「所掌」とは？意味・読み方・使い方をわかりやすく解説｜「所管・担当・管轄・分掌」との違いと例文

「当課の所掌です」「この業務は総務部の所掌ではありません」「所掌事務を確認する」「どちらの部署の所掌ですか」など、「所掌」という言葉は官公庁・自治体・会社の組織や業務分担を表す場面で使われます。

しかし、日常会話ではあまり使わない硬い言葉なので、

• 「所掌」とは簡単にいうと何なのか
• 「しょしょう」で読み方は合っているのか
• 「所管」と「所掌」は何が違うのか
• 「担当」「管轄」「分掌」とどう使い分けるのか
• 「所掌する」とはどのような意味なのか
• 「所掌事務」「所掌範囲」とは何なのか
• 「所掌外」と言われたらどういう意味なのか
• 会社で「所掌」を使ってもよいのか
• 「弊社所掌」「客先所掌」とは？
• 「所掌部署」「所掌部門」は自然な言い方なのか

といった疑問を持つ人も多いでしょう。

結論からいうと、「所掌」とは、ある組織・部署・機関などが職務として受け持ち、つかさどること、またはその事務の範囲を表す言葉です。

特に行政では、法令によって特定の機関に属すると定められた事務を表す言葉として使われます。

会社でも、組織規程・業務分掌表・仕様書などの硬い文書で、

「この仕事をどの部署が受け持つのか」

を表す言葉として使われることがあります。

この記事では、「所掌」の意味・読み方・使い方を基本から整理し、「所管・担当・管轄・分掌・職掌」との違い、「所掌事務・所掌範囲・所掌外・所掌部署」などの関連表現まで詳しく解説します。

結論：「所掌」とは職務としてつかさどること

「所掌」は、

所掌（しょしょう）

と読みます。

基本的な意味は、

ある事務・仕事を職務としてつかさどること

です。

特に行政の文脈では、法律・政令などによって、ある事務が特定の行政機関の職務として定められていることを指します。

簡単な例

ある会社で、

• 採用 → 人事部
• 会社全体の会計 → 経理部
• 製品検査 → 品質保証部
• 設備保全 → 設備管理部

という業務分担になっているとします。

この場合、

「採用業務は人事部が所掌する」

「製品検査は品質保証部の所掌である」

といった表現ができます。

つまり、「所掌」は、

「その仕事は組織上、誰の受け持ちなのか」

を表す言葉です。

言葉	簡単な意味	ポイント
所掌	職務として受け持つ	事務・業務の所属先
所管	責任・権限をもって管理する	管理・管轄の意味が強い
担当	仕事を受け持つ	最も日常的で広い
管轄	権限を行使できる範囲	地域・業務などの権限範囲
分掌	仕事を分けて受け持つ	組織内の業務分担

「所掌」をもっと簡単にいうと？

難しい言葉を使わずに説明するなら、

「その部署・組織が受け持っている仕事」

です。

たとえば、会社で社員から、

「この申請はどの部署に出せばよいですか？」

と質問されたとします。

総務部がその申請業務を受け持っているなら、

「その申請は総務部の所掌です」

ということができます。

日常的な言い方に直せば、

「総務部の担当です」

「総務部が受け持っています」

とほぼ同じ方向の意味になります。

ただし「所掌」は「担当」よりも硬く、組織上の正式な業務分担を意識した言葉です。

「所掌」の「掌」はどういう意味？

「掌」という漢字には、「手のひら」という意味のほかに、

「つかさどる」「職務として担当する」

という意味があります。

「車掌」「管掌」「分掌」などにも同じ漢字が使われています。

そのため、「所掌」は、

「その場所・組織がつかさどっているもの」

というイメージで覚えると理解しやすいでしょう。

「所掌する」とは？

「所掌」は、

所掌する

という形でも使います。

意味は、ある事務・仕事を職務として受け持つことです。

例文

• 人事部が採用・人材育成に関する業務を所掌する。
• この課は施設管理に関する事務を所掌している。
• 当部門が契約管理業務を所掌しています。
• 委員会が次に掲げる事項を所掌する。

