「摘要欄」とは？何を書く？意味・書き方をわかりやすく解説｜「備考欄」との違い

請求書や帳簿、会計ソフト、源泉徴収票、レセプトなどで、「摘要欄」という項目を見かけることがあります。

しかし、「摘要」という言葉は日常生活ではあまり使わないため、

• 摘要欄とは何のための欄なのか
• 「摘要欄」は何と読むのか
• 摘要欄には何を書けばよいのか
• 「備考欄」と何が違うのか
• 請求書の摘要欄には商品名を書くのか
• 摘要欄は空欄でもよいのか
• 源泉徴収票やレセプトの摘要欄も自由に書いてよいのか

と迷う人も多いでしょう。

結論からいうと、「摘要欄」は、その書類・取引・項目について、要点や必要な補足情報を簡潔に記載する欄です。

ただし、非常に重要なのは、摘要欄に書く内容はすべての書類で同じではないという点です。

帳簿であれば取引内容を簡潔に記録するために使われることがありますが、源泉徴収票や診療報酬明細書などでは、制度上「摘要欄に何を書くか」が具体的に決められている場合があります。

この記事では、「摘要欄」の意味・読み方・書き方から、「備考欄」との違い、帳簿・請求書・源泉徴収票・レセプトなど場面ごとの注意点まで詳しく解説します。

結論｜摘要欄は「要点や必要な補足情報を簡潔に書く欄」

「摘要欄」は「てきようらん」と読みます。

「摘要」は、重要な部分を抜き出して記すこと、またはその内容を意味する言葉です。

したがって「摘要欄」は、簡単にいうと、

その項目について、内容を理解するために必要な要点・説明・補足事項などを記載する欄

と考えると分かりやすいでしょう。

たとえば会計帳簿なら、

• コピー用紙購入
• ○月分電気料金
• 取引先との打ち合わせ交通費
• クラウドサービス利用料

など、取引の内容が後から分かるように簡潔に記録する使い方があります。

ただし、「摘要欄」という名前が付いていれば、どんな書類でも自由にメモを書けばよいわけではありません。

その書類の記載要領・制度・社内ルールがある場合は、それを優先します。

「摘要」の読み方と意味

「摘要」は「てきよう」と読みます。

辞書では、

重要な部分を抜き出して記すこと、またはその抜き出した内容

という意味で説明されています。

つまり、文章全体をそのまま書くのではなく、必要な部分・重要な内容を取り出して簡潔に示す言葉です。

「摘」と「要」に分けると分かりやすい

「摘要」の「摘」には、必要なものを取り出すという意味があります。

「要」には、重要なところ・要点という意味があります。

そのため、

「摘要」＝重要な部分を取り出して簡潔に示す

というイメージで覚えるとよいでしょう。

「摘要」と「要約」は同じ？

似ていますが、必ずしも同じではありません。

「要約」は、文章・話などの全体を短くまとめることです。

一方の「摘要」は、重要な部分を抜き出して記す意味を持ちます。

例えば、長い文章を短くまとめ直すなら「要約」が自然です。

一方、書類の欄に取引内容・重要事項などを簡潔に記載する場合には「摘要」が使われます。

「要約」と「要旨」の違いについては、「要約」と「要旨」の違いも参考にしてください。

摘要欄には何を書く？

検索者が最も知りたいのが、この点でしょう。

基本的には、その項目の内容を識別・理解するために必要な情報を簡潔に書きます。

ただし、何を書くべきかは書類によって異なります。

書類・用途	摘要欄に書く内容の例
会計帳簿	取引内容・用途など
請求書	商品・サービス・取引内容など、様式に応じた情報
社内経費精算	支出内容・目的・用件など
源泉徴収票	国税庁の記載要領で指定された事項
診療報酬明細書	厚生労働省の記載要領で指定された診療内容等
固定資産・減価償却関係	制度上必要な事由・事項など

