「共有」とは？意味・読み方・使い方をわかりやすく解説｜「周知・連携・報告・共用」との違いと情報共有の例文

仕事では、

「情報を共有してください」

「チーム内で認識を共有する」

「関係部署にも共有しておきます」

といった表現を頻繁に使います。

しかし、「共有」は意味の幅が広いため、

• 「共有」とは簡単にいうと何なのか
• 「情報共有」とは具体的に何をすることなのか
• 「共有」と「周知」は何が違うのか
• 「共有」と「連携」は同じなのか
• 「共有」と「報告」はどう使い分けるのか
• 「共有」と「共用」はどう違うのか
• 「認識を共有する」とはどういう状態なのか
• 「共有させていただきます」は自然なのか

と迷うことがあります。

結論からいうと、「共有」とは、一つの物・情報・認識などを複数の人が共通して持つことです。

仕事で使う「情報共有」なら、単にメールを送るだけではなく、関係者が必要な情報を共通して把握できる状態にすることを意味します。

似た言葉との違いを簡単に整理すると、

• 共有：情報・認識・物などを複数人で共通して持つ
• 周知：情報を広く知らせ、行き渡らせる
• 連携：互いに連絡しながら協力して行動する
• 報告：経過・結果などを相手へ伝える
• 共用：一つの設備・物などを複数人で使う

という違いがあります。

この記事では、「共有」の意味・読み方・使い方から、「情報共有」「認識共有」「周知・連携・報告・共用」との違い、「共有する・共有してください・共有させていただきます」といったビジネス表現まで詳しく解説します。

