「受領印」とは？意味をわかりやすく解説｜承認印との違い、シャチハタ・サインの可否と宅配便で必要なケース

宅配便を受け取ったときや、会社で納品書・受領書を渡されたとき、「受領印をお願いします」と言われた経験はないでしょうか。

一方で、「受領印はシャチハタでもよい？」「手書きのサインで代わりになる？」「承認印と何が違う？」「最近は宅配便でも受領印が必要になった？」と疑問を感じることもあります。

受領印（じゅりょういん）とは、書類・荷物・商品などを確かに受け取ったことを示すために押す印のことです。ただし、受領印が必要か、どんな印鑑が使えるかは、受け取る物や配送サービス、会社の規程などによって異なります。

この記事では、受領印の意味と承認印・確認印・検収印との違いを整理したうえで、シャチハタやサインの可否、宅配便各社の取扱い、ビジネスでの押し方・依頼文例まで詳しく解説します。

結論：受領印は「受け取った事実」を確認する印

最初に押さえておきたいポイントは、次の4つです。

• 受領印：荷物や書類などを受け取った事実を示すための印。
• 承認印：申請や判断の内容を認めたことを示す印。受領印とは目的が違う。
• シャチハタ・サイン：使える場面は多いものの、提出先や会社の指定があればそれに従う。
• 宅配便：受領印・サインが必要かは配送会社・サービス・受け取り方法によって変わる。

重要なのは、「荷物を受け取った＝中身をすべて検品し、品質まで承認した」ではないということです。受領時点で確認できた範囲を区別して記録すると、後のトラブルを防ぎやすくなります。

受領印とは？意味・読み方・使われる場面

「受領印」の読み方は「じゅりょういん」

「受領印」はじゅりょういんと読みます。「受領」は物品や書類などを受け取ること、「印」は印章を押して残す印影を意味します。したがって「受領印を押す」は、所定の欄などに押印して受け取りを示すことです。

受領印という言葉は、特定の形や材質の印鑑を指す名称ではありません。通常の認印や浸透印などを、受け取りの確認に使ったときの役割を表しています。受領という言葉そのものの意味や敬語については、1887.html「受領とは？意味・使い方・敬語」も参考になります。

受領印が使われる具体的な場面

• 宅配便：配達員から荷物を受け取ったとき、配達票・端末などで受け取りを確認する。
• 会社の納品：商品・材料・備品の到着時、納品書や受領欄で引き渡しの事実を記録する。
• 社内の書類：回覧書類や資料を受け取った担当者が、受領したことを記録する。
• 書類の窓口提出：提出された書類を窓口が受け付けた記録として押印することがある。ただし、正式な受理や審査完了と必ずしも同じではない。

いずれも共通するのは、基本的に「いつ、誰が、何を受け取ったか」を確認する機能です。もっとも、受領欄に押す印の意味は書式・取引条件によって変わることがあるため、重要な契約では欄の文言をよく確認しましょう。

「受領印をもらう」と「受領書を発行する」は同じ？

受領印は受け取りを示すための印、受領書は受け取った事実を文書にまとめたものです。受領書に受領印を押すことはありますが、両者は同じ意味ではありません。

例えば、会社の担当者が納品書の受領欄に押印した場合、別途「受領書」という書類を作らないケースもあります。反対に、受領書をPDFで発行し、押印は設けず受領者名・日付・取引番号を記録することもあります。

書類の作成方法やテンプレートは、1889.html「受領書とは？書き方・領収書との違い・テンプレート」で詳しく説明しています。

比較表：受領印・承認印・確認印・検収印・領収印の違い

受領印の意味を正しく理解するには、似た名称の印と比較するのが近道です。

名称	主な意味	例	押しただけで分かること
受領印	物品・書類などを受け取った	納品書の受領欄	受け取った事実
承認印	申請・手続き・内容を認めた	稟議書の承認欄	所定の承認が行われたこと
確認印	対象を確認した	回覧書類の確認欄	所定の確認を行ったこと
検収印	検収を実施した	検収報告書	定められた検収工程を終えたこと
領収印	代金などを受け取った	代金領収欄	金銭などの受け取り

※名称や押印の効力は各社の規程・書式・契約によって異なります。「印があるだけですべての事項を証明できる」という意味ではありません。

受領印と承認印の決定的な違い

受領印は「受け取った」という事実の確認、承認印は「認める」という判断の表示です。

例えば、申請書が上司の机に届き、上司がその書類を受け取っただけなら、受領したことは示せても申請内容を承認したとは限りません。上司が内容を審査し、権限に基づいて認めた段階が「承認」です。

