ビジネスメールや社内文書、郵便物などでよく使われる、
「各位」
と、
「御中」。
どちらも複数の人や会社・組織に関係する宛名で見かけるため、
「関係者各位と関係者御中は何が違う?」
「会社に送るなら各位?御中?」
「営業部の全員にメールするなら営業部各位?」
「各位様は二重敬語?」
「○○株式会社御中 ○○様と書いてよい?」
などと迷うことがあります。
簡単にいうと、「各位」は複数の人一人ひとりを敬って呼びかける表現です。一方、「御中」は会社・部署・官庁・団体など、個人ではない組織そのものを宛先にするときに付ける敬称です。
たとえば、会員全員へ案内を出すなら、
「会員各位」
と書けます。
一方、ある会社へ書類を郵送し、担当者個人を指定しないのであれば、
「株式会社○○ 御中」
とします。
つまり、
各位=「皆様」
御中=「この組織のどなたかへ」
と考えると分かりやすいでしょう。
この記事では、「各位」と「御中」の辞書上の意味から、「関係者各位」「社員各位」「株式会社○○御中」の使い分け、「各位様」「御中+様」が適切なのか、メールと封筒ではどう使い分けるのかまで詳しく解説します。
- 「各位」と「御中」の違い【結論】
- 「各位」とは?
- 「関係者各位」はどういう意味?
- 「会員各位」「社員各位」も同じ仕組み
- 「御中」とは?
- 日本郵便も「法人なら御中、個人なら様」としている
- 「各位」と「御中」の決定的な違い
- 「営業部各位」と「営業部御中」の違い
- 会社宛てなら「株式会社○○ 御中」
- 部署まで分かるなら「○○部 御中」
- 個人名が分かるなら「御中」ではなく「様」
- 「株式会社○○ 御中 山田様」はなぜ避ける?
- 「各位様」は正しい?
- 「各位殿」は避けた方がよい
- 「お客様各位」は間違い?
- 「保護者各位」は正しい?
- 「ご担当者各位」は使える?
- 「各位」は一人だけに使える?
- 「御中」は一人しかいない部署にも使える?
- メールでは「各位」と「御中」をどう使い分ける?
- 社内メールなら「各位」が便利
- 封筒なら「御中」が中心
- 返信用封筒の「行」「宛」はどう直す?
- 「御中御侍史」「御中様」のように重ねる必要はない
- 「各位」と「皆様」の違い
- 「各位」と「一同」の違い
- 「御中」と「様」の違い
- 「各位」と「御中」で迷ったときの3秒判定
- 「各位」を使った例文
- 「御中」を使った例
- メール例文:関係者全員への案内
- メール例文:社員への一斉通知
- 書類の宛名例:部署へ送る
- 書類の宛名例:担当者まで分かる
- よくある間違い1:「各位様」と書く
- よくある間違い2:「会社御中+個人様」と重ねる
- よくある間違い3:会社名と部署名の両方に「御中」を付ける
- よくある間違い4:組織全体宛てなのに「各位」を使う
- よくある間違い5:「各位」では敬意が足りないと思う
- 「各位」と「御中」に関するよくある質問
- まとめ
- 参考資料・出典
「各位」と「御中」の違い【結論】
| 比較項目 | 各位 | 御中 |
|---|---|---|
| 基本的な意味 | 複数の人一人ひとりを敬って呼ぶ | 会社・部署・団体など組織宛てに付ける敬称 |
| 対象 | 人 | 組織・団体 |
| 人数 | 複数の人 | 組織なら人数は問わない |
| よく使う場面 | メール・通知・案内文・社内文書 | 封筒・はがき・請求書・メールの宛名 |
| 代表例 | 関係者各位 | 株式会社○○ 御中 |
| 個人名と併用 | 通常しない | 個人名の「様」とは併用しない |
| 一言でいうと | 「皆様」 | 「組織宛ての敬称」 |
迷った場合は、
「複数の人に呼びかけている?」 → 各位
「会社・部署・団体そのものを宛先にしている?」 → 御中
と考えると使い分けやすくなります。
「各位」とは?
