「査閲」と「校閲」の違いとは？意味・使い分けを文書・報告書・原稿・品質管理の例文で徹底解説

「報告書を上司が査閲する」

「出版前の原稿を校閲する」

「査閲」と「校閲」は、どちらも何かを詳しく調べて確認する場面で使われるため、違いがわかりにくい言葉です。

しかも、どちらにも「閲」という漢字が使われています。

そのため、

• 「査閲」と「校閲」は何が違うのか
• 報告書をチェックする場合はどちらなのか
• 文章の誤りを直すのは査閲か校閲か
• 品質管理で使う「査閲」はどのような意味なのか
• 「校正」「承認」「査読」「レビュー」とはどう違うのか

と迷うことがあります。

結論からいうと、「査閲」は対象を実際に調べて確認することを広く表し、「校閲」は特に文書・原稿・印刷物などの内容を調べ、誤りや不備を確認・訂正することです。

簡単に整理すると、

• 査閲＝内容・状態などを調べて確認する
• 校閲＝文章・原稿などの内容を調べ、誤りや不備を正す

という違いがあります。

たとえば、社内の業務報告書について、上司が内容・手続き・記載事項などを確認するなら「査閲」と表現できます。

一方、雑誌の記事について、固有名詞・事実関係・表現・数字などに誤りがないか確認し、必要に応じて修正するのであれば「校閲」が自然です。

この記事では、「査閲」と「校閲」の意味を基本から整理し、「校正」「承認」「査読」「検閲」「レビュー」など似た言葉との違いまで、仕事・文書・出版・品質管理の具体例を使って詳しく解説します。

結論：「査閲」と「校閲」の違い

まず、最も重要な違いを確認しましょう。

査閲とは、対象を実際に見て、調べ、確認することです。

校閲とは、文書・原稿などを調べて、誤り・不備などを確認し、必要に応じて訂正することです。

つまり、「査閲」のほうが対象を広くとらえられ、「校閲」は特に文章・原稿・印刷物などと強く結びついています。

たとえば、

「管理者が作業記録を査閲した。」

なら、記録内容が適切か、必要事項が記載されているかなどを確認しています。

一方、

「編集者が記事原稿を校閲した。」

なら、文章の内容・事実関係・固有名詞・表現などに誤りがないかを調べています。

したがって、最も簡単に覚えるなら、

「広く調べて確認するのが査閲、文章・原稿を調べて正すのが校閲」

と考えるとわかりやすいでしょう。

「査閲」と「校閲」の違いを比較表で整理

比較項目	査閲	校閲
読み方	さえつ	こうえつ
基本的な意味	実際に見て調べる	文書・原稿などを調べて誤りや不備を正す
対象	記録、業務、状態、書類など幅広い	文章、原稿、印刷物、記事など
主な目的	状態・内容が適切か確認する	文章内容の誤り・不備を確認する
訂正	必須ではない	必要に応じて行う
出版	△	◎
報告書	◎	○
品質管理	○	△
原稿	○	◎
代表表現	管理者が査閲する	原稿を校閲する

ポイントは、「何を確認しているのか」です。

対象全般の適否・状態などを確認するなら「査閲」、文章としての誤り・不備を調べるなら「校閲」が適しています。

「査閲」とは？意味をわかりやすく解説

「査閲（さえつ）」とは、実際に対象を見て、調べることです。

「査」という漢字には、「調べる」「検査する」という意味があります。

「閲」には、「よく見る」「調べる」という意味があります。

そのため、「査閲」は、

「実際に見ながら詳しく調べる」

という意味を持つ言葉です。

辞書では、軍事教練などについて実地に調査する意味も示されていますが、現代の仕事では、書類・記録などを確認する文脈で使われることもあります。

「査閲」の例文

• 管理者が報告書を査閲した。
• 作業記録は責任者の査閲を受ける。
• 提出前に上司が内容を査閲する。
• 品質記録について管理者による査閲を行った。
• 関係資料を査閲し、問題点を確認した。

