「上司の承認を得る」「事情を説明して了承を得る」など、「承認」と「了承」はビジネスでよく使われる言葉です。
どちらにも「相手が認める」「受け入れる」という意味が含まれているため、
「承認を得る」と「了承を得る」は何が違う？
「上司には承認と了承のどちらを使う？」
「ご承認ください」と「ご了承ください」はどう違う？
と迷うこともあるでしょう。
簡単にいうと、「承認」は内容・申請・事実などを正当または適切なものとして認めたり、正式に許したりすること、「了承」は事情や内容を理解し、納得したうえで受け入れることです。
たとえば、新しい企画を実施するために決裁権を持つ上司から正式な許可をもらうなら、「上司の承認を得る」が自然です。
一方、予定変更について事情を説明し、相手に理解して受け入れてもらうなら、「予定変更について了承を得る」と表現できます。
ただし、「承認＝必ず上から下」「了承＝単に理解するだけ」という単純な区別ではありません。
この記事では、「承認」と「了承」の辞書上の意味から、会社・会議・メール・申請などでの使い分け、迷ったときの判断方法まで詳しく解説します。
「承認」と「了承」の違い【結論】
まずは、2つの違いを比較表で整理してみましょう。
| 比較項目 | 承認 | 了承 |
|---|---|---|
| 基本的な意味 | 正当・事実であると認める、よしとして認め許す | 事情をくんで納得し、受け入れる |
| 中心となるニュアンス | 認める・正式に許す | 理解して受け入れる |
| よく使う対象 | 申請・企画・契約・計画・資格・事実など | 事情・説明・予定変更・条件・申し入れなど |
| 組織での使われ方 | 権限を持つ人・機関の正式な判断に多い | 説明や事情を聞いたうえでの受け入れに多い |
| 手続き性 | 比較的強い | 必ずしも正式な手続きを必要としない |
| 例 | 企画書の承認を得る | 日程変更について了承を得る |
一言で覚えるなら、
承認＝「認めてよしとする」
了承＝「事情をわかったうえで受け入れる」
と考えるとわかりやすいでしょう。
「承認」とは？
「承認」の意味
「承認」には、大きく分けて複数の意味があります。
- ある事柄が正当・事実であると認める
- よいものとして認め、許す
- 国家などの国際法上の地位を認める
今回、「了承」と比較するときに特に重要なのは、「認める」「よしとして許す」という意味です。
たとえば、
- 上司から企画の承認を得る。
- 新しい予算案を承認する。
- 申請内容が承認された。
- 取締役会が計画を承認した。
- 所有権を承認する。
などと使います。
「承認」は正式な判断に使われやすい
会社や行政などでは、「承認」は何らかの権限を持つ人・組織が、申請された内容について「認めてよい」と判断する場面でよく使われます。
たとえば、社員が新しい設備の購入を申請したとします。
上司や会社の決裁権者が内容を確認し、購入してよいと正式に認めれば、
「設備購入の申請が承認された」
と表現できます。
このような使い方では、「承認」は単なる理解ではなく、その内容を実行してよいと認める判断を意味します。
「承認」は必ず上司から部下への許可とは限らない
ビジネスでは、
「承認＝上司が部下に許可を与えること」
と説明されることがあります。
組織内の申請では実際にそのようなケースが多いため、使い分けの目安としてはわかりやすいでしょう。
ただし、「承認」という言葉そのものが上下関係を意味するわけではありません。
たとえば、
「相手の所有権を承認する」
という場合は、上司と部下の関係ではありません。
また、国際関係では「国家を承認する」のような使い方もあります。
そのため、承認の本質は「権限の上下」そのものではなく、対象を正当・適切・認めてよいものとして認めることにあります。
「了承」とは？
「了承」の意味
「了承」とは、事情をくみ取り、納得して受け入れることを意味します。
「承知」「承諾」などに近い言葉です。
たとえば、
- 予定変更について了承を得る。
- 事情を説明し、相手の了承を得た。
- 申し入れを了承する。
- この条件についてご了承ください。
- 関係者の了承を得て公表する。
などと使います。
「了承」は「理解」だけではなく「受け入れる」意味を含む
「了承」を単に「内容を理解すること」と説明するのは十分ではありません。
たとえば、
「料金は返金できませんので、ご了承ください」
という文章があります。
これは単に「返金できないことを理解してください」と言っているだけではありません。
「その事情や条件を理解したうえで、受け入れてください」という意味を含んでいます。
つまり、
理解する → 納得する → 受け入れる
というニュアンスが「了承」にはあります。
「了承」は会議などでも使われる
「了承」は、単なる日常的な了解だけではなく、公的な会議や組織の意思決定でも使われます。
たとえば、会議で事務局から今後の運営方法について説明があり、出席者がその内容を理解して受け入れた場合、
「説明が行われ、了承された」