結論：「共有」とは簡単にいうと？

「共有」は、

きょうゆう

と読みます。

簡単にいうと、

「一つのものを、複数の人が共通して持つこと」

です。

もともとは、

「一つの物を二人以上で共同して持つ」

という意味を持ちます。

しかし現代では、物だけではなく、

• 情報
• 知識
• 認識
• 目的
• 問題意識
• 経験
• データ

などについても広く使われます。

たとえば、

「会議の内容をチームで共有する」

なら、会議で得られた情報をチームの複数人が共通して把握できるようにすることです。

「共有」の意味

辞書では、「共有」について、一つの物を二人以上が共同で持つことなどと説明されています。

また、用例として「秘密を共有する」のように、物理的な物以外を共通して持つ場合にも使われます。

現在のビジネスでは、特に、

「情報を共有する」

という使い方が非常に一般的です。

たとえば、

• 会議結果を共有する
• 顧客からの問い合わせ内容を共有する
• 進捗状況を共有する
• 不具合情報を共有する
• スケジュールを共有する
• 認識を共有する

などと使います。

「共有」の読み方は「きょうゆう」

「共有」は「きょうゆう」と読みます。

「共」には「ともに」、「有」には「持つ・存在する」といった意味があります。

そのため、文字どおり考えると、

「ともに持つ」

という意味です。

これが、物だけでなく情報・認識などにも広がって使われています。

「共有する」とは？

「共有」は名詞ですが、

「共有する」

という形で動詞として非常によく使います。

例：

「会議で決まった内容をメンバー全員で共有します。」

「顧客から寄せられた意見を開発部門にも共有しました。」

「トラブルの原因について関係部署で認識を共有してください。」

単に情報を誰か一人に送るだけでなく、複数の関係者がその内容を共通して持てる状態にすることを表します。

「情報共有」とは？

「情報共有」とは、必要な情報を関係者同士で共通して把握できる状態にすることです。

たとえば、営業担当者が顧客から、

「製品の一部に不具合がある」

という連絡を受けたとします。

その情報を営業担当者だけが持っている状態では、情報共有できているとはいえません。

必要に応じて、

• 品質保証部門
• 製造部門
• 技術部門
• 物流部門

などへ内容を伝え、関係者が必要な情報を把握できるようにすることが「情報共有」です。

情報共有は「送信すること」だけではない

ここは重要です。

メールやチャットを送ったからといって、必ずしも十分な情報共有ができたとは限りません。

たとえば、

• 必要な相手が宛先に入っていない
• 何が重要なのか分からない
• 添付ファイルだけ送られている
• 対応期限が書かれていない
• 誰が対応するのか分からない

場合には、情報を送信していても、仕事につながる共有にはなっていません。

良い情報共有では、

「誰が、何を知り、次に何をすればよいのか」

まで伝わることが重要です。

「共有」と「周知」の違い

Search Consoleでも実際に検索されている重要な組み合わせが、「共有」と「周知」です。

言葉	中心的な意味	ポイント
共有	情報・認識などを複数人で共通して持つ	同じ情報を持つことに重点
周知	多くの人に広く知らせる	情報を行き渡らせることに重点

たとえば、会議で決まった内容をプロジェクトメンバー5人へ伝えるなら、

「メンバー内で情報を共有する」

が自然です。

一方、会社の新しいルールを社員500人全員へ知らせるなら、

「新ルールを全社員へ周知する」

が自然です。

共有は「同じ情報を持つ」、周知は「広く知らせる」

違いを一言で整理すると、

共有＝共通して持つ

周知＝広く知らせる

です。

そのため、同じ情報について両方を使うこともできます。

たとえば、

「新制度について管理職間で情報共有した後、全社員へ周知する。」

という文章です。

まず関係する管理職が内容を共通して理解し、その後、対象となる社員全員へ広く知らせています。

詳しい違いは、「共有」と「周知」の違いは？意味・使い分けを例文でわかりやすく解説も参考にしてください。

「周知」とは？

「周知」は「しゅうち」と読み、広く知れ渡っていること、または広く知らせることを意味します。

たとえば、

「制度変更を全社員へ周知する」

なら、制度が変更されたことを社員へ広く知らせることです。

「共有」よりも、対象となる範囲へ情報を行き渡らせるニュアンスが強くなります。

詳しくは、「周知」とは？意味・読み方・使い方をわかりやすく解説｜「共有・通知・告知」との違いと「周知徹底」の意味をご覧ください。

「共有」と「連携」の違い

仕事では「情報共有と連携が重要です」という表現があります。

二つは同じではありません。

• 共有：必要な情報・認識を共通して持つ
• 連携：情報をやり取りしながら協力して行動する