ただし、一般的な社内会話では、

「人事部が担当しています」

のほうがわかりやすい場合もあります。

行政で使う「所掌」の意味

「所掌」は特に行政組織でよく使われる言葉です。

国の省庁・委員会・本部などには、それぞれ、

「何の事務を受け持つ機関なのか」

が定められています。

これを「所掌事務」と呼びます。

たとえば国家行政組織法では、行政機関は、それぞれの任務を達成するために必要となる明確な範囲の所掌事務を持つものとして位置づけられています。

また、総務省設置法では、総務省の「任務」と、その任務を達成するための「所掌事務」が分けて規定されています。

つまり行政では、

任務＝その組織が何を実現するために存在するか

所掌事務＝その任務のために具体的に何を行うか

という関係で理解できます。

「所掌事務」とは？

「所掌事務」とは、その機関・部署などが職務として受け持つ具体的な事務です。

たとえば

ある部署の任務が、

「社員が安全に働ける職場環境を整えること」

だったとします。

そのための所掌事務として、

• 安全教育
• 設備の安全点検
• 事故情報の集計
• 安全規程の管理

などが定められるイメージです。

「任務」は大きな目的、「所掌事務」は具体的な仕事と考えるとわかりやすいでしょう。

詳しくは、「所掌事務」とは？意味・読み方をわかりやすく解説｜「所管事務・分掌事務・担当業務」との違いと例文も参考にしてください。

「所掌事務」と「担当業務」の違い

意味はかなり近いですが、「担当業務」のほうが一般的です。

所掌事務は、法令・組織規程などによって組織へ正式に割り当てられた事務というニュアンスがあります。

担当業務は、人・部署などが実際に受け持っている仕事全般に使えます。

例

「総務課の所掌事務を組織規程で定める。」

→ 組織上、正式に割り当てる。

「私は備品管理を担当しています。」

→ 個人が実際に受け持っている。

所掌事務	担当業務
やや公的・正式	一般的
組織単位に使いやすい	人・部署の両方に使いやすい
法令・規程との結びつきが強い	必ずしも規程で定める必要はない

「所掌」と「所管」の違い

「所掌」と最も混同しやすいのが「所管」です。

どちらも行政・組織の担当範囲について使いますが、焦点が異なります。

所掌は、どの事務を職務として受け持っているか。

所管は、どの事務・組織などを責任・権限をもって管理しているか。

という違いがあります。

所掌

「人事課は職員の採用に関する事務を所掌する。」

→ 採用事務が人事課の仕事として割り当てられている。

所管

「この制度は厚生労働省の所管である。」

→ 厚生労働省が責任・権限をもって管理する範囲である。

比較	所掌	所管
中心	何の仕事を受け持つか	何を管理するか
注目点	事務・職務	責任・権限・管理
よく使う形	所掌事務	所管省庁・所管部署
行政	非常によく使う	非常によく使う