したがって、摘要欄を見たときは、まず、

「この書類では摘要欄に何を書くことになっているのか」

を確認することが大切です。

会計・帳簿の摘要欄には何を書く？

会計帳簿では、摘要欄に取引の内容が分かる情報を記載する使い方が一般的です。

国税庁は消費税に関する帳簿の記載事項として、取引の相手方、取引年月日、取引内容、金額などを挙げています。

ただし、ここで注意したいのは、法律上必ず「摘要欄」という名前の欄を設けなければならない、という意味ではないことです。

必要な記載事項が帳簿全体として確認できることが重要です。

会計帳簿の摘要例

取引	摘要の例
文房具を購入	事務用品購入
電気料金を支払った	10月分電気料金
電車代を支払った	○○社訪問交通費
ソフトを利用した	10月分クラウド利用料
顧客と会食した	○○社との打ち合わせ

後から見たときに、「何のための取引だったのか」が分かる程度に具体的に記載すると整理しやすくなります。

摘要欄の書き方｜具体的すぎても曖昧すぎてもよくない

摘要欄では、長い文章を書く必要はありません。

むしろ、必要な内容を簡潔に書くことが基本です。

曖昧すぎる例

「買い物」

「支払い」

「仕事」

これでは、後から何の支出だったのか分かりません。

分かりやすい例

「事務用品購入」

「○○社訪問交通費」

「10月分サーバー利用料」

このように、取引内容や目的を短く特定できる表現が分かりやすいでしょう。

摘要欄は文章で書く？単語で書く？

書類に指定がなければ、長い文章にする必要はありません。

例えば、

• ○月分通信費
• 事務用品購入
• ○○社打ち合わせ
• 出張交通費

のような簡潔な書き方で内容が分かる場合があります。

ただし、公的書類では「○○と記載すること」のように記載方法が指定されている場合があります。

その場合は、自分流に短縮せず、指定された方法に従います。

「摘要欄」と「備考欄」の違い

「摘要欄」と「備考欄」は似ていますが、一般的には役割が少し異なります。

項目	摘要欄	備考欄
中心となる役割	対象項目・取引の要点や内容を記す	補足事項・注意事項などを記す
内容	取引内容、用途、必要事項など	例外、特記事項、追加説明など
対象との関係	対象項目の内容そのものに比較的近い	主要項目を補足する性格が強い