場面	受領印	承認印
経費精算の申請書を受け取った	受領の記録になり得る	承認を意味しない
金額・規程を確認して支払いを認めた	受領だけでは足りない	所定の承認の記録
備品が納入された	到着・受け取りの記録	購入や支払の承認とは別

「受領印を押したのだから、内容を承認済みだ」と決めつけないことが、社内手続きでは重要です。

受領印と確認印はどう違う？

確認印は、読了、照合、点検など「確認を行ったこと」を表すために使われます。受領印を押した人が、中身を開封して確認したとは限りません。

「資料を受け取りました」と「資料の記載内容を確認しました」は別の行為です。回覧書類では両者を兼ねる運用もありますが、その場合も社内ルールで何を確認する印なのか定義しておくと誤解を防げます。

受領印と検収印はどう違う？

「受領」は現物を受け取ること、「検収」は通常、注文・契約で定めた品名、数量、品質や動作などを検査し、納入物を受け入れるための工程を指します。

例えば、パソコン5台を受け取った時点では、外箱5個の到着しか分からないことがあります。開梱して型番や動作を確認する工程は、その後の検収です。

受領の記録だけで検収完了を推定しないことが大切です。ただし契約に「受領をもって検収とみなす」などの特約がある場合は、内容に注意が必要です。

受領印と領収印の違い

受領印は物品・書類を受け取った場面で用いられ、領収印は一般に金銭を受け取った場面で用いられます。「商品を受領した」と「代金を領収した」は、取引上の事実が違います。

なお、言葉としての「受領」は金銭の受け取りにも使えます。重要なのは名称だけでなく、何を受け取ったことを示すのかです。

受領印はシャチハタでもいい？印鑑の種類と選び方

日常の受け取りではシャチハタを使えることがある

一般に「シャチハタ」と呼ばれるものは、インキが内蔵された浸透印タイプのネーム印を指すことが多い言い方です。スタンプ台や朱肉がなくても押せるため、荷物の受け取りや回覧確認に利用されています。

ただし「受領印なら全国どこでもシャチハタでよい」という一律のルールはありません。例えばヤマト運輸は、営業所で代理人が荷物を受け取る場合の案内において、シャチハタなどのゴム製印章も使用可能と明記しています。一方、会社の書類では浸透印不可、指定の認印のみ可とする運用もあり得ます。

提出先から印鑑の種類を指定された場合は、指定に従ってください。迷うときは「シャチハタでの受領印でも差し支えありませんか」と確認すると確実です。

認印・実印・シャチハタはどう使い分ける？

種類	特徴	受領印としての考え方
浸透印（シャチハタなど）	インキ内蔵で素早く押せる	日常的な受け取り向け。相手の指定を確認
認印	普段の手続きに使う印鑑	受領印として使える場合が多い
実印	印鑑登録された印鑑	通常の荷物受け取りには一般に不要
会社の部署印・受領スタンプ	部署名や「受領」などを表示する	社内外の取り決めに適合するなら利用可能

「受領印」と「認印」は対立する言葉ではありません。受領印は用途、認印は印鑑の種類・位置づけを表すため、認印を受領印として押すことがあります。

受領印は苗字だけでいい？フルネームが必要？

宅配便や一般的な社内の受領欄では、苗字の印鑑が使われることがあります。一方、本人を厳密に特定したい書類では、氏名・部署・受領日時などを求める場合があります。

重要な書類で押印者を特定できないと困る場合は、印だけに頼らず担当者名や日付も併記しましょう。会社の印鑑を誰でも押せる状態にしておくのは、管理上のリスクがあります。

受領印はサインで代用できる？押印が不要な場合

受け取りの記録方法には、紙への押印だけでなく、手書きの署名、電子サイン、配達員の受け渡し記録、配送システムの履歴などがあります。

サインで代用できるかどうかは、サービス・書式・当事者間のルールによります。 ヤマト運輸は、対面配達時に受領印またはサインで受領確認を行うと案内しています。また、同社の営業所で代理人が荷物を受け取る場合の案内には、印鑑がない場合は本人の自筆署名でもよいことが示されています。

一方、会社の特定の申請書に「指定印を押すこと」と明示されていれば、勝手にサインへ変更せず担当部署へ確認してください。

電子サインや受け取り履歴も証拠になり得る

デジタルで受け取りを確認する場合は、受領者、日時、対象の荷物や書類を追跡できる記録が重要です。経済産業省などの「押印に関するQ&A」は、書面への押印の有無だけでなく、メールの送受信記録や電子認証なども文書の成立を示す資料になり得ると説明しています。