ただし実際の行政・会社では、両者の対象がかなり近くなることもあります。

何でも機械的に区別するより、

「仕事そのものの所属先」を示すのか、「管理責任・権限」を示すのか

を考えると使い分けやすくなります。

詳しい比較は、「所管」と「所掌」の違いとは？意味・使い分けを行政・官公庁・会社の具体例で徹底解説をご覧ください。

「所掌」と「担当」の違い

「担当」は、仕事を受け持つことを表す非常に広い言葉です。

「所掌」も受け持つ意味なので似ていますが、硬さと正式性が違います。

担当

• 私は経理を担当しています。
• 田中さんが問い合わせ対応を担当する。
• 担当部署へ連絡してください。

所掌

• 本業務は経理部の所掌である。
• 組織規程に各部署の所掌を定める。
• 当課の所掌事務ではない。

つまり、

担当＝普段の仕事でも使える一般語

所掌＝組織上の正式な担当範囲を示す硬い語

と考えるとわかりやすいでしょう。

個人に「所掌」を使う？

絶対に使えないわけではありませんが、現代の実務では「所掌」は行政機関・部署・組織などの事務範囲に使われることが多い言葉です。

個人について、

「山田さんの所掌です」

と表現すると、かなり硬く感じられることがあります。

通常は、

「山田さんの担当です」

のほうが自然です。

「所掌」と「管轄」の違い

「管轄」は、ある機関などが権限を行使できる範囲を表します。

特に、

• 裁判所
• 警察
• 行政機関
• 営業地域

などについて使われます。

例

「この地域はA警察署の管轄です。」

→ A警察署の権限が及ぶ地域。

「A課は交通安全に関する事務を所掌しています。」

→ A課が交通安全に関する仕事を受け持つ。

つまり、

所掌＝何の仕事か

管轄＝どの範囲に権限が及ぶか

という違いがあります。

「所掌」と「分掌」の違い

「分掌（ぶんしょう）」とは、仕事を分けて受け持つことです。

「所掌」と非常に関係の深い言葉です。

たとえば、会社全体の仕事を、

• 総務部
• 人事部
• 経理部
• 営業部

へ分けて割り当てることが「分掌」です。

その結果、各部署が受け持つことになった仕事が「所掌」と考えることができます。

イメージ

分掌する

＝仕事を分けて担当させる。

↓

所掌する

＝割り当てられた仕事を受け持つ。

会社には「業務分掌規程」「職務分掌規程」といった名称の規程が設けられることがあります。

「分掌事務」と「所掌事務」の違い

「分掌事務」は、組織内で業務を分けた結果として各部門へ割り当てられた事務を表します。

「所掌事務」は、その機関・部署が受け持つ事務という点に注目しています。

そのため、意味はかなり近く、組織・規程によって使われ方が異なる場合があります。

実際の会社・官公庁の文書では、その組織が採用している用語に合わせるのがよいでしょう。

「所掌」と「職掌」の違い

「職掌（しょくしょう）」とは、その職務としてつかさどる仕事・役目を意味します。

「所掌」と非常に近い言葉ですが、「職掌」は、職・役職そのものに割り当てられた職務というニュアンスがあります。

一方「所掌」は、現代の行政では特に機関・組織へ割り当てられた事務について使われます。

「所掌」と「所轄」の違い

「所轄（しょかつ）」は、自分の権限の及ぶ範囲として管理・取り締まることです。

特に、

• 所轄警察署
• 所轄税務署
• 所轄官庁

などの表現で使われます。

「所掌」は具体的な事務内容、「所轄」は権限が及ぶ区域・組織などとの関係を意識しやすい言葉です。

「所掌範囲」とは？

「所掌範囲」は、その組織・部署などが受け持つ仕事の範囲です。

例

品質保証部の所掌範囲：

• 製品検査
• 品質基準の管理
• 品質異常の調査
• 顧客からの品質苦情への対応

購買部の所掌範囲：

• 仕入先選定
• 資材発注
• 仕入価格の管理

というように、「どこからどこまでがその部署の仕事なのか」を明確にします。

詳しくは、「所掌範囲」とは？意味・「所管範囲」「担当範囲」との違いを行政・会社の例文で徹底解説も参考にしてください。

「所掌範囲」と「担当範囲」の違い

基本的には近い意味です。

ただし、

所掌範囲は組織規程・契約・仕様書などの正式な文書に向き、

担当範囲は日常的な仕事にも使いやすい表現です。

例

「仕様書に当社と客先の所掌範囲を明記する。」

→ 正式な責任・業務分担。

「新入社員に担当範囲を説明する。」

→ 日常的な仕事の説明。

「所掌外」とは？

「所掌外」は、その部署・組織が受け持つ仕事の範囲に入っていないことです。

例文

• この件は当課の所掌外です。
• 契約内容の判断は当部門の所掌外となります。
• その業務は弊社の所掌外です。

簡単に言い換えれば、

• 担当外
• 業務範囲外
• 当部署の仕事ではない

という意味です。

「所掌外です」は冷たい表現？