これらでは、単に文章の誤字を探しているのではありません。

内容が正しいか、必要事項がそろっているか、運用上問題がないかなどを含めて確認しています。

「査閲」は必ず文章を直すこと？

いいえ。

「査閲」の中心は、対象を調べて確認することです。

確認した結果、問題が見つかれば訂正・差し戻しなどを行う場合がありますが、「査閲」という言葉そのものが必ず訂正を意味するわけではありません。

たとえば、

「報告書を査閲した結果、問題はなかった。」

という文章が成立します。

この場合、内容を調べましたが、修正はしていません。

一方、「校閲」は、文章や原稿の誤り・不備を調べ、必要に応じて訂正する意味をより強く持ちます。

「査閲」は上司・管理者が行うことが多い？

実務では、上司・管理者・責任者などが書類を確認する場面で「査閲」が使われることがあります。

たとえば、業務フローが、

1. 担当者が報告書を作成
2. 課長が査閲
3. 部長が承認

となっているケースです。

この場合、査閲者は報告書の内容を確認し、問題があれば作成者へ修正を求めます。

その後、承認権限者が正式に承認します。

したがって、「査閲」と「承認」は同じではありません。

「校閲」とは？意味をわかりやすく解説

「校閲（こうえつ）」とは、文書・原稿・印刷物などを調べ、誤り・不備な点を確認し、必要に応じて訂正することです。

特に、

• 新聞記事
• 雑誌
• 書籍
• Web記事
• パンフレット
• 広報資料

など、読者へ公開される文章についてよく使われます。

「校閲」の例文

• 出版前に原稿を校閲する。
• 専門家による校閲を受けた。
• 記事の固有名詞を校閲担当者が確認した。
• 事実関係に誤りがないか原稿を校閲した。
• 校正だけでなく校閲も行う。