と記録されることがあります。
この場合、「正式な許可」というより、提示された内容について異議なく受け入れられたことを表しています。
「承認」と「了承」の決定的な違い
違い1：「認める」のが承認、「理解して受け入れる」のが了承
最も重要な違いです。
たとえば、新しい企画について考えてみましょう。
「部長が企画を承認した」
という場合は、その企画を正式に実施してよいと認めたニュアンスがあります。
一方、
「関係部署から企画内容について了承を得た」
という場合は、関係部署に内容を説明し、事情や内容を理解して受け入れてもらったニュアンスになります。
| 言葉 | 中心となる判断 |
|---|---|
| 承認 | この内容を認めてよいか |
| 了承 | この内容・事情を理解して受け入れられるか |
違い2：「承認」は権限との結び付きが強い
会社で「承認」という言葉を使う場合、承認する人に何らかの決裁権・承認権が設定されていることがあります。
たとえば、
担当者 → 課長 → 部長 → 役員
という承認ルートが設定されている会社もあります。
担当者が「この企画を認めます」と言っても、その担当者に承認権限がなければ、正式な承認にはならないことがあります。
そのため、ビジネス上では「承認」と「権限」が結び付くケースが多くなります。
一方、「了承」は、必ずしも決裁権を持つ人だけが行うものではありません。
関係者に事情を説明して、
「その内容で問題ありません」
と受け入れてもらう場合にも使えます。
違い3：「了承」は事情や背景との結び付きが強い
「了承」の辞書上の意味には「事情をくむ」という要素があります。
そのため、
「なぜそうなるのか」
という事情・背景を説明したうえで受け入れてもらう場面と相性がよい言葉です。
たとえば、
「悪天候のため開催時間を変更することになりました。ご了承ください」
という文章です。
ここでは、
悪天候という事情
↓
開催時間を変更する
↓
その事情を理解して受け入れてもらう
という流れがあります。
「承認を得る」と「了承を得る」の違い
ビジネスで特に迷いやすい表現です。
承認を得る
「承認を得る」は、内容を正式に認めてもらう必要がある場面で使います。
たとえば、
- 予算の承認を得る
- 企画の承認を得る
- 出張申請の承認を得る
- 契約締結の承認を得る
- 計画の承認を得る
などです。
「承認されなければ実行できない」という関係がある場合には、「承認」が特に適しています。
了承を得る
「了承を得る」は、事情・条件・内容などを説明し、相手に納得して受け入れてもらう場合に使います。
たとえば、
- 日程変更について了承を得る
- 掲載内容について関係者の了承を得る
- 工事時間について近隣住民の了承を得る
- 新しい運営方法について参加者の了承を得る
などです。
したがって、
正式に「認めてよい」と判断してもらう → 承認を得る
事情・内容を説明して受け入れてもらう → 了承を得る
とすると使い分けやすくなります。
具体例で「承認」と「了承」の違いを理解しよう
企画の場合
承認：部長が企画書を審査し、実施してよいと認める。
了承：企画に関係する部署へ内容を説明し、その進め方を受け入れてもらう。
つまり、
部長の承認を得たあと、関係部署の了承も得る
ということもあります。
「提案」と「提言」の違いについては、「提案」と「提言」の違いは？意味・使い分けを例文でわかりやすく解説も参考にしてください。
予定変更の場合
会議の日程を月曜日から火曜日へ変更するとします。
日程を決める権限を持つ責任者が変更を正式に認めるなら、
「責任者の承認を得る」
と表現できます。
その後、参加者へ事情を説明して新しい日程を受け入れてもらうなら、
「参加者の了承を得る」
と表現できます。
なお、予定そのものを別の日にする「変更」と、誤った記載などを直す「修正」の違いについては、「変更」と「修正」の違いは？意味・使い分けを例文でわかりやすく解説で詳しく解説しています。
契約の場合
社内で契約締結に決裁が必要なら、
「契約締結について上司の承認を得る」
と表現できます。
一方、取引条件について事情を説明し、関係者に受け入れてもらう場合は、
「条件について関係者の了承を得る」
と表現できます。
ただし、契約上の正式な意思表示については、「同意」「承諾」などが法律上特定の意味で使われる場合もあります。
重要な契約では、日常語としてのニュアンスだけで判断せず、契約書の定義や法令を確認する必要があります。
会議の場合
会議で議案について正式な議決や決裁を行うなら、「承認」が使われることがあります。
一方、事務局から運営方法について説明を受け、出席者が異議なく受け入れた場合には、
「出席者の了承を得た」
「説明内容が了承された」
と表現できます。
実際に内閣府の会議議事要旨でも、懇談会の運営について説明が行われ、その内容が「了承された」という用例があります。
医薬品の「承認」は正式な審査・判断の例
「承認」が正式な審査や判断と結び付くわかりやすい例が、医薬品・医療機器の承認制度です。