社内規程・官公庁・仕様書では問題ありませんが、顧客対応・メールなどでは、

「当部門の所掌外です」

だけで終わると、突き放した印象になる場合があります。

可能であれば、

「本件は当部門の所掌外となりますので、○○部へお問い合わせください。」

のように、次の問い合わせ先まで案内すると親切です。

「所掌内」とは？

「所掌外」の反対方向の表現として「所掌内」と書かれる場合があります。

意味は、その部署・組織の所掌する範囲に含まれていることです。

ただし、日常的には、

• 当部署の所掌です
• 担当範囲内です
• 当課が担当します

などのほうが自然な場合があります。

「所掌部署」とは？

「所掌部署」は、ある業務を所掌している部署という意味で使われます。

例文

• 所掌部署へ確認してください。
• 制度の所掌部署を確認する。
• 各業務の所掌部署を一覧化する。

ただし一般的な会話では、

担当部署

のほうがわかりやすい場合が多いでしょう。

「所掌部門」とは？

「所掌部門」も、ある事務・業務を受け持つ部門という意味です。

たとえば社内規程に、

業務	所掌部門
採用	人事部
経費精算	経理部
設備管理	総務部

のように記載することができます。

ただし、会社によっては「主管部門」「担当部門」「所管部門」など別の言葉を採用しています。

社内文書では自社の規程に合わせることが重要です。

「各所掌」とは？

「各所掌」という表現が文書で使われることがあります。

文脈によりますが、一般には、各組織・部署などがそれぞれ受け持っている業務・事項を指します。

ただし「各所掌」だけでは意味がわかりにくい場合があるため、

• 各部署の所掌事務
• 各部門の所掌範囲
• 各所掌事項

などと具体的に書いたほうが読みやすいことがあります。

「所掌事項」とは？

「所掌事項」は、その組織・委員会などが受け持つ事項です。

例文

• 委員会の所掌事項を規程で定める。
• 各部の所掌事項を一覧化する。

「所掌事務」とほぼ近い意味になる場合がありますが、「事項」は必ずしも具体的な事務作業だけに限定されません。

「所掌業務」とは？

「所掌業務」は、その部署・組織が職務として受け持っている業務です。

会社では「所掌事務」よりも「所掌業務」のほうが仕事内容に合う場合があります。

例文

• 所掌業務を見直す。
• 組織変更に伴い所掌業務を変更する。
• 部門別の所掌業務を明確にする。

会社で「所掌」を使ってもいい？

はい。会社でも使われます。

ただし、「所掌」は官公庁・法令で特によく使われる硬い言葉なので、一般企業の日常会話では「担当」のほうが自然な場面も多くあります。

所掌が向いている場面

• 組織規程
• 職務分掌規程
• 業務分掌表
• 契約書
• 仕様書
• 責任分界表

担当が向いている場面

• 社内メール
• 日常会話
• 電話対応
• 顧客案内

「弊社所掌」とは？

「弊社所掌」は、契約書・仕様書・業務分担表などで、

自社側が担当・負担する仕事の範囲

という意味で使われることがあります。

例

設備導入案件で、

• 機械本体の製作：弊社所掌
• 電源工事：客先所掌
• 試運転：共同

と定めるようなケースです。

この場合の「所掌」は行政用語というより、契約・仕様上の責任分担を表しています。

「客先所掌」とは？

「客先所掌」は、設備・工事・システム導入などで、顧客側が担当する範囲を表す実務的な表現です。

例

• 電源一次側工事は客先所掌とします。
• 搬入口の確保は客先所掌です。
• 通信回線の契約は客先所掌とする。

一方、自社が行う部分は、

• 当社所掌
• 弊社所掌

などと表現されます。

こうした場合は、どこまでが誰の所掌なのか曖昧だと、追加費用・納期・責任をめぐるトラブルにつながる可能性があります。

「所掌」と「責任範囲」の違い

「所掌範囲」と「責任範囲」は近いものの、完全に同じではありません。

所掌範囲は、誰がどの業務を担当するか。

責任範囲は、その仕事・結果についてどこまで責任を負うか。

です。

ある業務を担当していても、最終承認権は別部署にあるということもあります。

そのため重要な契約・仕様書では、

• 業務分担
• 責任分界
• 承認権限

を分けて明確にすることが重要です。

「所掌」と「権限」の違い

「所掌」は、その部署が何の仕事を受け持つか。

「権限」は、その仕事を行う際に、どこまで決定・承認できるかです。

例

人事部が採用業務を所掌している。

しかし、最終採用決定の権限は社長にある。

という仕組みもあり得ます。

したがって、

所掌＝仕事の範囲

権限＝決められる範囲

と考えるとわかりやすいでしょう。

「所掌」と「責任」の違い

「責任」は、自分に課せられた務めを果たす義務や、その結果について負うものを意味します。

「所掌」は、まず「どの仕事を受け持つか」を決める言葉です。