校閲では、単純な誤字脱字だけでなく、内容そのものまで確認することがあります。

校閲では何を確認する？

校閲で確認する内容は、媒体・組織などによって異なりますが、一般には次のような項目が考えられます。

• 人名・地名などの固有名詞
• 年月日
• 数字
• 引用内容
• 事実関係
• 文章内の矛盾
• 表現の適切さ
• 用語の統一
• 誤解を招く表現

たとえば、

「東京オリンピックは2022年に開催された」

と原稿に書かれていた場合、文章としては文法的に成立しています。

しかし、事実関係が誤っています。

このような誤りを確認するのが、校閲の重要な役割の一つです。

「査閲」と「校閲」は確認する対象が違う

両者の違いを理解するうえで最も重要なのが、確認対象です。

査閲

書類・記録・業務などが適切であるかを広く確認します。

たとえば、製造記録なら、

• 必要事項が記入されているか
• 数値に異常がないか
• 手順どおり作業されているか
• 確認者の署名があるか

などを見る場合があります。

校閲

文章・原稿の内容が正しいかを確認します。

たとえば、商品紹介記事なら、

• 商品名が正しいか
• スペックに誤りがないか
• 数字が正しいか
• 文章内に矛盾がないか

などを確認します。

つまり、

業務・記録として正しいかを見る＝査閲

文章・原稿として正しいかを見る＝校閲

と考えると使い分けやすくなります。

報告書は「査閲」と「校閲」のどちら？

報告書については、目的によって両方使える場合があります。

内容・手続き上の確認

上司が、

• 報告内容は適切か
• 必要事項はそろっているか
• 数値に問題はないか
• 会社のルールに従っているか

などを確認するなら「査閲」と表現しやすいでしょう。

文章としての確認

広報担当者などが、

• 文章表現
• 事実関係
• 固有名詞
• 表記

などを確認するなら「校閲」と表現できます。

同じ報告書でも、何を目的に確認しているかによって言葉が変わります。

原稿は「査閲」と「校閲」のどちら？

出版・メディア・Web記事などの原稿なら、一般的には「校閲」が自然です。

たとえば、

「公開前の記事を校閲する。」

「専門家が原稿を校閲した。」

と表現します。

もちろん、組織内で「原稿査閲」という独自の業務名称を使うことも考えられます。

しかし、一般的な日本語として原稿の誤り・不備を調べるなら「校閲」がわかりやすいでしょう。

「査閲」と「校正」の違い

「査閲」と「校正」も混同しやすい言葉です。

査閲は、対象を調べて確認することです。

校正は、原稿と校正刷りなどを照らし合わせ、文字・組版・表記などの誤りを直す作業を指します。

たとえば、

原稿では「2026年」となっていたのに、印刷データで「2025年」になっていたとします。

このような違いを見つけて直すのは「校正」の典型例です。

一方、報告書の内容が業務上妥当か上司が確認するなら「査閲」です。

「校閲」と「校正」の違い

「校閲」と「校正」は、出版・文章作成で特に混同されやすい言葉です。

校正は、文字・表記・組版などが原稿どおりになっているか、誤りがないかを確認することに重点があります。

校閲は、文章の内容や事実関係まで含めて確認することに重点があります。

たとえば、

「鈴木一郎」

という名前を原稿どおり印刷できているか確認するのは「校正」の要素です。

そもそも本人の正しい名前が「鈴木一朗」ではないか確認するのは「校閲」の要素です。

「校正」と「校閲」の詳しい違いについては、「校正」と「校閲」の違いとは？意味・使い分けを例文でわかりやすく解説も参考にしてください。

「査閲」と「承認」の違い

「査閲」と「承認」は、会社の書類処理で一緒に登場することがあります。

査閲は、内容を調べて確認することです。

承認は、内容について「よい」「認める」と正式に認めることです。

たとえば、

「課長が査閲し、部長が承認する。」

という業務フローなら、課長は内容を確認し、部長は最終的にその内容を認めています。

つまり、

• 査閲＝内容を確認する
• 承認＝正式に認める

という違いがあります。

詳しくは、「査閲」と「承認」の違いとは？意味・使い分けを報告書・品質管理・ビジネスの例文で徹底解説をご覧ください。

「査閲」と「検査」の違い

「検査」は、一定の基準に照らして異常・不良などがないか調べることです。

製品・設備・身体など幅広い対象に使えます。

たとえば、

「製品の寸法を検査する。」

「設備の安全性を検査する。」

などです。