つまり、共有は連携のための土台になることがあります。

共有しただけでは連携したとは限らない

たとえば、顧客クレームの内容を品質保証部門へメールで送れば、情報共有はできます。

しかし、その後、

• 誰が原因調査するのか
• 誰が顧客へ回答するのか
• いつまでに対応するのか

を決めず、それぞれが別々に動いているなら、「十分に連携できている」とは言いにくいでしょう。

つまり、

共有＝知る状態をそろえる

連携＝行動をつなげる

と考えると分かりやすくなります。

「共有」と「報告」の違い

「報告」も情報を伝える行為ですが、共有とは役割が異なります。

• 共有：複数人が情報を共通して持てるようにする
• 報告：経過・結果などをしかるべき相手へ伝える

たとえば、部下が上司へ、

「本日の作業は完了しました」

と伝えるのは「報告」です。

その作業結果をプロジェクトメンバー全員が確認できる場所へ掲載するなら、

「作業結果を共有する」

と表現できます。

報告は「誰かに伝える」、共有は「みんなで持つ」

報告には、

報告する側 → 報告を受ける側

という関係が比較的はっきりしています。

一方、共有では、関係者が同じ情報を持つこと自体に重点があります。

たとえば、

「上司には報告し、チームには情報共有する」

という使い分けもできます。

関連する言葉については、「連絡」と「報告」の違いは？意味・使い分けを仕事・メール・事故対応の例文で解説も参考になります。

「共有」と「連絡」の違い

「連絡」は、必要な情報・用件などを相手へ伝えることです。

たとえば、

「明日の集合時間が変更になったことを連絡する。」

なら、変更情報を相手へ伝えています。

一方、プロジェクトの状況をメンバー全員が確認できるようにする場合は、

「進捗状況を共有する。」

が自然です。

連絡は情報を届ける行為、共有は情報を共通して持つ状態まで含むと考えられます。

「共有」と「通知」の違い

「通知」は、ある事項を相手へ知らせることです。

通知では「知らせる行為」が中心です。

共有では「知らせた結果、関係者がその情報を共通して持つこと」に重点があります。

たとえば、

「システム停止日時を利用者へ通知する。」

と、

「システム停止時の社内対応方法を関係部署で共有する。」

では目的が異なります。

「共有」と「共用」の違い

漢字も読み方も似ていますが、意味は異なります。

共有

一つの物・情報などを複数人で共通して持つこと。

例：

「資料をメンバー全員で共有する。」

共用

一つの物・設備などを複数の人が共同で使用すること。

例：

「このプリンターは3部署で共用しています。」

簡単にいうと、

共有＝共に持つ

共用＝共に使う

です。

「共有フォルダ」と「共用パソコン」の違い

「共有」と「共用」の違いは、実際の表現を見ると分かりやすくなります。

共有フォルダ

→ 複数人が同じファイル・情報へアクセスできるフォルダ。

共用パソコン

→ 複数人が同じ1台のパソコンを使用する。

「共有パソコン」と呼ぶ場合もありますが、「複数人で使用する機器」という意味を明確にするなら「共用」が適しています。

「共有」と「共同」の違い

「共同」は、複数の人・団体が同じ目的のために一緒に物事を行うことを表します。

一方、「共有」は、同じ物・情報・認識などを共通して持つことです。

たとえば、

「2社で新商品を共同開発する。」

なら、二つの会社が一緒に開発しています。

「開発状況を2社で共有する。」

なら、状況に関する情報を双方が共通して把握しています。

「共有」と「共通」の違い

「共通」は、複数のものに同じ性質・要素などがあることを表します。

「共有」は、何らかのものを複数人・複数組織が共に持つことです。

たとえば、

「二人には共通の趣味がある。」

は、同じ趣味を持っている状態。

「趣味についての情報を二人で共有する。」

なら、情報を互いに持つようにしています。

「認識を共有する」とは？

仕事でよく使う表現が、

「認識を共有する」

です。

これは、関係者が、

• 現在の状況
• 問題点
• 目標
• 優先順位
• 前提条件

などについて、おおむね同じ理解を持つことを意味します。

たとえば、

「納期を最優先するという認識をチーム全員で共有する。」

なら、チーム全員が「今回の仕事では納期が最優先」という前提を理解しています。

「認識共有」と「情報共有」の違い

似ていますが、少し違います。

情報共有

→ 事実・データなどを共通して持つ。

認識共有

→ その情報をどう理解するかについても、関係者の認識を合わせる。

たとえば、

「売上が前年より10％減少した」

という数字を全員へ知らせれば、情報共有はできます。

さらに、

「この減少は重大な問題であり、今月中に対策が必要だ」

という理解まで一致させれば、認識共有になります。

「目的を共有する」とは？