「各位」の意味
「各位(かくい)」とは、大勢の人を対象にして、その一人ひとりを敬っていう言葉です。
「皆様」「皆様方」に近い意味があります。
たとえば、
- 関係者各位
- 会員各位
- 社員各位
- 参加者各位
- 保護者各位
- 担当者各位
などと使います。
重要なのは、「各位」が組織そのものではなく、その中にいる複数の人一人ひとりへ向けた表現だということです。
「各位」はそれ自体に敬意を含む
「各位」の「位」は、人を敬っていう意味を含んでいます。
辞書でも、「各位」は大勢の人の一人ひとりを敬っていう語と説明されています。
そのため、
「関係者各位」
だけで、
「関係者の皆様」
という敬意を含んだ呼びかけになります。
特に、改まった席・案内文・通知文・メールなどで使われます。
「関係者各位」はどういう意味?
「関係者各位」は、
「関係者の皆様」
という意味です。
たとえば、イベントの開催案内なら、
関係者各位
平素より本事業にご協力いただき、誠にありがとうございます。
のように書き始めることができます。
誰か一人だけを指定するのではなく、その文書に関係する複数の人へ一斉に伝えたい場合に適しています。
「会員各位」「社員各位」も同じ仕組み
「各位」の前に、対象となる人々を表す言葉を置くことができます。
たとえば、
「会員各位」
なら「会員の皆様」。
「社員各位」
なら「社員の皆様」。
「参加者各位」
なら「参加者の皆様」という意味です。
実際、公的機関に関係する案内でも「会員各位」という表現が使われています。
つまり「各位」は、複数の対象者へまとめて呼びかけながら、その一人ひとりに敬意を示せる便利な表現です。
「御中」とは?
「御中」の意味
「御中(おんちゅう)」とは、個人ではなく、官庁・会社・団体などを宛先とするとき、名称の下に付ける敬称です。
たとえば、
- 株式会社○○ 御中
- ○○市役所 御中
- ○○協会 御中
- 株式会社○○ 営業部 御中
- ○○大学 入試課 御中
などと使います。
「御中」は、特定の個人に宛てるのではなく、
「この会社・部署・団体の中の、担当する方へ」
という意味合いの宛名です。
日本郵便も「法人なら御中、個人なら様」としている
日本郵便は請求書の書き方について、宛名が法人なら、通常、
「〜御中」
個人なら、
「〜様」
と記載すると案内しています。
つまり、基本的には、
組織宛て → 御中
個人宛て → 様
という使い分けです。
「各位」と「御中」の決定的な違い
違い1:「人」に向けるか「組織」に向けるか
最も重要な違いです。
「各位」は複数の人に向けて使います。
一方、「御中」は会社・部署・団体などの組織に対して使います。
たとえば、
「営業部各位」
なら、営業部に所属する複数の人へ呼びかけています。
一方、
「営業部 御中」
なら、営業部という部署そのものを宛先にしています。
見た目は似ていますが、宛先の捉え方が違います。
違い2:「各位」は一斉通知、「御中」は宛名に使いやすい
「各位」は、
- 一斉メール
- 社内通知
- 開催案内
- 会員向けのお知らせ
などで特に使いやすい表現です。
一方、「御中」は、
- 封筒
- はがき
- 請求書
- 申請書
- 送付状
などで、送付先の組織名に付ける敬称として使われます。
もちろんメールでも、組織・部署そのものを宛先として、
「○○株式会社 営業部 御中」
と書くことはできます。
違い3:「各位」はその人々全員、「御中」は組織内の担当者へ届けばよい
「各位」は、一人ひとりが文章の受け手です。
たとえば、
「参加者各位へお知らせします」
なら、すべての参加者に向けた通知です。
一方、
「株式会社○○ 経理部 御中」
と請求書を送る場合、経理部に所属する全員に読んでもらうことが目的とは限りません。
経理部の適切な担当者に届けばよいわけです。
この違いを理解すると、「各位」と「御中」を選びやすくなります。