「査閲」は、対象を調べ確認するという広い意味を持ちますが、一般的な品質管理では、製品そのものを規格に照らして判定する場合は「検査」がより自然です。

たとえば、

製品そのものを測定する → 検査

検査記録が適切に作成されているか確認する → 査閲

と分けるとわかりやすいでしょう。

「査閲」と「点検」の違い

「点検」は、異常・不備などがないか一つ一つ確認することです。

設備・車・書類など幅広い対象に使えます。

一方、「査閲」は「調べて見る」という意味で、より硬く、組織的な確認行為に使われることがあります。

たとえば、

「機械を日常点検する。」

は自然ですが、

「機械を日常査閲する。」

とは通常あまりいいません。

一方、

「責任者が記録を査閲する。」

は自然です。

「査閲」と「監査」の違い

「監査」は、業務・会計・品質システムなどがルールに従って適切に行われているか、独立した立場などから調べることです。

一般的には「査閲」よりも、体系的・制度的な確認を意味することが多くなります。

たとえば、

「内部監査で品質管理体制を確認する。」

という場合、個別の書類一枚だけではなく、仕組み全体を確認することがあります。

一方、

「作業記録を上司が査閲する。」

なら、個別の記録を確認するイメージです。

「校閲」と「添削」の違い

「添削」は、他人が書いた文章について、不十分な部分を直したり、よりよい表現を示したりすることです。

特に、

• 作文
• 小論文
• 履歴書
• 文章練習

などで使われます。

「校閲」は事実・内容などの正確性を確認する意味が強いのに対し、「添削」は文章力を高めるために直すという教育的な意味を持つ場合があります。

たとえば、

「先生が作文を添削する。」

は自然です。

出版前の記事について事実確認をするなら「校閲」が自然です。

「推敲」と「添削」の違いについては、「推敲」と「添削」の違いとは？意味・使い分け・校正との違いを例文で解説も参考になります。

「校閲」と「推敲」の違い

「推敲」は、自分が書いた文章について、よりよい表現になるよう何度も考えて直すことです。

たとえば、

「ブログ記事を公開する前に何度も推敲する。」

と使います。

「校閲」は第三者が行うことも多く、文章の正確性・事実関係などを確認します。

したがって、

• 自分で文章を練り直す＝推敲
• 文章の誤り・事実関係を確認する＝校閲

という違いがあります。

「校閲」と「査読」の違い

「査読」は、特に学術論文などで使われる言葉です。

専門家が論文について、

• 研究方法が適切か
• 論理に問題がないか
• 結論に妥当性があるか
• 掲載に値する内容か

などを評価します。

一方、「校閲」は文章中の誤りや不備などを確認することが中心です。

そのため、学術論文について、

研究内容の妥当性を専門家が評価する＝査読

原稿の事実・表現・用語などを確認する＝校閲

と考えることができます。

「査閲」と「検閲」の違い

漢字が似ていますが、「査閲」と「検閲」は意味が異なります。

査閲は、実際に見て調べることです。

検閲は、文章・出版物・通信内容などについて、権限を持つ機関などが内容を調べることを指す言葉として使われます。

「検閲」には、公開・発表などを制限するために内容を審査するという文脈が伴う場合があります。

したがって、普通の社内文書を上司が確認する場合に「検閲」と書くのは通常適切ではありません。

「査閲」と「レビュー」の違い

ビジネスでは「レビュー」という言葉もよく使われます。

レビューは英語の「review」に由来し、日本語では、

• 内容を確認する
• 評価する
• 見直す

など広い意味で使われます。

たとえば、

「設計書をレビューする。」

「資料をレビューしてください。」

といった使い方です。

「査閲」と意味が近い場合もありますが、「レビュー」は企業・業界によって意味の範囲が大きく異なります。

正式な業務手順では、「査閲」「承認」「レビュー」などをそれぞれどのように定義しているか確認することが重要です。

「査閲」「校閲」「校正」「承認」「査読」の違い一覧

言葉	意味の中心	主な対象	代表例
査閲	調べて確認する	書類、記録、業務など	報告書を査閲する
校閲	内容・事実・不備を調べて正す	原稿、記事、文書	記事を校閲する
校正	文字・表記・印刷上の誤りを直す	原稿、校正刷り	初校を校正する
承認	正式に認める	申請、報告、計画など	申請書を承認する
査読	専門家が内容の妥当性を評価する	学術論文など	論文を査読する
添削	文章を直し、改善する	作文、小論文など	作文を添削する