独立行政法人医薬品医療機器総合機構（PMDA）では、医薬品や医療機器などについて、品質・有効性・安全性などを審査する「承認審査業務」を行っています。
提出された資料について科学的な審査などが行われ、医療機器などでは厚生労働大臣によって承認される品目があります。
この場合の「承認」は、単に「事情を理解しました」という意味ではありません。
審査を経て、対象を公的に認める制度上の判断として使われています。
このような例からも、「承認」が正式な審査・権限・認定と結び付きやすいことがわかります。
「ご了承ください」と「ご承認ください」の違い
メールや案内文では、両者の違いが特に重要です。
ご了承ください
「ご了承ください」は、相手に事情や条件を理解し、受け入れてもらうようお願いする表現です。
たとえば、
- 返品には対応できませんので、ご了承ください。
- 天候により予定を変更する場合があります。ご了承ください。
- 回答まで数日かかる場合がありますので、ご了承ください。
などと使います。
相手に「正式な承認手続きをしてください」と求めているわけではありません。
事情・条件について理解し、受け入れてほしいという意味です。
ご承認ください
「ご承認ください」は、提出した内容について正式に認めてもらいたい場合に使います。
たとえば、
「添付の申請内容をご確認のうえ、ご承認ください」
という使い方です。
この場合、相手には単なる理解ではなく、承認するかどうかの判断を求めています。
| 表現 | 相手に求めていること |
|---|---|
| ご了承ください | 事情・条件を理解して受け入れる |
| ご承認ください | 内容を認めて正式に許可・是認する |
「了承」は目上の人に使うと失礼？
「了承は目上の人に使ってはいけない」と説明されることがありますが、少し注意が必要です。
確かに、自分が目上の人に対して、
「あなたの申し出を了承しました」
と言うと、「こちらが相手の事情を聞き入れて許した」という響きが生じるため、場面によっては上から目線に感じられることがあります。
一方で、
「あらかじめご了承ください」
「ご了承いただけますと幸いです」
といった表現は、顧客や目上の人に対する案内でも広く使われています。
したがって、
「了承」という単語自体が目上の人に使えないわけではありません。
大切なのは、文章全体の敬語表現や、誰が誰の事情を受け入れる立場にあるのかです。
「承認」と「承諾」の違いにも注意
「承認」「了承」とよく似た言葉に「承諾」があります。
「承諾」は、相手からの申し入れ・要求・頼みなどについて、同意して引き受ける意味で使われます。
たとえば、
「契約の申し込みを承諾する」
「依頼を承諾する」
といった使い方です。
一般的な使い分けを整理すると、
| 言葉 | 中心となる意味 |
|---|---|
| 承認 | 正当・適切なものとして認める、許す |
| 了承 | 事情を理解して納得し、受け入れる |
| 承諾 | 申し入れや依頼などに同意して引き受ける |
ただし、これらは辞書上も互いに類語として挙げられており、文脈によって意味が重なる場合があります。
承認する前には「確認」することが多い
仕事では、申請された内容を何も見ずに承認するわけではありません。
一般には、
- 申請内容を確認する
- 必要に応じて詳細を調べる
- 問題がないか判断する
- 承認する
という流れになります。
たとえば経費申請なら、金額・目的・領収書などを確認し、その内容が社内規定に合っているか判断したうえで承認します。
単に事実や内容を確かめる「確認」と、根拠を用いて正しさなどを詳しく調べる「検証」の違いについては、「確認」と「検証」の違いは？意味・使い分けを例文でわかりやすく解説も参考にしてください。
「承認」と「了承」で迷ったときの3秒判定
| こんな場合 | 選びやすい言葉 |
|---|---|
| 申請を正式に認める | 承認 |
| 企画の実施を認める | 承認 |
| 予算の使用を認める | 承認 |
| 事情を説明して受け入れてもらう | 了承 |
| 日程変更を理解してもらう | 了承 |
| 条件について納得してもらう | 了承 |
| 公的・正式な審査を経て認める | 承認 |
迷ったら、次の質問をしてみてください。
「この人・機関に正式に認めてもらう必要がある？」 → 承認
「事情や内容を理解し、受け入れてもらいたい？」 → 了承
これだけでも多くのビジネス場面で使い分けられます。
「承認」と「了承」は両方必要になることもある
「承認」と「了承」は、どちらか一方だけを使う言葉ではありません。
一つのプロジェクトでも、両方が必要になることがあります。
たとえば、新しい社内システムを導入するとします。
1. 担当部署が導入案を作成する。
2. 決裁権を持つ役員から導入の承認を得る。
3. 導入に影響する各部署へ説明する。
4. 運用方法について関係部署の了承を得る。
という流れです。
この場合、
承認＝実施を正式に認めてもらう