「営業部各位」と「営業部御中」の違い
同じ「営業部」という言葉でも、どちらも成立します。
ただし意味が違います。
営業部各位
営業部に所属する皆様という意味です。
たとえば社内メールで、
「営業部各位 来月の営業会議についてお知らせします」
と使えます。
営業部の複数の社員一人ひとりへの通知です。
営業部 御中
営業部という部署宛てです。
たとえば、他社から営業部へ資料を郵送するときに、
「株式会社○○ 営業部 御中」
と書けます。
| 表現 | 意味 |
|---|---|
| 営業部各位 | 営業部の皆様へ |
| 営業部 御中 | 営業部という組織へ |
会社宛てなら「株式会社○○ 御中」
特定の担当者が分からず、会社そのものへ郵便物を送る場合は、
株式会社○○ 御中
とします。
たとえば請求書なら、
株式会社青空商事 御中
のような形です。
日本郵便も、法人宛ての請求書では「〜御中」とする例を案内しています。
部署まで分かるなら「○○部 御中」
会社名だけでなく部署まで分かっている場合は、部署名の後に「御中」を付けます。
たとえば、
株式会社青空商事
経理部 御中
です。
一行で書くなら、
株式会社青空商事 経理部 御中
となります。
この場合、会社名の後にも「御中」を付けて、
× 株式会社青空商事 御中 経理部 御中
とする必要はありません。
宛先として最も具体的な組織名の後に一つ付けます。
個人名が分かるなら「御中」ではなく「様」
相手の氏名まで分かっている場合は、基本的に「御中」ではなく「様」を使います。
たとえば、
株式会社青空商事
営業部
山田太郎 様
とします。
日本郵便も、会社・団体宛てなら「御中」、その会社・団体の個人に送る場合は個人名に「様」を付ける形を例示しています。
「株式会社○○ 御中 山田様」はなぜ避ける?
たとえば、
× 株式会社青空商事 御中 山田様
という宛名です。
これは通常避けます。
「御中」は会社・組織を宛先にするときの敬称であり、「様」は個人を宛先にするときの敬称だからです。
山田さんまで受取人を特定しているのであれば、
○ 株式会社青空商事 営業部 山田様
とします。
日本郵便も、
会社・部署+御中
または、
会社・部署+個人名+様
という形を示しており、「御中」と「様」を重ねる形は例示していません。
「各位様」は正しい?
通常は、「各位」だけで十分です。
「各位」自体が、複数の人一人ひとりを敬っていう語だからです。
たとえば、
○ 関係者各位
とすれば十分です。
△ 関係者各位様
のように「様」を加えると、敬意が重なった表現になりやすいため、一般的には避けます。
特に「各位殿」については、辞書でも敬意が重複するため好ましくないと明記されています。
「各位殿」は避けた方がよい
「各位」だけでは失礼なのではないかと考えて、
「各位殿」
と書くケースがあります。
しかし、「各位」の時点ですでに敬意を含んでいます。
デジタル大辞泉でも、「各位殿」は敬意が重複するので好ましくないと説明されています。
したがって、
「社員各位」
「会員各位」
「関係者各位」
のように書けば十分です。
「お客様各位」は間違い?
ここは少し注意が必要です。
「お客様」にはすでに「様」が含まれ、「各位」にも敬意が含まれているため、構造だけを見れば敬意が重なっています。
しかし、
「お客様各位」
は企業の案内・告知などで広く定着している表現です。
そのため、実際のビジネス文書では普通に使われています。
同様に、
「お得意様各位」
などの表現を見ることもあります。
一方、
「関係者各位様」
のように、「各位」の後へ改めて「様」を付ける必要はありません。
「保護者各位」は正しい?
自然な表現です。
「保護者各位」
は、学校・園・塾などから複数の保護者へ通知するときに使えます。
意味は、
「保護者の皆様」
です。
「保護者様各位」とする必要はありません。
「ご担当者各位」は使える?