「目的を共有する」とは、関係者全員が「何のために取り組むのか」を共通して理解することです。

たとえば、改善活動について、

「作業時間を短くするため」

なのか、

「作業ミスを減らすため」

なのかで取るべき方法は変わります。

目的を共有しておくことで、各担当者の判断がばらばらになることを防ぎやすくなります。

「目標を共有する」とは？

「目標を共有する」は、達成したい結果について複数人が共通の理解を持つことです。

例：

「月間不良率1％以下という目標をチーム全体で共有する。」

単に数字を知らせるだけでなく、その数字を共通目標として認識する意味があります。

「課題を共有する」とは？

「課題を共有する」とは、現在抱えている問題・改善すべき点について関係者が共通の理解を持つことです。

たとえば、

「人員不足が最大の課題であることを経営陣で共有した。」

と使えます。

「問題意識を共有する」とは？

「問題意識」は、「この状態には問題がある」「改善しなければならない」という認識です。

したがって、

「問題意識を共有する」

とは、複数人が同じ問題を重要だと認識することです。

情報そのものだけでなく、その情報をどう捉えているかまで共通させる表現です。

「価値観を共有する」とは？

「価値観を共有する」は、何を大切だと考えるかについて、複数人に共通する部分があることを表します。

例：

「安全を最優先するという価値観を全社員で共有する。」

個人の価値観が完全に同じになる必要はありません。

組織として重要な考え方について共通理解を持つ意味で使われます。

「共有認識」と「共通認識」の違い

一般的には「共通認識」という表現がよく使われます。

「共通認識」とは、複数の人に共通する理解・認識です。

「認識を共有する」という動作によって、「共通認識」ができると考えると分かりやすいでしょう。

つまり、

認識を共有する → 共通認識を形成する

という関係です。

「共有する」と「シェアする」の違い

「シェアする」は英語の share に由来する言葉で、現在では幅広く使われています。

たとえば、

• 情報をシェアする
• SNS投稿をシェアする
• 料理をシェアする
• 車をシェアする

などです。

「共有する」のほうがやや正式・ビジネス的で、「シェアする」は日常会話・SNSなどでも使いやすい表現です。

SNSの「共有」は少し意味が違う

SNSやWebサービスでは、「共有」は他人へコンテンツを送ったり、自分の画面から別の人へ見られるようにしたりする機能を指すことがあります。

たとえば、

「記事を共有する」

なら、記事のURLをSNS・メールなどで他人へ送ることです。

ここでも「同じ情報を他人も持てるようにする」という基本的な意味は共通しています。

「ファイルを共有する」とは？

「ファイルを共有する」は、複数人が同じファイルへアクセスできるようにすることです。

たとえば、クラウドストレージでファイルのリンクを発行し、関係者へ送る場合などです。

ただし、共有するときには、

• 閲覧のみ
• 編集可能
• ダウンロード可能
• 社内だけ
• リンクを知る人全員

など、権限設定に注意する必要があります。

「共有フォルダ」とは？

共有フォルダは、複数の利用者がアクセスできるフォルダです。

社内ネットワークやクラウドストレージなどで使われます。

情報共有には便利ですが、

• フォルダ構成
• ファイル名
• 最新版の管理
• アクセス権限

を整理しておかないと、かえって情報を探しにくくなることがあります。

「情報共有」と「情報伝達」の違い

「情報伝達」は、情報を送り手から受け手へ伝えることです。

「情報共有」は、その情報を複数人が共通して把握できる状態にすることです。

たとえば、

Aさん → Bさん

へ一つの情報を伝えることは「情報伝達」。

その情報をチーム全員が見られる場所へ記録するのは「情報共有」と表現しやすくなります。

「情報共有」と「情報交換」の違い

「情報交換」は、お互いが持っている情報を出し合うことです。

一方向ではなく、双方向性があります。

一方、「情報共有」は、一人が持っている情報を複数人へ共有する場合にも使えます。

たとえば、

「各部署が成功事例を持ち寄って情報交換する。」

と、

「会議結果を全社員へ情報共有する。」

では意味が異なります。

「情報共有」と「情報連携」の違い

「情報連携」は、複数の人・組織・システムなどの間で情報をつなぎ、それぞれの業務・行動へ活用することを表します。

「情報共有」は共通して情報を持つことに重点があります。

「情報連携」は、情報をつないで次の行動へ生かすニュアンスが強くなります。

情報共有が重要な理由

仕事で情報共有が不足すると、

• 同じ作業を複数人が行う
• 顧客への回答内容が担当者ごとに違う
• 重要な変更を知らない人が出る
• 判断に必要な情報が不足する
• 対応が遅れる
• ミスが繰り返される