ただし、これは「受領に関するすべての手続きで電子サインが無条件に通用する」という意味ではありません。個別の法令、契約、サービスの取扱いを確認する必要があります。

2026年現在：宅配便で受領印・サインは必要？会社別に比較

ここは以前の知識がそのまま通用しない場合があるため、2026年10月27日時点で確認できる配送会社の公式情報に基づいて整理します。取り扱いはサービス・受け取り方法によって異なり、今後変更される可能性があります。

配送会社・サービス	受領印・サインの基本的な扱い	注意点
ヤマト運輸・対面配達	2026年8月1日から原則として確認を再開	対応が難しい場合は配達員による記録で代替可能
ヤマト運輸・対応する置き配	原則不要	対象サービス・指定方法などに条件あり
日本郵便・ゆうパック	2024年10月から一部を除き省略	着払・代引・セキュリティ等は例外。地域差あり
日本郵便・書留等	引き続き受領印・サインが必要	郵便サービスごとの指定に従う
日本郵便・ゆうパケット	受領印は不要	日本郵便のFAQに明記
佐川急便・営業所受取サービス	所定の配達票へ押印または署名	営業所受取サービスの規約。全サービス共通とは限らない

ヤマト運輸：2026年8月1日から対面配達の受領確認を再開

ヤマト運輸は2026年7月28日付のお知らせで、荷物を間違いなく届けることを重視し、2026年8月1日から対面配達時の受領印・サインによる確認を原則として実施すると発表しました。

事情があって押印やサインが難しい場合には、配達員に申し出ることで、配達員が荷物を受け取ってもらった事実を配達票に記録し、代わりとする取扱いです。

また、対象の置き配サービスでは対面で受領印・サインを行わない受け取り方法もあります。「ヤマト運輸はすべての荷物で印鑑が絶対必要」という理解は正しくありません。

日本郵便：ゆうパックは原則省略、書留は必要

日本郵便は2024年9月30日に、2024年10月以降、一部のサービスを除くゆうパックでは受領印・サインを省略すると案内しています。

ただし、着払・代引・セキュリティ等は例外で、地域によって受領印・サインが必要なこともあります。また、書留等の郵便サービスでは引き続き必要とされています。

つまり「ゆうパックはハンコ不要」という一文だけでは不十分です。利用しているオプション・サービスの扱いを確認しましょう。なお、日本郵便のFAQによると、ゆうパケットの受け取りには受領印は必要ありません。

佐川急便：受け取り方法によって確認内容が異なる

佐川急便の「営業所受取サービス」利用規約では、本人確認などを行ったうえで、所定の配達票に押印または署名（電子サインを含む）を受けて荷物を引き渡すと定めています。

これは営業所受取サービスについて確認できる規定です。自宅への通常配達や別の受け取り方法もすべて同じだと断定せず、対象サービスの案内を確認してください。

宅配ボックス・置き配・家族の代理受け取りは？

宅配ボックスや置き配では、配達の完了記録やサービスで定められた方法によって受け渡しを確認することがあります。対面での受領印とは違う方式になるため、配送会社が対応しているかを確認してください。

家族などの代理人が受け取る場合も、通常配達と営業所受取などで条件が異なります。本人確認書類が必要なサービスでは、受領印を用意するだけでは足りないことがあります。

実務：受領印の押し方・受け取るときの手順

基本の5ステップ

1. 受取先を確かめる：宛名、送り主、伝票番号などを確認する。
2. 受け取った物を確認する：外箱の個数、明らかな破損、封緘の状態などを確認できる範囲で見る。
3. 受領欄の表示を読む：押す場所が「受領」なのか「検収・承認」なのかを区別する。
4. 指定の方法で記録する：認められた印鑑・サイン・電子確認などで対応する。
5. 必要なら記録を残す：受領日時、担当者、未検品や破損の有無を記録し、関係者に共有する。

受領印はどこに押す？

納品書や配達票に「受領印」「受領者」「お受け取り」などの欄があれば、その欄の枠内に、文字が判読できるよう押します。押印欄がなければ、勝手に余白へ押す前に受け取り方法を確認しましょう。

日付欄が別にあれば、受け取った実際の日付を記載します。「2026年10月27日に受け取ったのに、伝票の発行日が10月26日だから受領日も26日と書く」といった処理は避けます。

受領印を押す前に中身まで全部確認する必要はある？

荷物の大きさ、点数、検品に必要な時間によっては、受領時点で内容物まで詳細に確かめられない場合があります。

その場合は、確認できる範囲にとどめて受領を記録し、「外装・箱数確認済み／内容物は未検品」などと必要に応じて残す方法があります。ただし、配送会社の取扱いや取引契約によって、受け取り時の異常申告・連絡期限などが決まっていることがあります。破損などが疑われる場合は、その場で配達員や納品元へ申し出ましょう。