簡単に整理すると、

摘要欄＝「これは何の内容か」を示す

備考欄＝「それ以外に伝えておくこと」を補足する

という違いで理解すると分かりやすいでしょう。

摘要欄と備考欄に厳密な共通ルールはない

ここは重要です。

すべての書類で「摘要欄は必ずこう使う」「備考欄は必ずこう使う」という全国共通のルールがあるわけではありません。

書類・システム・組織によって名称や用途が異なります。

例えば、ある会社の経費精算システムでは「摘要」に取引内容を書き、「備考」に上司へ伝えたい補足を書くかもしれません。

別のシステムでは、ほぼ同じ意味で使っている場合もあります。

したがって実務では、

1. 書類の説明・記載要領を見る
2. 入力例を見る
3. 社内ルールを確認する
4. 不明なら担当者へ確認する

の順で判断するのが確実です。

「摘要」と「備考」の具体的な使い分け例

例えば経費精算で、取引そのものが、

「東京駅から大阪駅までの新幹線代」

だったとします。

摘要欄

「大阪出張・新幹線代」

→ 何の支出なのかを記載。

備考欄

「取引先との打ち合わせ時間変更により当日予約」

→ 通常の情報だけでは分からない補足事項を記載。

このように使い分けると理解しやすくなります。

請求書の摘要欄には何を書く？

請求書で「摘要欄」が設けられている場合、取引内容・商品・サービス・作業内容などを記載する形式があります。

例えば、

• Webサイト保守費用
• 10月分システム利用料
• 商品A 10個
• コンサルティング業務
• ○月分清掃業務

などです。

ただし、適格請求書（インボイス）に「摘要欄」という名称の欄を作ること自体が法律上の必須条件ではありません。

国税庁によると、適格請求書の様式そのものは法令などで定められておらず、必要事項が記載されていれば名称や様式は問いません。

適格請求書では、取引年月日、資産・役務の内容、税率ごとの金額、消費税額などの必要事項を記載します。

つまり、

「摘要欄があるかどうか」より、「必要な取引内容等が書類全体として記載されているか」

が重要です。

領収書の摘要欄には何を書く？

領収書についても、様式によって「摘要」「但し書き」「内容」など名称が異なります。

摘要欄がある場合は、

• 飲食代
• 事務用品代
• 書籍代
• 会議室利用料

など、何に対する支払いなのか分かる内容を書くことがあります。

ただし、税務上必要な情報は取引の状況によって異なります。

単に「摘要欄さえ埋めればよい」というものではありません。

源泉徴収票の「摘要」欄には何を書く？

給与所得の源泉徴収票にも「摘要」欄があります。

ただし、これは自由なメモ欄ではありません。

国税庁が定める記載方法に従って必要事項を記載する欄です。

例えば、一定の場合には扶養親族等の氏名などが摘要欄に記載されます。

年度や制度によって記載事項が変わることもあるため、源泉徴収票を作成する場合は、その年分の国税庁の「法定調書の作成と提出の手引」などを確認する必要があります。

源泉徴収票では「備考欄」と役割が異なることもある

公的書類では、「摘要」と「備考」が単純な言い換えではないことがあります。

過去の国税庁の源泉徴収票記載例でも、摘要欄に扶養親族の氏名、備考欄に対応する個人番号を記載するなど、それぞれ異なる用途が指定されています。

したがって、公的書類については、一般的な「摘要と備考の違い」だけで判断してはいけません。

レセプトの摘要欄には何を書く？

医療機関が作成する診療報酬明細書（レセプト）にも「摘要」欄があります。

こちらも自由記入欄ではありません。

厚生労働省の「診療報酬請求書等の記載要領等について」では、診療行為などに応じて摘要欄に記載する事項が細かく定められています。

例えば、特定の診療について、

• 実施理由
• 実施日
• 診療内容
• 必要な補足事項

などを記載することがあります。

厚生労働省の記載要領には、「請求に際して特に説明が必要と判断される内容は簡潔に記載する」という趣旨の項目もあります。

したがって、レセプトの摘要欄は、単なる備忘録ではなく、診療報酬請求に必要な情報を記載する重要な欄です。

確定申告・減価償却関係の摘要欄には何を書く？

確定申告関連の書類でも「摘要欄」が使われます。

例えば国税庁の確定申告書等作成コーナーでは、減価償却資産について摘要欄に記載する内容として、

• 中古資産である旨
• 資産を譲渡・取壊しした場合の月日や事由