複数の担当者全員に向けるのであれば、「担当者各位」とすることができます。
たとえば、複数部署の担当者全員へ会議案内を送る場合です。
「プロジェクト担当者各位」
とすれば、プロジェクトを担当する皆様という意味になります。
ただし、単に「この会社の担当者の誰か一人に読んでほしい」という場合は、意味が違います。
その場合は、
「株式会社○○ ○○部 御中」
や、
「ご担当者様」
など、状況に合った宛名を選びます。
「各位」は一人だけに使える?
基本的には使いません。
「各位」は複数の人一人ひとりを対象とする言葉です。
一人の相手なら、
「山田様」
など、個人への敬称を使います。
一人しかいない担当者に対して「担当者各位」と書くのは、言葉の意味と合いません。
「御中」は一人しかいない部署にも使える?
使えます。
「御中」は人数ではなく、宛先が個人か組織かで判断するからです。
たとえば、ある部署に職員が一人しかいなかったとしても、個人名ではなく部署そのものを宛先にしているなら、
「○○課 御中」
とできます。
「各位」とは、この点でも考え方が異なります。
メールでは「各位」と「御中」をどう使い分ける?
メールでも基本的な違いは同じです。
複数の人全員へ通知する
関係者各位
社員各位
会員各位
などを使います。
会社・部署の代表アドレスへ送る
株式会社○○ 営業部 御中
などと書けます。
たとえば「sales@example.co.jp」のような部署共通のメールアドレスで、担当者名が分からない場合です。
担当者名が分かっている
株式会社○○ 営業部 山田様
とします。
担当者名が分かっているなら、「御中」を追加する必要はありません。
社内メールなら「各位」が便利
社内で複数の社員へ同じメールを送る場合、
社員各位
営業部各位
プロジェクトメンバー各位
などが使えます。
たとえば、
営業部各位
来週の営業会議の日程についてお知らせいたします。
という形です。
「営業部御中」とすると、社外から営業部という部署へ文書を送るような印象が強くなります。
社内で所属メンバー全員へ呼びかけるなら、「各位」の方が目的に合いやすいでしょう。
封筒なら「御中」が中心
封筒・はがきなどで会社へ郵便物を送る場合、「御中」がよく使われます。
たとえば、
〒100-0000
東京都○○区○○1-2-3
株式会社青空商事
人事部 御中
とします。
日本郵便も、会社などの団体は名称の後に「御中」、組織内の個人に送る場合には個人名の後に「様」を付ける書き方を案内しています。
返信用封筒の「行」「宛」はどう直す?
会社から返信用封筒を受け取ると、
「株式会社○○ 行」
と印刷されていることがあります。
返信するときには、自分から相手へ送る封筒になるため、「行」を消して、組織宛てなら「御中」に直します。
たとえば、
株式会社○○ 行
↓
株式会社○○ 御中
です。
一方、
「山田太郎 宛」
のように個人名が指定されている場合は、「宛」を消して「様」に直します。
「御中御侍史」「御中様」のように重ねる必要はない
丁寧にしようとして、組織名の後に複数の敬称を重ねる必要はありません。
一般的なビジネス文書なら、
「株式会社○○ 御中」
だけで十分です。
「株式会社○○ 御中様」
とはしません。
敬称は多く付けるほど丁寧になるわけではなく、宛先の種類に合ったものを一つ選ぶことが大切です。
「各位」と「皆様」の違い
「各位」は「皆様」と非常に近い意味です。
ただし、語感に違いがあります。
「各位」は、通知文・案内文・公的な文章などで使われやすい、改まった表現です。
一方、
「皆様」は、文章だけでなく会話・挨拶などにも幅広く使えます。
たとえば式典で、
「ご来場の皆様、本日はありがとうございます」
と話すのは自然です。
一方、正式な通知の宛名なら、
「参加者各位」
とすることができます。
「各位」と「一同」の違い
「一同」は、その場・集団に属する人全体をひとまとめにした言葉です。
たとえば、
「社員一同、心より御礼申し上げます」
と使います。
これは社員全体を一つのまとまりとして表しています。
一方「各位」は、
一人ひとり
に目を向けて敬う言葉です。
つまり、
