「表記」と「表現」の違いとは？意味・使い分けを文章・ビジネス・Web・言い換えの例文で徹底解説

「表記を統一してください」

「わかりやすい表現に直してください」

「表記」と「表現」は、どちらも文章を書くときによく使う言葉です。

しかし、文章を校正・編集していると、

• 漢字とひらがなの違いは「表記」か「表現」か
• 言い回しを直すのは「表記の修正」か「表現の修正」か
• 「Webサイト」と「ウェブサイト」は表記の違いか
• 「わかりにくい表記」と「わかりにくい表現」は何が違うのか
• 「表記ゆれ」と「表現のゆれ」は同じなのか
• 「表示」「記載」「標記」とはどう違うのか

と迷うことがあります。

結論からいうと、「表記」は文字や記号を使ってどのように書き表すかに関する言葉で、「表現」は考え・内容・感情などをどのような言葉や方法で外に表すかに関する言葉です。

簡単に整理すると、

• 表記＝「どう書くか」
• 表現＝「どう伝えるか」

と考えるとわかりやすいでしょう。

たとえば、

「ウェブサイト」と「Webサイト」

のどちらで書くかという違いは、主に「表記」の問題です。

一方、

「すぐに返事してください」

を、

「お手すきの際にご返信いただけますと幸いです」

へ変える場合は、「表現」を変えています。

この記事では、「表記」と「表現」の意味を基本から整理し、「表記ゆれ」「表記統一」「言い換え」「表示」「記載」「標記」など関連する言葉との違いまで、文章・ビジネスメール・Webサイト・広告・校正の具体例を使って詳しく解説します。

結論：「表記」と「表現」の違い

まず、最も重要な違いを確認しましょう。

表記は、文字・記号などを使って言葉を書き表すことです。

表現は、考え・感情・内容などを、言葉・文章・身振り・絵・音楽などによって外に表すことです。

文章だけに限定すると、

表記＝言葉をどの文字・記号で書くか

表現＝内容をどのような言葉・言い回しで伝えるか

という違いになります。

たとえば、

「できる」

と、

「出来る」

のどちらを採用するかは「表記」の違いです。

一方、

「この方法ならできます」

と、

「この方法をご利用いただくことで実現できます」

の違いは「表現」の違いです。

「表記」と「表現」の違いを比較表で整理

比較項目	表記	表現
読み方	ひょうき	ひょうげん
基本的な意味	文字・記号を使って書き表すこと	考え・感情・内容などを外に表すこと
文章での中心	文字の書き方	言葉の選び方・伝え方
漢字・ひらがな	◎	△
アルファベット	◎	△
言い換え	△	◎
敬語	△	◎
文章のトーン	△	◎
身振り・絵・音楽	×	◎
代表例	表記を統一する	わかりやすい表現にする

最も簡単に覚えるなら、「同じ言葉をどう書くかが表記、同じ内容をどう伝えるかが表現」です。

「表記」とは？意味をわかりやすく解説

「表記（ひょうき）」とは、文字や記号を使って言葉を書き表すことです。

たとえば、日本語を書く場合には、

• 漢字
• ひらがな
• カタカナ
• 数字
• アルファベット
• 各種記号

などを使います。

同じ内容でも、どの文字を選ぶかによって表記が変わる場合があります。

「表記」の例

• Webサイト／ウェブサイト
• できる／出来る
• 1か月／1カ月／1ヶ月
• ユーザー／ユーザ
• コンピューター／コンピュータ
• 2026年／二〇二六年

これらは、主として「何を意味しているか」ではなく、同じ言葉・内容をどのような文字で書くかという問題です。

「表記」の例文

• 商品名の表記を統一してください。
• 数字は半角で表記します。
• 会社名は正式名称で表記してください。
• 「Web」と「ウェブ」の表記が混在している。
• 送り仮名の表記を確認する。
• 外来語の表記を社内ルールに合わせる。