• 償却を省略した場合のその旨

などが案内されています。

このように、摘要欄は書類ごとの本体項目だけでは十分に表現できない重要事項を補う役割を持つことがあります。

摘要欄は空欄でもいい？

書類によって異なります。

これが最も正確な答えです。

任意の補足欄の場合

特に書くことがなく、記載が義務付けられていなければ空欄でも問題ない場合があります。

取引内容を記録するために必要な場合

帳簿や社内システムで取引内容を摘要欄に記録する運用になっているなら、空欄では後から取引内容を確認できない可能性があります。

公的書類の場合

源泉徴収票・レセプト・税務書類などでは、該当する条件に応じて摘要欄への記載が必要になることがあります。

したがって、

「摘要欄は基本的に空欄でよい」

あるいは、

「摘要欄は必ず書かなければならない」

と一律には言えません。

摘要欄に「特になし」と書くべき？

これも書類・組織のルールによります。

特記事項がなければ空欄にする形式もあれば、「なし」「特になし」と記載する形式もあります。

公的な申請書や会社指定の書類なら、記載例や担当者の指示を確認してください。

自己判断で「特になし」と書くより、様式のルールに従うほうが安全です。

摘要欄に個人情報を書いてよい？

必要な書類では氏名などを記載する場合がありますが、必要のない個人情報をむやみに書くべきではありません。

特に社内の会計システム・経費精算システムなどは、多くの担当者が閲覧できる場合があります。

摘要として必要な情報かどうかを考え、会社の情報管理ルールに従いましょう。

摘要欄の書き方で避けたい例

1. 内容が分からない

「支払い」

「購入」

だけでは内容が分かりにくくなります。

2. 長すぎる

摘要欄は一般に要点を簡潔に記載するための欄です。

長文の経緯説明が必要なら、別の備考欄・添付資料などを使うほうが適切な場合があります。

3. 書類のルールを無視する

公的書類では、摘要欄に記載する文言・情報が指定されている場合があります。

一般的な意味だけで自己判断しないようにしましょう。

4. 略語を使いすぎる

本人にしか分からない略語では、後から他の人が確認できません。

社内で共通認識のない略語は避けるほうが無難です。

「摘要を記載する」は正しい？

正しい表現です。

例えば、

「摘要欄に取引内容を記載する」

「必要事項を摘要欄に記載してください」

などと使えます。

「記載」は、書類・帳簿などに必要事項を書き記す意味で使われる言葉です。

「表記」と「記載」の違いについては、「表記」と「記載」の違いも参考にしてください。

「摘要欄に記入する」と「摘要欄に記載する」はどちらが正しい？

どちらも使えます。

「記入する」は、所定の欄などに文字・数字を書き入れる行為を表します。

「記載する」は、書類などに内容を書き記すことを表します。

したがって、

「摘要欄に必要事項を記入してください」

も、

「摘要欄に必要事項を記載してください」

も自然です。

「摘要欄」の言い換えは？

完全に同じとは限りませんが、書類によっては次の名称が近い役割を持つことがあります。

• 内容欄
• 明細欄
• 取引内容
• 備考欄
• 特記事項
• コメント欄
• 説明欄

ただし、名称が違えば用途も違う可能性があります。

特に公的書類では「摘要」と「備考」が別々に設けられていることもあるため、単純な言い換えとして扱わないようにしましょう。

「摘要欄」と「明細欄」の違い

「明細欄」は、品目・数量・単価・金額などを細かく分けて示す欄です。

一方、摘要欄は、取引内容や必要な説明を簡潔に記載するために使われます。

例えば請求書なら、

明細	摘要
商品A／10個／1,000円	10月分追加発注分

のように役割を分ける様式も考えられます。

ただし、これも請求書の様式によって異なります。

「摘要欄」と「特記事項」の違い

「特記事項」は、特に注意・共有する必要がある事項を記すものです。

摘要欄は対象の内容・要点そのものを簡潔に記すことが多いのに対し、特記事項は通常とは異なる点・注意すべき点を補足する性格が強くなります。

摘要欄を書くときの5つのポイント

1. 書類固有の記載要領を最初に確認する
2. 何の取引・内容なのか分かるようにする
3. 必要な情報だけを簡潔に書く
4. 自分だけにしか分からない略語を避ける
5. 個人情報・機密情報を書きすぎない