破損・不足が見つかった場合

例えば箱が3個の予定なのに2個しか届いていない場合、受領記録を「3個受領」とするのではなく、現物の個数や状況を伝えます。外箱が濡れていたり破れていたりした場合も、写真・伝票番号・確認日時などを控えておくと後の連絡が円滑です。

押印したという理由だけで、すべての損害申告が認められなくなるとは限りませんが、対応の要件・期限は配送会社や取引条件ごとに異なります。問題を発見したら早めに連絡してください。

職場の受領印：誰が押す？押し間違えたらどうする？

受領印を押すのは受け取った担当者が基本

会社の書類や荷物では、実際に受け取った担当者、受付、物流担当、総務などが、決められた権限に沿って受領を記録するのが一般的です。

担当者が不在だからといって、無断で本人の印鑑を使用したり、未到着の荷物に先に受領印を押したりしてはいけません。代理受領が許されるか、誰の名前で記録するかは社内ルールに従いましょう。

受領印と承認印の欄を間違えたとき

受領印のつもりで承認欄に押した場合は、そのままにせず、担当部署へ申し出て所定の訂正手続きを行ってください。訂正方法は紙の書類か電子ワークフローかで異なります。無断で印影を塗りつぶす、他人の名義で押し直すといった対応は避けます。

電子ワークフローなら「受領」と「承認」を分ける

電子申請では「受領済み」「確認待ち」「承認済み」「差し戻し」などの状態を分けて運用すると分かりやすくなります。受領しただけの申請書を承認済みとして処理しないよう、担当権限と更新履歴を明確にしましょう。

そのまま使えるビジネス例文：受領印をお願いする・押したことを伝える

例文1：納品先に受領印をお願いする

本日お届けした商品の受領をご確認いただき、納品書の受領欄にご署名またはご押印をお願いいたします。ご不明点がございましたら、お知らせください。

「受領印をください」だけよりも、押す書類と場所、認められる確認方法を示すと親切です。

例文2：社内で受領確認を依頼する

本日入荷した備品について、現物の受け取りをご確認のうえ、所定の受領欄への記入をお願いいたします。検収は後日、資材担当が実施する予定です。

「受領」と「検収」を別の工程として書き分けると、相手が何を確認すればよいか明確になります。

例文3：受領印を押したことを伝える

ご納品いただいた商品を本日受領し、納品書の受領欄に押印いたしました。なお、内容物の検品については現在進めております。確認後、必要事項があれば改めてご連絡いたします。

この時点では受領の報告にとどめ、品質検査が終わったかのような言い方を避けています。

例文4：サインでの代用を尋ねる

受領印として使用できる印鑑を手元に用意しておりません。手書きの署名による受領確認でも差し支えないでしょうか。

例文5：シャチハタを使えるか尋ねる

受領確認について一点お伺いいたします。受領欄の押印には、浸透印（シャチハタ等）を使用しても問題ございませんでしょうか。

例文6：受領数に不足があったことを知らせる

本日お届けいただいた商品について、外箱を確認したところ、納品書記載の3箱に対して受領できたのは2箱でした。受領した2箱は確認しておりますが、不足の1箱につきまして配送状況をご確認いただけますでしょうか。

なお、手紙やメールでは「受領印を押印する」は意味が重複した言い回しになりやすいため、簡潔に「受領印を押す」「受領欄に押印する」と書くとすっきりします。必ずしも文法上の誤りと断定する必要はありません。

よくある質問（FAQ）

Q1. 受領印とは簡単に言うと何ですか？

荷物や書類などを確かに受け取ったことを示す印です。承認や検品の完了とは、原則として別の意味です。

Q2. 受領印の読み方は何ですか？

「じゅりょういん」です。「受領（じゅりょう）」は、受け取ることを意味します。

Q3. 受領印はシャチハタでもいいですか？

日常的な宅配便や社内の受け取りでは使える場合があります。しかし、提出先が浸透印を認めているとは限らないため、指定を確認してください。ヤマト運輸の営業所で代理人が荷物を受け取る場合は、ゴム製印章も認める案内があります。