「表記」は文字そのものに注目する言葉

「表記」を理解するポイントは、文字・記号としてどう書かれているかです。

たとえば、文章の中に、

「ホームページ」

と、

「Webサイト」

が混在していたとします。

この二つは意味の捉え方によっては完全な同義とは限りませんが、編集方針としてどちらかへ統一する場合には、「表記を統一する」という言い方ができます。

また、

「お問い合わせ」

と、

「お問合せ」

が混在している場合も、送り仮名を含む「表記」の問題として扱えます。

「表記ゆれ」とは？

文章作成で特によく使われる言葉が、

「表記ゆれ」

です。

表記ゆれとは、同じ文章・Webサイト・資料などの中で、同じ意味の語について異なる書き方が混在している状態を指します。

たとえば、

• Webサイト／ウェブサイト
• ユーザー／ユーザ
• お問い合わせ／お問合せ
• できる／出来る
• スマートフォン／スマホ

などです。

文章として意味が通じても、表記がばらばらだと読み手に統一感のない印象を与えることがあります。

そのため、企業サイト・マニュアル・書籍などでは、表記ルールを決めて統一することがあります。

「表記を統一する」とは？

「表記を統一する」とは、同じ語・数字・記号などについて一定の書き方へそろえることです。

たとえば社内ルールとして、

• 「ウェブ」ではなく「Web」とする
• 数字は原則として算用数字を使う
• 英数字は半角にする
• 「ユーザ」ではなく「ユーザー」とする

などを決めることがあります。

これらは文章の意味自体を変えるのではなく、書き方をそろえる作業です。

「表現」とは？意味をわかりやすく解説

「表現（ひょうげん）」とは、内面的な考え・感情などを、外から認識できる形にして表すことです。

言葉だけでなく、

• 文章
• 会話
• 表情
• 身振り
• 絵画
• 音楽
• 映像

なども「表現」に含まれます。

文章についていえば、何をどのような言葉で伝えるかという意味で使われます。

「表現」の例文

• もう少し柔らかい表現に直してください。
• 相手に失礼のない表現を選ぶ。
• 初心者にも伝わる表現に変更する。
• 誤解を招く表現は避ける。
• 文章の表現を簡潔にする。
• 感情を音楽で表現する。

「表記」と比べると、「表現」は意味・ニュアンス・伝わり方まで含む、より広い言葉です。

「表現」は文章だけの言葉ではない

ここも「表記」と大きく異なります。

「表記」は基本的に文字・記号で書くことに関係します。

一方、「表現」は文字がなくても成立します。

たとえば、

「表情で喜びを表現した。」

「ダンスで感情を表現する。」

「絵画によって世界観を表現する。」

などです。

これらを「表記」とはいいません。

最大の違いは「書き方」と「伝え方」

「表記」と「表現」を理解するときは、

表記＝書き方

表現＝伝え方

という区別が最も便利です。

たとえば、

「子ども」

を、

「子供」

と書く場合、文字の選択が変わっています。

これは表記の違いです。

一方、

「子どもが理解しやすい」

を、

「小さなお子さんにもわかりやすい」

へ変更した場合、内容の伝え方・言葉の選び方が変わっています。

これは表現の違いです。

同じ意味でも「表記」が違う例

同じ語でも書き方が違う例を見てみましょう。

表記A	表記B	主な違い
できる	出来る	ひらがな・漢字
ウェブ	Web	カタカナ・アルファベット
1か月	1ヶ月	助数表現
ユーザー	ユーザ	長音符の有無
問い合わせ	問合せ	送り仮名

このような違いを整理するのが「表記」の世界です。

同じ内容でも「表現」が違う例

次に、伝えている内容は似ていても、表現が違う例を見てみましょう。

表現A	表現B	ニュアンス
確認してください	ご確認をお願いいたします	丁寧さが異なる
無理です	対応が難しい状況です	柔らかさが異なる
急いでください	お早めにご対応いただけますと幸いです	依頼の印象が異なる
安い商品	お求めやすい商品	印象が異なる