品質管理では「査閲」をどう使う？

品質管理では、製造・検査などに関するさまざまな記録を扱います。

たとえば、

• 製造記録
• 検査記録
• 温度記録
• 校正記録
• 逸脱報告書
• 改善報告書

などです。

これらについて、管理者が記載内容・結果・手順などを確認する業務を、会社によって「査閲」と呼ぶことがあります。

たとえば、

「担当者が記録を作成し、課長が査閲する。」

という流れです。

ここでは文章の美しさを直しているわけではありません。

記録として適切かどうかを確認しています。

品質管理で「校閲」は使う？

品質管理でも文章を作成する場面はあるため、「校閲」を使えないわけではありません。

たとえば、

• 製品パンフレット
• 取扱説明書
• 顧客向け資料
• Web掲載文

などについて、内容の誤り・表現・事実関係を確認するなら「校閲」と表現できます。

しかし、製造記録・検査記録などの業務記録について責任者が内容を確認する場合は、「査閲」や「レビュー」など、組織で定められた言葉を使うことが多いでしょう。

ビジネス文書では「査閲」と「校閲」のどちら？

ビジネス文書でも目的によって異なります。

査閲が自然な例

• 業務報告書
• 品質記録
• 社内申請書
• 監査資料
• 作業記録

内容・処理・必要事項などを確認するなら「査閲」が使えます。

校閲が自然な例

• 会社案内
• プレスリリース
• Web記事
• 商品カタログ
• 広報誌

文章の内容・事実関係・表現を確認するなら「校閲」が使いやすいでしょう。

社内規程では用語の定義を優先する

「査閲」「レビュー」「確認」「承認」などは、企業によって独自に定義されている場合があります。

たとえば、A社では、

査閲＝直属上司による内容確認

承認＝部門長による最終決裁

と定義しているかもしれません。

一方、B社では「レビュー」という用語に統一している可能性があります。

そのため、実際の社内文書では一般的な辞書の意味だけでなく、

• 文書管理規程
• 品質管理規程
• 職務権限規程
• 業務手順書

など、社内ルールでの定義を確認することが重要です。

「査閲済み」と「校閲済み」の違い

査閲済みは、所定の確認者が内容を調べ、確認を終えたことを表します。

校閲済みは、文章・原稿などについて内容や誤りの確認を終えたことを表します。

たとえば、

「課長査閲済みの報告書」

なら、課長が業務上の内容を確認しています。

「専門家校閲済みの記事」

なら、専門分野の内容について誤りがないか確認された記事という意味になります。

「専門家監修」と「専門家校閲」の違い

Web記事などでは「専門家監修」という表現もよく見られます。

「監修」は、著作物・企画などについて全体的に監督し、内容について責任ある立場から確認することを表します。

一方、「校閲」は原稿の誤り・事実関係などを調べる作業そのものを表します。

そのため、

監修＝記事制作全体へ関与する意味を持つ場合がある

校閲＝完成した原稿などをチェックする意味が中心

という違いがあります。

ただし、実際のWebサイトでは「監修」「校閲」の具体的な作業範囲が統一されているわけではないため、表示だけで作業内容を断定することはできません。

「査閲者」と「校閲者」の違い

査閲者は、対象の内容を調べ確認する立場の人です。

会社なら上司・管理者・責任者などが査閲者になることがあります。

校閲者は、原稿・文章などについて内容の誤り・事実関係などを確認する人です。

出版社・新聞社・編集プロダクションなどでは、校閲を専門的に行う担当者がいます。

「査閲」と「校閲」を同じ文書で行うことはある？

あります。

たとえば会社が外部へ公表する年次報告書を作成するとします。

その場合、

1. 担当部署が原稿を作成する
2. 管理者が業務内容について査閲する
3. 編集担当者が文章・事実関係を校閲する
4. 責任者が承認する

という流れになることも考えられます。

つまり、一つの文書に「査閲」と「校閲」の両方が行われても矛盾しません。

確認する目的が異なるからです。

「査閲」と「校閲」を使い分ける4つのポイント

1．原稿・記事ならまず「校閲」を考える

文章の内容・事実関係・誤りを確認するなら「校閲」が適しています。

「出版前の原稿を校閲する。」

などです。

2．業務記録・報告内容なら「査閲」を考える

書類が業務上適切に作成されているか確認するなら「査閲」が使えます。

「管理者が検査記録を査閲した。」

などです。

3．「訂正すること」が中心なら校閲

文章中の誤り・不備を見つけ、必要に応じて正すことが目的なら「校閲」が自然です。

4．正式な社内用語があるならそれに従う

会社によって「査閲」「確認」「レビュー」「承認」の意味を独自に定義していることがあります。

実際の業務文書では社内規程を優先してください。

例文で確認：「査閲」と「校閲」の使い分け

業務報告書

査閲：課長が月次報告書を査閲し、記載内容に問題がないことを確認した。

校閲：外部公開用に編集した報告書を校閲し、固有名詞や数字の誤りを修正した。

品質管理

査閲：品質保証責任者が製品検査記録を査閲した。

校閲：顧客向け品質資料を校閲し、用語と数値の誤りを確認した。

Web記事

査閲：社内ルール上、管理責任者が記事の公開可否を査閲した。

校閲：公開前に記事を校閲し、誤った年月日を訂正した。

書籍

校閲：専門家が医学書の原稿を校閲した。

一般的な出版作業では「査閲」より「校閲」が自然です。

作業記録

査閲：班長が作業記録を査閲し、必要事項が記入されていることを確認した。

この場合、通常「作業記録を校閲した」とはあまり表現しません。

「査閲」と「校閲」を入れ替えるとどうなる？

「小説原稿を査閲する」

意味が通じないわけではありませんが、小説原稿について誤り・内容を確認するのであれば「校閲する」のほうが一般的です。

「製造記録を校閲する」

文章としての表記・事実関係を確認するなら可能ですが、製造記録が適切に作成されているか業務上確認するという意味なら「査閲」「レビュー」などのほうが自然な場合があります。