といった問題が起こりやすくなります。

情報共有は、単なる「知らせ合い」ではなく、業務の品質・速度にも関係します。

良い情報共有に必要な5つのポイント

1. 誰に必要な情報なのかを考える

全員へ何でも送ればよいわけではありません。

必要な人へ必要な情報を届けることが重要です。

2. 結論を先に書く

重要な情報は、文章の最初に示すと伝わりやすくなります。

例：

「納期が10月20日から10月25日に変更となりました。」

と最初に結論を書き、その後に理由・対応を説明します。

3. 期限を明確にする

相手に対応が必要なら、

「10月15日までに回答してください」

のように期限を明記します。

4. 担当者を明確にする

誰が対応するのか曖昧なまま共有すると、「誰かがやるだろう」という状態になることがあります。

5. 後から確認できる形で残す

重要事項は口頭だけでなく、メール・チャット・議事録・共有フォルダなどに残すと確認しやすくなります。

情報共有しすぎる問題もある

情報共有は多ければ多いほどよいとは限りません。

大量のメール・チャットが送られると、本当に重要な情報が埋もれてしまいます。

したがって、

• 重要度
• 緊急度
• 対象者
• 必要な対応

を整理して共有することが大切です。

「とりあえず共有」は便利だが注意

仕事では、

「念のため共有します」

「とりあえず共有です」

という言い方があります。

意味は通じますが、受け手からすると、

「私は何か対応する必要があるのか？」

が分からない場合があります。

そのため、

「情報共有のみで、現時点で対応は不要です」

と添えると親切です。

「共有まで」とは？

チャットなどで、

「取り急ぎ共有まで」

と書くことがあります。

これは、

「まずは情報をお知らせしておきます」

という意味の簡略な表現です。

社内の短いやり取りでは使えますが、社外・正式なメールでは文章を整えたほうがよいでしょう。

「共有願います」は自然？

「共有願います」は意味は通じますが、やや事務的・命令的に感じられる場合があります。

柔らかくするなら、

• ご共有をお願いいたします
• 関係者への共有をお願いいたします
• 必要に応じてご共有ください

などがあります。

「ご共有ください」は正しい？

「ご共有ください」はビジネスで使われる表現です。

たとえば、

「会議内容について、関係者にもご共有ください。」

と使えます。

ただし、「共有してください」としても失礼ではありません。

「共有させていただきます」は自然？

ビジネスではよく使われます。

「会議資料を共有させていただきます。」

などです。

ただし、「させていただく」を使わなくても、

「会議資料を共有いたします。」

で十分丁寧です。

特に相手の許可を必要としない通常の情報提供なら、「共有いたします」のほうが簡潔です。

「共有いたします」と「共有します」の違い

意味は同じですが、丁寧さが異なります。

共有します

→ 社内などで使いやすい一般的な表現。

共有いたします

→ 謙譲語「いたす」を使った丁寧な表現。

取引先や上司などには「共有いたします」が使いやすいでしょう。

「共有ありがとうございます」は自然？

社内チャットなどでは、

「共有ありがとうございます。」

とよく使われます。

より丁寧にするなら、

「情報をご共有いただき、ありがとうございます。」

「ご共有ありがとうございます。」

などと表現できます。

「情報共有お願いします」の自然な言い換え

場面に応じて、

「関係者への共有をお願いいたします。」

「本件についてチーム内でご共有ください。」

「必要なメンバーへの情報共有をお願いいたします。」

などと表現できます。

誰に共有するのかを明示すると、より分かりやすくなります。

「共有認識を持つ」は自然？

意味は理解できますが、一般には、

「共通認識を持つ」

「認識を共有する」

のほうが自然です。

たとえば、

「今回の目的について共通認識を持つ。」

または、

「今回の目的について認識を共有する。」

とします。

「共有化」とは？

「共有化」は、個人・一部署だけが持っていた情報などを、複数人が共通して利用できる状態にすることを表します。

例：

「業務ノウハウの共有化を進める。」

ただし、文章によっては単に、

「業務ノウハウを共有する」

としたほうが簡潔です。

「見える化」と「共有」の違い

「見える化」は、状態・数字・進捗などを誰でも分かる形にすることです。

「共有」は、その情報を複数人が共通して持つことです。

たとえば、進捗状況を一覧表にするのが「見える化」。