各位=皆様一人ひとり
一同=全員を一つの集団として捉える
という違いがあります。
「御中」と「様」の違い
最も重要な宛名の使い分けです。
御中は、会社・部署・団体など組織宛て。
様は、人の名前に付ける一般的な敬称です。
| 宛先 | 書き方 |
|---|---|
| 会社 | 株式会社○○ 御中 |
| 部署 | 株式会社○○ 営業部 御中 |
| 担当者個人 | 株式会社○○ 営業部 山田様 |
| 複数の担当者全員 | 営業担当者各位 |
「組織か人か」を判断すれば、かなり間違いを減らせます。
「各位」と「御中」で迷ったときの3秒判定
| こんな場合 | 選びやすい表現 |
|---|---|
| 社員全員へ通知する | 社員各位 |
| イベント参加者全員へ案内する | 参加者各位 |
| 保護者全員へ通知する | 保護者各位 |
| 会社へ郵便を送る | 会社名+御中 |
| 部署へ書類を送る | 部署名+御中 |
| 担当者個人へ送る | 個人名+様 |
| 部署内の全員へ一斉メールする | 部署名+各位 |
| 部署内の誰か担当者へ届けばよい | 部署名+御中 |
迷ったら、
「そこにいる人全員へ伝えたい?」 → 各位
「その組織の適切な担当者に届けばよい?」 → 御中
と考えると分かりやすいでしょう。
「各位」を使った例文
- 関係者各位にお知らせいたします。
- 社員各位には、期日までの回答をお願いいたします。
- 会員各位のご参加をお待ちしております。
- 保護者各位には、日頃より本校の教育活動にご理解を賜りありがとうございます。
- 参加者各位は受付時間をご確認ください。
- プロジェクト担当者各位へ資料を送付いたします。
「御中」を使った例
- 株式会社青空商事 御中
- 株式会社青空商事 営業部 御中
- ○○市役所 市民課 御中
- ○○大学 入試課 御中
- 一般社団法人○○協会 事務局 御中
メール例文:関係者全員への案内
関係者各位
いつもお世話になっております。
次回会議の日程について、下記のとおりご案内いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
メール例文:社員への一斉通知
社員各位
社内システムのメンテナンスについてお知らせいたします。
下記時間帯はシステムをご利用いただけませんので、あらかじめご了承ください。
書類の宛名例:部署へ送る
株式会社青空商事
経理部 御中
この場合、経理部という部署宛てなので「御中」を使います。
書類の宛名例:担当者まで分かる
株式会社青空商事
経理部
山田太郎 様
個人名まで分かっている場合は、「御中」ではなく「様」を使います。
よくある間違い1:「各位様」と書く
「各位」はそれ自体に一人ひとりへの敬意を含んでいます。
そのため、通常は、
× 関係者各位様
ではなく、
○ 関係者各位
とします。
よくある間違い2:「会社御中+個人様」と重ねる
たとえば、
× 株式会社○○ 御中 山田様
ではなく、
○ 株式会社○○ 山田様
または部署名も含めて、
○ 株式会社○○ 営業部 山田様
とします。
よくある間違い3:会社名と部署名の両方に「御中」を付ける
たとえば、
× 株式会社○○ 御中 営業部 御中
とする必要はありません。
○ 株式会社○○ 営業部 御中
と、最も具体的な宛先の後に付ければ十分です。
よくある間違い4:組織全体宛てなのに「各位」を使う
会社へ請求書を送るときに、
「株式会社○○ 各位」
とするのは通常適切ではありません。
会社そのものを宛先にするなら、
「株式会社○○ 御中」
とします。
反対に、その会社に所属する複数の関係者全員へ案内メールを送るのであれば、「関係者各位」などが適しています。
よくある間違い5:「各位」では敬意が足りないと思う
「各位」は文字数が少なく、敬称らしく見えにくいため、
「様を付けないと失礼なのでは?」
と思うことがあります。
しかし、「各位」はもともと一人ひとりを敬う表現です。
「会員各位」「関係者各位」だけで敬意を示せています。
「各位」と「御中」に関するよくある質問
Q1. 「各位」と「御中」は同じ意味ですか?