このように、両者は完全に置き換えられる言葉ではありません。

「査閲」は古い言葉？

「査閲」は日常会話で頻繁に使われる言葉ではないため、古い言葉のように感じることがあります。

辞書では軍事教練の成績を実地に調べる意味も掲載されています。

しかし、「実際に見て調べる」という基本的な意味があり、組織・企業などで書類確認を表す用語として使われる場合もあります。

ただし、一般向けの文章では、

• 確認
• 点検
• レビュー

などのほうが意味を伝えやすい場合があります。

「校閲」は出版業界だけの言葉？

出版・新聞・メディアで特によく使われますが、それだけに限定されるわけではありません。

企業の、

• 広報資料
• Webコンテンツ
• 商品説明
• パンフレット
• 報告書

などについて、文章内容を詳しく確認する場合にも使えます。

文章・情報の正確性を確認する仕事がある場所なら、「校閲」という考え方を利用できます。

「査閲」の言い換え

文脈によって、次のような表現へ言い換えられます。

• 確認
• 点検
• 検査
• レビュー
• 調査
• チェック

ただし、それぞれニュアンスが違うため、完全に同じとは限りません。

一般の人向けの文章なら、

「責任者が査閲します」

を、

「責任者が内容を確認します」

とするとわかりやすいでしょう。

「校閲」の言い換え

校閲は、文脈によって、

• 原稿チェック
• 内容確認
• 事実確認
• 文章チェック

などと言い換えられます。

ただし「校正」「添削」とは作業内容が異なるため、厳密な文章ではそのまま「校閲」としたほうがよい場合があります。

FAQ：「査閲」と「校閲」に関するよくある質問

Q1．「査閲」と「校閲」は同じ意味ですか？

同じではありません。

「査閲」は対象を実際に見て調べること、「校閲」は主に文書・原稿などの誤りや不備を調べ、必要に応じて訂正することです。

Q2．「査閲」とは簡単にいうと何ですか？

「内容や状態を詳しく調べて確認すること」と考えるとわかりやすいでしょう。

Q3．「校閲」とは簡単にいうと何ですか？

文章・原稿などについて、内容・事実関係・誤りなどを確認することです。

Q4．報告書は査閲と校閲のどちらですか？

業務上の内容が適切か上司が確認するなら「査閲」、文章・事実関係の誤りを確認するなら「校閲」が使いやすいでしょう。

Q5．原稿ならどちらですか？

一般的には「校閲」が自然です。

特に出版・Web記事などで事実関係や内容を確認する場合に使われます。

Q6．査閲と承認は同じですか？

同じではありません。

査閲は内容を調べて確認すること、承認はその内容を正式に認めることです。

Q7．校閲と校正は同じですか？

異なります。

校正は主に文字・表記・組版などの誤りを確認し、校閲は内容や事実関係まで含めて確認します。

Q8．校閲と添削は同じですか？

異なります。

添削は文章をよりよくするために直す意味が強く、校閲は内容の正確性・事実関係などを確認する意味が強い言葉です。

Q9．査閲と検査はどう違いますか？

検査は一定の基準に照らして異常・不良などがないか確認する意味が強い言葉です。

査閲は「実際に見て調べる」という、より広い意味を持ちます。

Q10．品質管理では査閲と校閲のどちらを使いますか？

製造・検査記録などを管理者が確認するなら「査閲」と呼ぶ場合があります。

顧客向け資料などの文章内容を確認するなら「校閲」が使えます。

ただし、実際には会社の規程・手順書での定義を確認してください。

Q11．「査閲者」とは誰ですか？

対象の内容を調べ確認する立場の人です。

会社では上司・責任者・管理者などが査閲者になる場合があります。

Q12．「校閲者」とは誰ですか？

文章・原稿などについて、誤り・事実関係・不備などを調べる人です。

Q13．同じ文書を査閲と校閲の両方にかけてもよいですか？

問題ありません。