ここでは漢字・ひらがなという書き方よりも、言葉の選択によって読み手へどのように伝えるかが変わっています。

「表記を修正する」と「表現を修正する」の違い

校正・編集では、どちらも使います。

表記を修正する

文字・数字・送り仮名・スペルなどを直します。

例：

「Webサイト」と「ウェブサイト」が混在しているので、「Webサイト」に統一する。

表現を修正する

文章の言い回し・ニュアンスなどを直します。

例：

「絶対に失敗しません」を「失敗のリスクを抑えられます」に修正する。

つまり、

• 文字レベルの修正＝表記
• 言葉・文章レベルの修正＝表現

と考えることができます。

「表記ミス」と「表現ミス」の違い

「表記ミス」は比較的意味が明確です。

たとえば、

• 会社名の漢字を間違えた
• 商品名のアルファベットを間違えた
• 数字を誤って入力した
• 送り仮名を間違えた

などです。

一方、「表現ミス」という言い方はできますが、実際には、

• 不適切な表現
• 誤解を招く表現
• 不自然な表現
• わかりにくい表現

などと具体的に指摘することが多いでしょう。

ビジネスメールでは「表記」と「表現」の両方が重要

ビジネスメールでは、表記と表現の両方に注意する必要があります。

表記の問題

• 会社名を正式名称で書く
• 相手の氏名を正しく書く
• 製品名のアルファベットを間違えない
• 日付・金額を正しく記載する

表現の問題

• 命令的な言い方を避ける
• 敬語を適切に使う
• 相手に誤解されない文章にする
• 過度に回りくどくしない

たとえば、相手の会社名を間違えるのは「表記」の問題です。

依頼文が横柄に聞こえるのは「表現」の問題です。

Webサイトでは「表記統一」が重要

Webサイトでは多数の記事・ページを複数の人が作成することがあります。

その結果、

• Web／ウェブ
• サイト／ウェブサイト
• お問い合わせ／問合せ
• ユーザー／ユーザ
• おすすめ／お勧め

などがページごとにばらばらになる場合があります。

このような状態を防ぐために「表記ルール」を作り、表記を統一することがあります。

Webサイトでは「表現統一」も必要？

場合によっては必要です。

たとえば、あるページでは、

「お申し込みください」

別のページでは、

「申し込んでください」

さらに別のページでは、

「申込みをお願いします」

となっていると、サイト全体のトーンがばらばらに感じられることがあります。

これは単純な表記ゆれだけでなく、言葉遣い・文章表現の統一に関係します。

「表記ルール」と「表現ルール」の違い

表記ルール

どのような文字・記号で書くかを決めます。

たとえば、

• 英数字は半角
• 「Web」と表記する
• 「ユーザー」と長音符を付ける
• 年月日は「2026年9月30日」の形式

表現ルール

どのような言葉遣い・文章トーンで伝えるかを決めます。

たとえば、

• 敬体「です・ます」で統一する
• 命令表現を避ける
• 専門用語には説明を付ける
• 差別的・攻撃的に受け取られる表現を避ける

つまり、文章ガイドラインを作るときには、表記と表現の両方を考える必要があります。

「表記」と「表示」の違い

「表記」とよく混同される言葉に「表示」があります。

表記は、文字・記号によってどのように書き表すかという意味です。

表示は、情報などを外から見える形で示すことです。

たとえば、

「商品名をカタカナで表記する。」

なら、商品名の書き方について述べています。

「商品価格を画面に表示する。」

なら、価格を見える状態にしています。

詳しくは、「表記」と「表示」の違いとは？意味・使い分けを書類・商品ラベル・Webサイトの例文で徹底解説も参考にしてください。

「表記」と「記載」の違い

「記載」は、書類・文章などに必要な事項を書き記すことです。

たとえば、

「申込書に住所を記載してください。」

と使います。

一方、

「住所は都道府県名から表記してください。」

なら、どのような書き方にするかを示しています。

つまり、

• 書類などに内容を書く＝記載
• 文字・記号としてどう書くか＝表記