特に重要なのは1番目です。

「摘要」という辞書上の意味より、実務ではその書類の記載要領が優先されます。

FAQ｜摘要欄についてよくある疑問

Q1. 摘要欄の読み方は？

「てきようらん」です。

Q2. 摘要欄とは簡単にいうと？

その項目について、要点・取引内容・必要な補足事項などを簡潔に記載する欄です。

Q3. 「摘要」の意味は？

重要な部分を抜き出して記すこと、またはその内容を意味します。

Q4. 摘要欄には何を書く？

書類によります。

帳簿なら取引内容、公的書類なら記載要領で指定された事項などを書きます。

Q5. 摘要欄と備考欄の違いは？

一般的には、摘要欄は項目・取引の内容や要点、備考欄は補足・注意事項を書く欄です。

ただし、書類によって定義は異なります。

Q6. 摘要欄は空欄でもいい？

その書類で記載が必要かどうかによります。

任意欄なら空欄でもよい場合がありますが、公的書類などでは一定の場合に記載が必要です。

Q7. 摘要欄に「特になし」と書いてよい？

様式の指示によります。

記載例や社内ルールを確認してください。

Q8. 請求書には摘要欄が必須？

「摘要欄」という名称の欄そのものが必須というわけではありません。

適格請求書では法律上必要な記載事項を満たすことが重要です。

Q9. インボイスの摘要欄には何を書く？

インボイスには取引内容など必要事項を記載しますが、「摘要」という欄名に限定されているわけではありません。

使用している請求書様式に従って必要事項を配置します。

Q10. 領収書の摘要欄には何を書く？

何に対する支払いだったのか分かる内容を記載する様式があります。

ただし、必要な記載事項は書類の用途によって確認してください。

Q11. 源泉徴収票の摘要欄は自由に書ける？

自由なメモ欄ではありません。

国税庁が定める記載要領に従って必要事項を記載します。

Q12. レセプトの摘要欄とは？

診療報酬請求に必要な補足情報などを記載する欄です。

具体的な記載事項は厚生労働省の記載要領で定められています。

Q13. 摘要欄は長文でもいい？

原則として必要な情報を簡潔にまとめるのが分かりやすいですが、書類によって必要な記載量は異なります。

Q14. 摘要欄には相手先名も書く？

帳簿・システムの構成によります。

相手先を別項目に記録する場合もあれば、摘要と併せて管理する場合もあります。

Q15. 摘要欄に日付を書く必要はある？

他に日付欄がある場合など、書類によって異なります。

公的書類では日付を摘要欄に記載するよう指定されるケースもあります。

Q16. 摘要欄に商品名を書く？

請求書・帳簿などでは、取引内容を示すため商品名・サービス名を書くことがあります。

Q17. 摘要欄と要約欄は同じ？

同じではありません。

「要約」は文章などの全体を短くまとめる意味で、「摘要」は重要部分を抜き出して記す意味があります。

Q18. 摘要欄にはどこまで詳しく書けばよい？

後から見て内容が判断でき、かつその書類で必要な情報を満たす程度が目安です。

制度上の指定がある場合は、その指定を優先してください。

まとめ｜摘要欄は「何の内容なのか」を簡潔に示す欄。ただし書類ごとのルールが最優先

「摘要欄」は「てきようらん」と読みます。

「摘要」とは、重要な部分を抜き出して記すこと、またはその内容です。

そのため摘要欄は、一般的には、

「取引・項目・書類について必要な内容や要点を簡潔に記載する欄」

と理解できます。

似た「備考欄」と比較すると、

• 摘要欄：対象の内容・要点・取引内容などを記す
• 備考欄：主要項目だけでは足りない補足・注意事項などを記す

という違いが基本です。

ただし、すべての書類に共通する絶対的なルールではありません。

特に、

• 源泉徴収票
• 診療報酬明細書
• 確定申告関係書類
• 会社指定の会計・経費精算システム

では、それぞれ摘要欄の用途が決められている場合があります。

したがって摘要欄を見たら、

「摘要だから何となく内容を書く」のではなく、その書類の記載要領を確認したうえで、必要事項を簡潔に記載する

ことが最も大切です。

参考リンク・出典

• コトバンク「摘要」
  
  

  摘要(テキヨウ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 摘要の用語解説 - 重要な箇所を抜き書きすること。また、その抜き書きしたもの。「条約の摘要」要旨・大意・要約・レジュメ・ダイジェスト・梗概・論旨・概要・概略・大要・あらまし・大筋・概括・粗筋・大略・大概・大綱・概況・大枠...

  

  kotobank.jp
• 国税庁「帳簿の記載事項と保存」
  
  

  No.6621 帳簿の記載事項と保存｜国税庁

  

  www.nta.go.jp
• 国税庁「仕入税額控除のために保存する帳簿および請求書等の記載事項」
  
  

  No.6497 仕入税額控除のために保存する帳簿および請求書等の記載事項｜国税庁

  

  www.nta.go.jp
• 国税庁「帳簿及び適格請求書（インボイス）等の記載事項」
  https://www.nta.go.jp/publication/pamph/shohi_kojin/r06/pdf/02-01.pdf
• 国税庁 e-Tax「摘要欄の編集について」
  
  

  e-Taxソフト（WEB版） 摘要欄の編集について

  

  dl.e-tax.nta.go.jp
• 国税庁「摘要欄に記載する事項とは」
  
  

  【確定申告書等作成コーナー】-摘要欄に記載する事項とは

  

  www.keisan.nta.go.jp
• 厚生労働省「診療報酬請求書等の記載要領等について」
  
  

  ・診療報酬請求書等の記載要領等について(◆昭和51年08月07日保険発第82号)

  

  www.mhlw.go.jp