Q4. 受領印は普通の認印でもいいですか？

多くの受け取り業務では利用できますが、指定された印鑑・署名方法がある場合は、それに従います。

Q5. 受領印には実印が必要ですか？

一般的な宅配便や通常の納品確認では、実印を求められることは通常ありません。重要な契約に関する書類の場合は、書式や取り決めを個別に確認してください。

Q6. 受領印の代わりにサインでもいいですか？

対応するサービス・書式なら可能です。ヤマト運輸の対面配達は受領印またはサインによる確認を案内しています。すべての手続きで自由に代用できるわけではありません。

Q7. 宅配便の受け取りに必ずハンコが必要ですか？

いいえ。配送会社や受け取り方法によって異なります。2026年8月からヤマト運輸は対面配達で原則として受領確認を再開していますが、対応が難しい場合の代替方法があります。日本郵便の通常のゆうパックは、一部例外を除き省略しています。

Q8. ゆうパックには受領印が必要ですか？

2024年10月以降、通常のゆうパックでは一部を除いて省略されています。着払・代引・セキュリティ等や一部地域では必要な場合があります。

Q9. 書留にも受領印が不要になったのですか？

いいえ。日本郵便は、書留等の郵便サービスについて、引き続き受領印・サインが必要だと案内しています。

Q10. ゆうパケットの受領印は必要ですか？

日本郵便の公式FAQでは不要とされています。

Q11. 受領印を押すと検収完了になりますか？

通常はなりません。受領と検収は異なる工程です。ただし、契約・書式によっては両者を関連付けている場合があるため、記載内容を確認しましょう。

Q12. 受領印は承認印と同じですか？

同じではありません。受領印は「受け取った」事実、承認印は「申請や内容を認めた」判断を示すことが基本です。

Q13. 受領印を押したら中身の不足や破損を申し出られませんか？

必ずしもそうとは限りません。受領印が何を確認するものか、取引条件や配送会社の手続きによって扱いが異なります。異常があれば、その場で申し出て記録を残し、早めに問い合わせることが大切です。

Q14. 受領印を押す場所はどこですか？

納品書・配達票などの「受領印」「受領者」と表示された所定欄が基本です。指定欄がなければ担当者に確認してください。

Q15. 受領印に日付は必要ですか？

書式の指定がある場合は必要です。押印だけでは日付が分からないため、納品取引では受領日を別途記録しておくと確実です。

Q16. 家族が代わりに受け取るときは家族の印鑑でもよいですか？

代理受け取りを認めるサービスなら、所定の条件のもとで可能な場合があります。営業所受取や本人限定のサービスでは、本人確認書類や委任など別の条件が必要になることがあります。

Q17. 受領印を英語で言うと何ですか？

場面に応じて receipt stamp（受領の印）、proof of receipt（受領の証明）、signature upon delivery（配達時の署名）などを使い分けます。「受領印を押す」は stamp the receipt section などで説明できますが、必ずしも日本語と一対一で対応する決まった表現があるわけではありません。

Q18. 受領印や署名がなければ受け取りの証明はできませんか？

一概にそうとはいえません。配送記録、受け取り日時、メール・電子記録などが証拠になり得ます。ただし、必要な証明の程度や代替方法は手続きによって異なります。

まとめ：受領印は「受け取り」、承認印は「判断」を示す

受領印とは、物品や書類などを受け取ったことを示す印です。押印したことで直ちに中身の品質や申請内容まで承認したことになるわけではありません。

• 受領印と承認印・検収印は目的が異なる。
• シャチハタ、認印、サインの可否は相手先・サービス・書式の指定による。
• ヤマト運輸は2026年8月から対面配達時の受領確認を原則再開した。
• 日本郵便のゆうパックは一部を除いて省略、書留等は必要という違いがある。
• 会社の納品では、受け取った数量・日時と、検品が完了したかどうかを分けて記録する。

「受領印を押しても大丈夫か」と迷ったときは、その欄が何を証明するためのものか、確認できた事実は何か、押印や署名の代替が認められているかを確かめるのが最も確実です。

参考リンク・出典

配送会社の受領確認方法は改定されることがあるため、最新の条件は各社公式サイトで確認してください。以下は本文を作成する際に参照した資料です（確認日：2026年10月27日）。

• ヤマト運輸「お荷物配達時の受領確認（受領印・サイン）の実施について」（2026年7月28日）
• 日本郵便「ゆうパックお渡し時の受領印・サインについて」（2024年9月30日）
• ヤマト運輸FAQ「営業所で代理人が受け取る場合に持参するもの」
• ヤマト運輸「デジタルキーを利用した置き配サービス」
• 日本郵便FAQ「ゆうパケットを受け取る際に受領印は必要ですか？」
• 佐川急便「営業所受取サービス利用規約（荷受人さま向け）」
• 内閣府・法務省・経済産業省「押印に関するQ&A」
• シヤチハタ公式メディア「認印はどんなときに使う？」