という違いです。

詳しくは、「表記」と「記載」の違いとは？意味・使い分けを申請書・契約書・ビジネスメールの例文で徹底解説をご覧ください。

「表記」と「標記」の違い

「表記」と同じ読み方の言葉に「標記」があります。

表記は、文字・記号を使って書き表すことです。

標記は、目印として記すことや、標題・件名として掲げることを意味します。

ビジネス文書では、

「標記の件につきまして」

という表現が使われることがあります。

これは「件名・標題に記した件について」という意味です。

「表記の件」と書かれる例もありますが、「表記」と「標記」では本来の意味が異なります。

詳しくは、「表記」と「標記」の違いは？意味・「標記の件」「表記ゆれ」の使い分けを解説も参考にしてください。

「表現」と「言い回し」の違い

「言い回し」は、特定の内容を言葉で表すときの言葉遣い・言い方を指します。

「表現」より範囲が狭い言葉です。

たとえば、

「この言い回しは少し硬い。」

といえば、その文章・言葉の言い方について述べています。

一方、「表現」は言葉だけではなく、絵・音楽・身振りなどにも使えます。

そのため、

• 言葉の具体的な言い方＝言い回し
• 何かを外に表すこと全般＝表現

と考えられます。

「表現」と「言葉遣い」の違い

「言葉遣い」は、どのような言葉を選んで使うかという意味です。

特に、

• 敬語
• 丁寧語
• 話し方
• 語彙の選択

などについて使います。

「表現」はさらに広く、文章全体の伝え方・比喩・構成なども含めて使えます。

たとえば、

「言葉遣いは丁寧だが、表現が回りくどい」

という文章も成立します。

「表現を変える」と「意味を変える」は同じ？

必ずしも同じではありません。

表現だけを変え、意味をほぼ同じに保つことができます。

たとえば、

「今すぐ提出してください。」

を、

「恐れ入りますが、できるだけ早めにご提出をお願いいたします。」

へ変更しても、「早く提出してほしい」という中心的な内容は大きく変わりません。

しかし、読み手が受ける印象は大きく変わります。

このような修正が「表現を変える」ことです。

「表記を変える」と「意味を変える」は同じ？

こちらも必ずしも同じではありません。

「出来る」を「できる」に変えても、通常、意味は変わりません。

「Web」を「ウェブ」に変えても、同じ対象を指しているのであれば中心的な意味は変わりません。

つまり、表記は変わっても意味が同じケースがあります。

「わかりにくい表記」と「わかりにくい表現」の違い

どちらも使えますが、問題点が違います。

わかりにくい表記

文字・記号の使い方がわかりにくい場合です。

たとえば、数字・単位・略語の書き方が複雑で理解しづらい場合などです。

わかりにくい表現

言い回し・文章構造・語彙などがわかりにくい場合です。

たとえば、

「本サービスにおける当該機能利用時の対象外事象については……」

のように、言葉が複雑で意味を把握しづらい文章です。

一般に、文章が「何を言っているかわからない」という場合は、「表記」より「表現」の問題であることが多いでしょう。

「不適切な表記」と「不適切な表現」の違い

不適切な表記

正式名称・用字・数字・記号などの書き方に問題がある場合です。

不適切な表現

内容・ニュアンス・言葉遣いなどに問題がある場合です。

たとえば、相手を傷つける可能性がある言い方、事実より強く断定する言い方、誤解を招く言い方などです。

このように、「不適切」という同じ言葉が付いても、修正すべきポイントは異なります。

文章チェックでは何を確認すればよい？

文章を公開・提出する前には、「表記」と「表現」を分けて確認すると効率的です。

表記チェック

• 固有名詞は正しいか
• 漢字・ひらがなが統一されているか
• 英数字の全角・半角が統一されているか
• 送り仮名は統一されているか
• 商品名・会社名は正式表記か
• 数字・単位の形式は統一されているか

表現チェック

• 意味が正確に伝わるか
• 誤解を招く言い回しがないか
• 読者に合った語彙か
• 文章が長すぎないか
• 敬語・トーンが適切か
• 過度な断定になっていないか