業務内容の適切性を「査閲」し、文章・事実関係を「校閲」するなど、それぞれ別の目的で確認することができます。

Q14．査閲には修正まで含まれますか？

必ずしも含まれません。

査閲は確認する行為が中心で、問題があれば作成者へ修正を求める場合があります。

Q15．校閲には修正まで含まれますか？

校閲は誤り・不備を確認し、訂正する意味を含む場合があります。

ただし、実際の作業分担では、校閲者が修正案だけを示し、執筆者・編集者が修正することもあります。

Q16．社内文書で迷ったらどちらを使えばよいですか？

業務内容・記録として適切か確認するなら「査閲」、文章そのものの正確性・事実関係を確認するなら「校閲」を基本に考えるとよいでしょう。

Q17．「査閲済」と「承認済」は同じですか？

同じではありません。

「査閲済」は内容確認が終わっていること、「承認済」は権限者が正式に認めていることを表します。

Q18．迷ったときの簡単な覚え方は？

「広く調べて確認する＝査閲」「原稿や文章を調べて正す＝校閲」と覚えるとわかりやすいでしょう。

参考リンク

「査閲」「校閲」「校正」の辞書上の意味をさらに確認したい場合は、以下の外部資料も参考になります。

• コトバンク「査閲」
  
  

  査閲(サエツ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 査閲の用語解説 - ［名］(スル)１ 実際に見て、調べること。２ 学校の軍事教練の成績を査閲官が実地に調査すること。調べる・検する・閲けみする・閲えっする・改める・検査・点検・検分・吟味・実検・臨検・検閲・監査・チェック

  

  kotobank.jp
• コトバンク「校閲」
  
  

  校閲(コウエツ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 校閲の用語解説 - ［名］(スル)文書や原稿などの誤りや不備な点を調べ、検討し、訂正したり校正したりすること。「専門家の校閲を経る」「原稿を校閲する」訂正・修訂・改訂・勘校・校正・校合・校異・直す

  

  kotobank.jp
• コトバンク「校正」
  
  

  校正(コウセイ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 校正の用語解説 - ［名］(スル)１ 文字・文章を比べ合わせ、誤りを正すこと。校合きょうごう。２ 印刷物の仮刷りと原稿を照合し、誤植や体裁の誤りを正すこと。「ゲラ刷りを校正する」３ 測定器が示す値と真の値の関係を求め、目...

  

  kotobank.jp

まとめ

「査閲」と「校閲」は、どちらも「内容を詳しく調べる」という共通点がありますが、主な対象と目的が異なります。

• 査閲：対象を実際に見て、内容・状態などを調べて確認する
• 校閲：文書・原稿などを調べ、誤り・不備・事実関係などを確認する
• 校正：原稿・校正刷りなどを比べ、文字・表記・組版などの誤りを確認する
• 承認：内容を正式に認める
• 査読：学術論文などを専門家が評価する
• 添削：文章をよりよくするために直す

最も簡単に覚えるなら、「業務・記録などを調べて確認するなら査閲、文章・原稿の内容を調べるなら校閲」です。

たとえば、製造記録を管理者が確認するのであれば、

「管理者が製造記録を査閲した。」

と表現できます。

一方、Web記事に掲載する年月日・固有名詞・数字・事実関係などを確認するのであれば、

「公開前の記事を校閲した。」

と表現できます。

また、「査閲」と「承認」は別の行為であり、査閲した人が必ず最終承認者であるとは限りません。

「校閲」と「校正」も同じではなく、校閲は内容・事実関係まで確認するのに対し、校正は文字・表記などの誤りを確認する意味が中心です。

「査閲」と「校閲」で迷ったときは、「その文書を業務上適切かどうか確認しているのか、それとも文章の内容・事実関係の誤りを確認しているのか」に注目すると、自然に使い分けられるでしょう。