了承＝関係者に内容を理解して受け入れてもらう
という役割の違いがあります。
「承認」と「了承」の例文
「承認」を使った例文
- 上司から出張申請の承認を得ました。
- 取締役会が新しい事業計画を承認しました。
- 予算が正式に承認されました。
- 企画書をご確認のうえ、承認をお願いいたします。
- 申請内容に問題がなかったため、担当者が承認しました。
- 新製品の開発計画について役員の承認を得る必要があります。
「了承」を使った例文
- 日程変更について参加者の了承を得ました。
- 事情を説明したところ、先方から了承をいただきました。
- この条件について、あらかじめご了承ください。
- 関係者の了承を得たうえで情報を公開します。
- 会議で新しい運営方法が了承されました。
- 作業時間が延長される可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
「承認」と「了承」に関するよくある質問
Q1. 「承認」と「了承」は同じ意味ですか？
意味が重なる部分はありますが、同じではありません。
「承認」は対象を正当・適切なものとして認めたり、よしとして許したりする意味です。
「了承」は、事情や内容を理解し、納得して受け入れる意味です。
Q2. 上司に認めてもらう場合は必ず「承認」ですか？
必ずしもそうとは限りません。
正式な決裁・許可が必要なら「承認」が適しています。
一方、事情を説明し、上司にその内容を理解して受け入れてもらうだけなら「了承」を使うこともできます。
Q3. 「了承」は単に「理解する」という意味ですか？
いいえ。
「了承」には、事情を理解するだけでなく、納得して受け入れる意味が含まれます。
Q4. 「ご了承ください」は目上の人にも使えますか？
「ご了承いただけますと幸いです」「あらかじめご了承ください」などの形で、顧客や目上の人への案内にも使われます。
ただし、内容によっては一方的に「受け入れてください」と迫る印象になることもあるため、依頼の場面では「ご了承いただけますでしょうか」など、文脈に応じた表現を選ぶことも大切です。
Q5. 「承認済み」と「了承済み」の違いは？
「承認済み」は、必要な承認手続きを経て正式に認められていることを表す場合が多いでしょう。
「了承済み」は、関係者などが事情・内容をすでに理解し、受け入れていることを表します。
Q6. 「承認」と「許可」は同じですか？
近い意味で使われることがありますが、完全に同じではありません。
「許可」は、禁止されている行為などについて「してもよい」と認める意味で使われることがあります。
一方、「承認」は申請・計画・事実などを認める意味を含み、必ずしも禁止を解除する場面だけに使うわけではありません。
Q7. 会議で「承認された」と「了承された」はどう違いますか？
「承認された」は、議案などについて正式に認められたニュアンスが強くなります。
「了承された」は、説明された内容や進め方について出席者が理解し、受け入れたニュアンスが強くなります。
ただし、各会議体の規程によって言葉の扱いが決められている場合があります。
Q8. 「承認」と「同意」はどう違いますか？
「同意」は、相手と同じ意見・意思を持つことや、相手の意見・提案に賛成することを表します。
「承認」は、自分と同じ考えかどうかよりも、その対象を認めることに重点があります。
そのため、「考えに同意する」「申請を承認する」のような使い分けができます。
まとめ
「承認」と「了承」はどちらも何かを認めたり受け入れたりするときに使われますが、中心となる意味が異なります。
| 承認 | 了承 |
|---|---|
| 正当・適切なものとして認める | 事情を理解して納得し、受け入れる |
| 正式な許可・判断に使われやすい | 事情・条件の受け入れに使われやすい |
| 権限や手続きと結び付くことが多い | 必ずしも正式な決裁権を必要としない |
| 申請・企画・予算・計画など | 説明・事情・変更・条件など |
覚え方としては、
承認＝「認めてよしとする」
了承＝「事情をわかったうえで受け入れる」
とするとわかりやすいでしょう。
特に会社では、
「この内容を実施してよいと正式に認めてもらう必要があるか」
「それとも、事情や内容を説明して受け入れてもらいたいのか」
を考えると使い分けやすくなります。
ただし、「承認」「了承」「承諾」「同意」などは意味が重なる部分もあります。
契約・行政手続き・社内規程などで特定の意味が定められている場合は、一般的な日本語の使い分けだけでなく、そのルールに従うことが重要です。
参考資料・出典
本記事は、以下の辞書・公的機関の資料を参照し、内容を整理したうえで作成しています。
-
コトバンク「承認」
（デジタル大辞泉・精選版 日本国語大辞典ほか） -
コトバンク「了承」
（デジタル大辞泉ほか） -
独立行政法人医薬品医療機器総合機構（PMDA）「承認審査業務（申請・審査等）」
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