その一覧表を関係者が確認できる場所へ置くのが「共有」と考えることができます。

「ナレッジ共有」とは？

「ナレッジ共有」は、仕事で得られた知識・経験・ノウハウなどを、他のメンバーも利用できるようにすることです。

たとえば、

• 成功事例
• 失敗事例
• 作業手順
• 顧客対応方法
• トラブル解決方法

などを文書化し、社内で利用できる状態にします。

口頭だけの共有に注意する

口頭で伝えることも情報共有の一つですが、重要情報を口頭だけで共有すると、

• 聞き間違い
• 記憶違い
• 伝達漏れ
• 後から確認できない

といった問題が起きやすくなります。

重要事項は、必要に応じて記録として残すことが有効です。

「共有漏れ」とは？

「共有漏れ」とは、本来情報を伝える必要がある人へ情報が伝わっていなかったことです。

たとえば、

「仕様変更について製造部への共有漏れがあった。」

と使えます。

より正式な文章では、

「情報共有が行われていなかった」

「関係部署への連絡が漏れていた」

などと具体的に書くこともできます。

「共有不足」とは？

共有不足は、情報共有の量・内容・範囲などが十分ではない状態です。

たとえば、

• 一部の担当者しか知らない
• 変更理由が伝わっていない
• 最新情報が共有されていない
• 必要な部署へ伝わっていない

といった状態です。

「共有不足」が原因というだけでは不十分

問題分析で、

「原因は情報共有不足です」

とまとめることがあります。

しかし、それだけでは再発防止策を決めにくい場合があります。

さらに、

• 誰から誰へ伝わらなかったのか
• どの情報が不足したのか
• なぜ共有されなかったのか
• どの段階で漏れたのか

まで確認することが重要です。

「共有」の言い換え

文脈によって、次のように言い換えられます。

• 知らせる
• 伝える
• 情報を伝達する
• 周知する
• 連絡する
• 共通認識を持つ
• 分かち合う
• 共同で持つ
• シェアする

ただし、意味は少しずつ異なります。

「分かち合う」と「共有する」の違い

「分かち合う」は、経験・喜び・悲しみ・感情などについて使いやすい言葉です。

例：

「喜びを分かち合う。」

「喜びを共有する」ともいえますが、「分かち合う」のほうが感情的で温かいニュアンスがあります。

一方、仕事の資料・データなら「共有」が自然です。

「共有」を使ったビジネス例文

会議

「本日の会議で決定した内容を関係者へ共有します。」

進捗

「現在の進捗状況についてチーム内で共有してください。」

不具合

「同様の不具合を防止するため、事例を全工場へ共有します。」

顧客対応

「お客様からいただいたご意見を社内で共有いたします。」

変更事項

「仕様変更の内容を製造部・品質保証部へ共有してください。」

メールで使える「共有」の例文

資料を送る

「本日の打ち合わせ資料を共有いたします。」

関係者にも伝えてほしい

「恐れ入りますが、本件について関係者へのご共有をお願いいたします。」

対応不要と伝える

「情報共有のみとなりますので、現時点でご対応は不要です。」

念のため知らせる

「念のため、参考情報として共有いたします。」

チャットで使える「共有」の例文

「先方から回答がありましたので共有します。」

「進捗共有です。現在、原因調査まで完了しています。」

「念のため共有です。明日の会議は13時開始に変更となりました。」

社内チャットでは短くても構いませんが、対応の要否がある場合は明記すると分かりやすくなります。

「共有」と一緒によく使う言葉

表現	意味
情報共有	必要な情報を複数人で共通して持つ
認識を共有する	理解・捉え方をそろえる
目的を共有する	何のために行うのかを共通理解とする
課題を共有する	問題・改善点を共通して認識する
共有フォルダ	複数人がアクセスできるフォルダ
共有資料	複数人で確認・利用する資料
共有漏れ	必要な相手へ情報が伝わっていないこと
共有不足	必要な情報共有が十分でないこと

3秒で分かる「共有・周知・連携・報告・共用」の違い

複数人で同じ情報・認識を持つ

→ 共有

多くの人へ広く知らせる

→ 周知

情報をつなぎながら協力して動く

→ 連携

経過・結果などをしかるべき相手へ伝える

→ 報告

一つの物・設備などを複数人で使う

→ 共用

使い分け早見表

場面	自然な表現
会議結果をチーム全員が知る	共有
新ルールを全社員へ知らせる	周知
営業部と製造部が協力して対応する	連携
部下が上司へ結果を伝える	報告
集合時間を相手へ知らせる	連絡
1台のプリンターを複数部署で使う	共用
同じファイルを複数人で確認する	共有
問題の重要性について理解をそろえる	認識を共有する