両方を見ることで、読みやすく信頼性の高い文章に近づけられます。

校正では「表記」、推敲では「表現」を見る？

大まかな傾向としては、この考え方が役立ちます。

校正では、

• 誤字
• 脱字
• 表記
• 数字
• 記号

などを確認します。

推敲では、

• 言い回し
• 文章構成
• 語句
• 読みやすさ

などを検討します。

ただし、実際の編集業務では作業範囲が重なるため、「校正＝表記だけ」「推敲＝表現だけ」と完全に分かれるわけではありません。

AIで文章を作る場合も「表記」と「表現」を分けると便利

生成AIを使って文章を作成する場合にも、この区別は役立ちます。

たとえば、AIへの指示として、

「『Webサイト』に表記を統一してください。」

といえば、書き方の統一を求めています。

一方、

「初心者向けのわかりやすい表現へ書き換えてください。」

といえば、言い回しそのものの変更を求めています。

指示を明確に分けることで、文章修正の目的も伝えやすくなります。

SEO記事では「表記」と「表現」のどちらが重要？

どちらも重要です。

表記では、

• 固有名詞を正しく書く
• 記事内の用語を統一する
• 数字・英数字を読みやすくする

といった点が重要です。

表現では、

• 検索者の疑問へ明確に答える
• 難しい言葉をかみ砕く
• 結論をわかりやすく書く
• 同じ内容の繰り返しを減らす

といった工夫が必要です。

表記が整っていても表現がわかりにくければ読みづらくなり、表現が読みやすくても表記ミスが多ければ信頼性を損ねる可能性があります。

「表記」「表現」「表示」「記載」をまとめて比較

言葉	意味の中心	例
表記	文字・記号でどう書くか	「Web」と表記する
表現	内容・考えをどう伝えるか	柔らかい表現にする
表示	情報を見える形で示す	価格を画面に表示する
記載	書類などに事項を書き記す	住所を申込書に記載する
標記	標題・件名などとして掲げる	標記の件について