違います。
「各位」は複数の人一人ひとりを敬って呼ぶ表現、「御中」は会社・部署・官庁・団体など、個人ではない組織宛てに付ける敬称です。
Q2. 会社宛てなら「各位」と「御中」のどちらですか?
会社そのものへ書類などを送るのであれば「御中」です。
その会社の複数の関係者全員へ通知する場合には「関係者各位」などを使えます。
Q3. 「各位様」は正しいですか?
通常は「各位」だけで十分です。
「各位」自体に「皆様」という敬意が含まれるため、「様」を重ねる必要はありません。
Q4. 「各位殿」は使えますか?
辞書では、「各位殿」は敬意が重複するため好ましくないとされています。
「各位」だけを使うのが簡潔です。
Q5. 「お客様各位」は間違いですか?
構造上は敬意が重なっていますが、「お客様各位」は企業の案内文などで広く慣用的に使われています。
一方、「関係者各位様」のように「各位」の後へさらに「様」を付ける必要はありません。
Q6. 「株式会社○○ 御中 山田様」は正しいですか?
通常は使いません。
個人名まで特定しているなら「株式会社○○ 山田様」、部署も書くなら「株式会社○○ 営業部 山田様」とします。
Q7. メールでも「御中」を使えますか?
使えます。
会社・部署の代表メールアドレスなどへ送り、担当者個人が分からない場合には「○○部 御中」と書くことができます。
Q8. 「営業部各位」と「営業部御中」はどちらが正しいですか?
どちらも成立しますが意味が異なります。
営業部に所属する人全員へ通知するなら「営業部各位」、営業部という部署そのものを宛先にするなら「営業部 御中」です。
まとめ
「各位」と「御中」は、どちらもビジネス文書の宛先で使われますが、対象が異なります。
| 各位 | 御中 |
|---|---|
| 複数の人を対象にする | 会社・部署・団体などを対象にする |
| 一人ひとりを敬う | 組織宛ての敬称 |
| 関係者各位 | 株式会社○○ 御中 |
| 営業部の人全員 → 営業部各位 | 営業部という部署 → 営業部 御中 |
最も簡単な覚え方は、
各位=「皆様」
御中=「会社・部署・団体宛て」
です。
たとえば、
「会員各位」
なら、会員一人ひとりへの呼びかけです。
一方、
「○○協会 事務局 御中」
なら、事務局という組織への宛名です。
また、会社の中でも個人名まで分かっている場合には、
「株式会社○○ 営業部 山田様」
とし、「御中」は付けません。
そして「各位」自体にも敬意が含まれているため、通常は、
「関係者各位様」
「社員各位殿」
のように別の敬称を重ねる必要はありません。
迷った場合は、
「複数の人全員に読んでもらいたいのか」
「会社・部署など組織の適切な担当者に届けばよいのか」
を考えてください。
前者なら「各位」、後者なら「御中」が基本です。
参考資料・出典
本記事は、以下の辞書・公的機関等の資料を参照し、内容を整理したうえで作成しています。
-
コトバンク「各位」
― 大勢の人を対象にして、その一人ひとりを敬っていう語。「各位殿」は敬意が重複するため好ましくないとの解説 -
コトバンク「御中」
― 個人名ではなく官庁・会社・団体などの宛名に添える語という意味 -
日本郵便「Webレター 請求書の書き方・テンプレート」
― 法人の宛名は「〜御中」、個人は「〜様」とする案内 -
日本郵便「年賀状の賀詞のマナー・正しい書き方」
― 会社・団体には「御中」、組織内の個人には氏名の後に「様」を付ける宛名例 -
情報通信研究機構関連「グローバルコミュニケーション開発推進協議会 総会のご案内」
― 「会員各位」の実際の使用例 -
農林水産省「知の集積と活用の場 産学官連携協議会」
― 「会員各位におかれましては」という公的な案内での用例
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