よくある間違い1：「共有」と「周知」は同じ

同じではありません。

共有は同じ情報・認識を複数人で持つこと、周知は対象となる人へ広く知らせることです。

よくある間違い2：メールを送れば共有完了

メールを送っただけで、相手が必要な内容を理解できているとは限りません。

重要事項では、要点・期限・対応者まで明確にすることが大切です。

よくある間違い3：「共有」と「報告」を全部同じにする

報告には、しかるべき相手へ経過・結果を伝える意味があります。

共有は、関係者が情報を共通して持つことに重点があります。

よくある間違い4：「共有」と「共用」を混同する

共有は「共に持つ」、共用は「共に使う」です。

情報は「共有」、設備は「共用」と考えると分かりやすいでしょう。

よくある間違い5：全員に何でも共有する

必要のない情報まで大量に送ると、重要情報が埋もれてしまいます。

情報共有では「誰に必要か」も考える必要があります。

よくある質問（FAQ）

Q1. 「共有」とは簡単にいうと何ですか？

一つの物・情報・認識などを、複数の人が共通して持つことです。

Q2. 「共有」の読み方は？

「きょうゆう」と読みます。

Q3. 「情報共有」とは？

必要な情報を関係者が共通して把握できるようにすることです。

Q4. 「共有」と「周知」の違いは？

共有は同じ情報を共通して持つこと、周知は多くの人へ情報を広く知らせることです。

Q5. 「共有」と「連携」の違いは？

共有は情報・認識をそろえること、連携は情報交換をしながら協力して行動することです。

Q6. 「共有」と「報告」の違いは？

共有は複数人で情報を共通して持つこと、報告は経過・結果などをしかるべき相手へ伝えることです。

Q7. 「共有」と「連絡」の違いは？

連絡は情報・用件を相手へ伝えること、共有はその情報を複数人が共通して持てる状態にすることです。

Q8. 「共有」と「共用」の違いは？

共有は共に持つこと、共用は共に使うことです。

Q9. 「認識を共有する」とは？

状況・目的・問題点などについて、関係者が同じような理解を持つことです。

Q10. 「目的を共有する」とは？

何のために取り組むのかについて、関係者が共通の理解を持つことです。

Q11. 「共有してください」は失礼ですか？

通常の社内連絡なら問題ありません。より丁寧にするなら「ご共有をお願いいたします」「関係者にもご共有ください」などと表現できます。

Q12. 「共有させていただきます」は正しい？

使われる表現ですが、通常の情報提供なら「共有いたします」のほうが簡潔です。

Q13. 「共有ありがとうございます」は自然ですか？

社内チャットなどでは自然です。丁寧にするなら「ご共有いただき、ありがとうございます」と表現できます。

Q14. 「共有漏れ」とは？

本来情報を伝える必要がある相手へ、情報が伝わっていなかったことです。

Q15. 「共有不足」とは？

必要な情報・範囲・タイミングなどの共有が十分ではない状態です。

Q16. 情報共有と情報交換の違いは？

情報共有は情報を共通して持てる状態にすること、情報交換は互いが持つ情報を出し合うことです。

Q17. 情報共有と情報伝達の違いは？

情報伝達は送り手から受け手へ情報を伝えること、情報共有は複数人がその情報を共通して持つことです。

Q18. 「共通認識」と「認識共有」の違いは？

「共通認識」は複数人に共通している認識そのものです。「認識を共有する」は、その状態を作る行為を表します。

Q19. 共有しただけで連携できていますか？

必ずしもそうではありません。共有した情報をもとに役割を調整し、実際に協力して行動することで連携につながります。

Q20. 良い情報共有とは？

必要な人へ、必要な情報を、適切なタイミングで、要点・期限・対応の要否が分かる形で伝えることです。

まとめ

「共有」は「きょうゆう」と読み、一つの物・情報・認識などを複数の人が共通して持つことを意味します。

仕事では特に「情報共有」という形で使われ、関係者が必要な情報を共通して把握できる状態を表します。

似た言葉との違いを整理すると、次のようになります。

言葉	中心的な意味
共有	情報・認識・物などを複数人で共通して持つ
周知	情報を広く知らせ、行き渡らせる
連携	互いに連絡しながら協力して行動する
報告	経過・結果などを相手へ伝える
連絡	情報・用件を相手へ伝える
共用	一つの物・設備などを複数人で使用する

迷った場合は、

• 同じ情報を持つ → 共有
• 広く知らせる → 周知
• 協力して動く → 連携
• 上司などへ結果を伝える → 報告
• 一つの設備を一緒に使う → 共用

と考えると分かりやすいでしょう。

また、仕事における情報共有は、単にメールやチャットを送ることではありません。

誰が、何を知る必要があり、共有した情報をもとに何をするのか

まで意識することで、情報が実際の行動につながります。

「共有」は、ただ「知らせる」のではなく、関係する人たちが同じ情報・認識を持てる状態を作るための言葉だと覚えておくと、周知・連携・報告などとの違いも理解しやすくなります。

参考リンク・出典

• コトバンク：共有
  
  

  共有(キョウユウ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 共有の用語解説 - ［名］(スル)１ 一つの物を二人以上が共同で持つこと。「秘密を共有する」「共有財産」２ 共同所有の一形態で、二人以上の者が同一物の所有権を量的に分有する状態。最も個人的色彩の強いもの。⇔専有。→合有 ...

  

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• コトバンク：周知
  
  

  周知(シュウチ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 周知の用語解説 - ［名］(スル)世間一般に広く知れ渡っていること。また、広く知らせること。「周知の事実」「周知の通り」「運動の趣旨を社会に周知させる」広告・宣伝・PRピーアール・アドバタイジング・コマーシャル・CMシー...

  

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  共同(キョウドウ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 共同の用語解説 - ［名］(スル)１ 複数の人や団体が、同じ目的のために一緒に事を行ったり、同じ条件・資格でかかわったりすること。「共同で経営する」「共同で利用する」「三社が共同する事業」２ 「協同」に同じ。（1）合同・...

  

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