この5語を整理すると、ビジネス文章やWeb記事での言葉選びがかなり楽になります。

例文で確認：「表記」と「表現」の使い分け

会社名

表記：会社名は登記上の正式名称で表記してください。

表現：会社紹介文は親しみやすい表現にしてください。

Web記事

表記：記事内の「WEB」を「Web」に統一した。

表現：専門用語を初心者向けの表現へ書き換えた。

ビジネスメール

表記：取引先の氏名表記を確認した。

表現：失礼にならない依頼表現へ修正した。

商品説明

表記：容量を「500ml」ではなく社内基準の「500 mL」に統一した。

表現：商品の特徴が伝わりやすい表現へ変更した。

マニュアル

表記：ボタン名称の英字表記を統一する。

表現：操作説明を短くわかりやすい表現へ変更する。

「表記」と「表現」を同じ文章で使う例

両方を同時に使うと違いが明確になります。

「用語の表記を統一したうえで、利用者に伝わりやすい表現へ修正してください。」

この場合、

• 表記を統一＝文字・書き方をそろえる
• 表現を修正＝言い方をわかりやすくする

という異なる作業を指しています。

「表記」と「表現」を迷わず使い分ける4つのポイント

1．漢字・かな・英字の違いなら「表記」

「Web」「ウェブ」など、書き方そのものを問題にするなら表記です。

2．言い回しの違いなら「表現」

「してください」と「お願いいたします」のような違いは表現です。

3．意味は同じで書き方だけ違うなら「表記」

表記ゆれを判断するときのわかりやすい基準です。

4．読者への伝わり方が変わるなら「表現」

柔らかい・強い・丁寧・わかりやすいなどの違いは表現です。

「表記」の言い換え

文脈によって、

• 書き方
• つづり
• 文字表記
• 記法
• 書き表し方

などと言い換えられます。

たとえば、

「表記を統一する」

を一般向けに、

「言葉の書き方をそろえる」

と言い換えることができます。

「表現」の言い換え

文章についてなら、

• 言い方
• 言い回し
• 言葉遣い
• 書き方
• 伝え方

などと言い換えられます。

ただし「表現」は絵・音楽・身振りなどにも使えるため、「言い回し」より意味の範囲が広い言葉です。

FAQ：「表記」と「表現」に関するよくある質問

Q1．「表記」と「表現」は同じ意味ですか？

同じではありません。

「表記」は文字・記号を使ってどう書き表すか、「表現」は考え・内容・感情などをどのように外へ表すかを意味します。

Q2．「表記」とは簡単にいうと何ですか？

「文字としてどう書くか」です。

Q3．「表現」とは簡単にいうと何ですか？

「内容・考え・感情などをどう伝えるか」です。

Q4．漢字とひらがなの違いは表記ですか？

はい。

「出来る」と「できる」のような違いは表記の違いと考えられます。

Q5．敬語の違いは表記ですか？

通常は「表現」「言葉遣い」の問題として扱います。

「確認して」と「ご確認をお願いいたします」では、単なる文字の違いではなく、言い方そのものが変わっているためです。

Q6．「Web」と「ウェブ」は表記の違いですか？

同じ対象を指している文脈では、表記の違いとして扱うことができます。

Q7．「表記ゆれ」とは何ですか？

同じ語について複数の書き方が文章中に混在している状態です。

Q8．表記ゆれは間違いですか？

必ずしも一つ一つが誤りとは限りません。

複数の正しい表記が混在している場合もあります。

ただし、文章・サイト全体の統一感を保つためにそろえることがあります。

Q9．「表記を変える」と「表現を変える」はどう違いますか？

表記を変える場合は文字・記号などの書き方を変更します。

表現を変える場合は言葉の選び方・文章の伝え方を変更します。

Q10．「わかりやすい表記」と「わかりやすい表現」は両方正しいですか？

どちらも正しいですが意味が違います。

文字・記号などの見せ方が理解しやすいなら「わかりやすい表記」、文章の言い方が理解しやすいなら「わかりやすい表現」です。

Q11．会社名を間違えた場合は表記ミスですか？

文字そのものを誤って書いたのであれば、表記ミスといえます。

Q12．言い方が失礼だった場合は表記ミスですか？

通常は表記ではなく、表現・言葉遣いの問題です。

Q13．文章校正では表記と表現の両方を見ますか？

作業範囲によりますが、実際の文章チェックでは両方が確認される場合があります。

Q14．「表記」と「表示」はどう違いますか？

表記は文字・記号による書き方、表示は情報を見える状態で示すことです。

Q15．「表記」と「記載」はどう違いますか？

表記はどう書くか、記載は書類などへ必要事項を書くことです。

Q16．「表記」と「標記」はどう違いますか？

表記は文字・記号による書き方、標記は標題・件名などとして掲げる意味を持ちます。

Q17．AIへ「表記を直して」と頼むとどういう意味ですか？

一般には、漢字・送り仮名・英数字・記号・用語の書き方などを修正する意味に受け取れます。

Q18．AIへ「表現を直して」と頼むとどういう意味ですか？

言い回し・文章トーン・わかりやすさ・丁寧さなどを変更する意味になります。

Q19．Web記事ではどちらを先に確認すべきですか？

絶対的な順序はありませんが、まず内容・表現を整え、最後に表記ゆれ・固有名詞などを確認する方法があります。

Q20．最も簡単な覚え方は？

「どう書くか＝表記」「どう伝えるか＝表現」と覚えると使い分けやすいでしょう。

参考リンク

「表記」「表現」の辞書上の意味や、日本語の表記に関する公的な基準を確認したい場合は、以下も参考になります。

• コトバンク「表記」
  
  

  表記(ヒョウキ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 表記の用語解説 - ［名］(スル)１ おもてに書きしるすこと。また、その書かれたもの。おもて書き。「表記の所へお送りください」２ 文字や記号を用いて書き表すこと。「現代仮名遣いで表記する」綴り・綴字・スペリング・スペル・...

  

  kotobank.jp
• コトバンク「表現」
  
  

  表現(ヒョウゲン)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 表現の用語解説 - ［名］(スル)心理的、感情的、精神的などの内面的なものを、外面的、感性的形象として客観化すること。また、その客観的形象としての、表情・身振り・言語・記号・造形物など。「情感を表現する」「全身で表現する...

  

  kotobank.jp
• 文化庁「送り仮名の付け方」
  
  

  文化庁 | 国語施策・日本語教育 | 国語施策情報 | 内閣告示・内閣訓令 | 送り仮名の付け方

  

  www.bunka.go.jp

まとめ

「表記」と「表現」は、文章を書く場面でどちらもよく使いますが、意味の中心が異なります。

• 表記：文字・記号を使って言葉をどのように書き表すか
• 表現：考え・内容・感情などをどのような方法・言葉で外へ表すか
• 表示：情報を外から見える形で示すこと
• 記載：書類・文章などへ事項を書き記すこと
• 標記：標題・件名などとして掲げること

文章について最も簡単に整理するなら、

「どう書くか」が表記、「どう伝えるか」が表現

です。

たとえば、

「ウェブサイト」を「Webサイト」に変える

のであれば、主として表記を変更しています。

一方、

「今すぐ連絡してください」を「お早めにご連絡いただけますと幸いです」に変える

のであれば、表現を変更しています。

また、文章をチェックするときは、表記と表現を分けて考えると便利です。

まず、

• 漢字・ひらがな
• 送り仮名
• 数字
• 英数字
• 固有名詞

などの「表記」を確認します。

そして、

• 言い回し
• わかりやすさ
• 丁寧さ
• 文章のトーン
• 誤解の生じにくさ

などの「表現」を確認します。

この二つを意識して分けることで、文章修正の目的も明確になります。

「表記」と「表現」で迷ったときは、「今直そうとしているのは文字の書き方なのか、それとも内容の伝え方なのか」を考えると、自然に使い分けられるでしょう。