その所掌に応じて責任が生じることはありますが、両者は同じではありません。

「所掌」と「任務」の違い

「任務」は、責任をもって果たすべき務めです。

行政組織では「任務」と「所掌事務」を分けて規定する例があります。

簡単に整理すると、

任務＝その組織が何を実現するのか

所掌＝そのためにどの事務を受け持つのか

です。

会社で考える例

品質保証部の任務：

「製品の品質を保証し、顧客からの信頼を確保する。」

品質保証部の所掌：

• 出荷判定
• 品質検査
• 品質異常の調査
• 顧客苦情への対応

というように整理できます。

「所掌」と「業務」の違い

「業務」は、仕事として継続的に行う活動・仕事そのものです。

「所掌」は、その業務をどの組織が担当するかという関係を表します。

つまり、

「品質検査という業務」

があり、

「その業務を品質保証部が所掌する」

という関係です。

「所掌変更」とは？

組織改編などにより、ある仕事を受け持つ部署を変更することを「所掌変更」と表現することがあります。

例

これまで総務部が担当：

設備管理

↓

組織改編後：

設備管理部が担当

この場合、

「設備管理業務の所掌を総務部から設備管理部へ変更する」

と表現できます。

「所掌移管」とは？

「所掌移管」は、ある業務・事務の担当を別の部署・機関へ移す意味で使われます。

例文

• 業務効率化のため、当該事務を別部署へ所掌移管する。
• 組織再編に伴い業務の所掌を移管した。

会社によっては「業務移管」「所管替え」など別の表現を使うこともあります。

「所掌を明確にする」とは？

「所掌を明確にする」とは、

どの部署が何の仕事を受け持つのかをはっきり決めること

です。

所掌が曖昧だと、

• 誰も処理しない
• 複数部署が同じ作業を行う
• 相手部署へ押しつけ合う
• 問題発生時の責任が曖昧になる

といった問題が起こることがあります。

所掌を決めるときに確認したい項目

1．業務の名称

何の仕事について分担を決めるのか。

2．主管部署

中心となって業務を進める部署はどこか。

3．関係部署

どの部署が協力する必要があるのか。

4．決裁・承認権限

誰が最終判断するのか。

5．責任範囲

どこまで責任を負うのか。

6．例外時の対応

通常と異なる案件はどこが扱うのか。

これらを明確にすると、「担当はしているが決められない」「両方の部署が相手の仕事だと思っている」といった混乱を減らせます。

「所掌が重複する」とは？

複数の部署・機関が同じような事務を受け持つ状態です。

業務によっては意図的に複数部署が関与することもありますが、役割が整理されていないと、

• 二重作業
• 調整コストの増加
• 責任の曖昧化

につながる場合があります。

その場合、

• 主管部署
• 協力部署
• 承認部署

など役割を細分化すると整理しやすくなります。

「所掌が曖昧」とは？

ある仕事について、どの部署が正式に受け持つのか明確でない状態です。

例

顧客クレームが発生したが、

• 営業部
• 品質保証部
• 製造部

のどこが最終的に回答をまとめるか決まっていない。

この場合、

「クレーム対応の所掌が曖昧である」

と表現できます。

「当課の所掌です」はどういう意味？

簡単に言えば、

「その仕事は私たちの課が担当する仕事です」

という意味です。

例

「契約書管理は当課の所掌ですので、こちらで対応します。」

＝契約書管理はこの課の担当業務である。

「当課の所掌ではありません」とは？

反対に、

「その仕事は私たちの課の担当範囲ではありません」

という意味です。

ただし、実際の仕事では、単に「所掌ではありません」と返すだけでなく、担当部署がわかるなら案内するとスムーズです。

例

「本件は当課の所掌ではありません。契約関係については法務部へお問い合わせください。」

「所掌するところ」とは？

法令・規程などでは、

「○○が所掌するところによる」

「○○の所掌に属する」

といった硬い表現が使われることがあります。

一般的には、

「○○が担当・管轄する範囲」

という意味で理解するとよいでしょう。

「所掌に属する」とは？

「所掌に属する」は、ある事務が、その機関・部署の職務範囲に含まれていることです。

例

「本件は総務部の所掌に属する。」

＝本件は総務部が担当する仕事の範囲に入る。

「所掌に属さない」とは？

その機関・部署の担当範囲ではないことです。

「所掌外」とほぼ同じ方向の意味です。

例文

「当委員会の所掌に属さない事項については審議しない。」

＝当委員会が担当する事項ではないものは扱わない。

「所掌」と「主管」の違い

「主管」は、その仕事について中心となって管理・取りまとめを行うこと、またはその部署を表します。

「所掌」は担当する仕事の範囲そのものに注目します。

例

新しい社内制度について、

人事部：

制度の企画・運用を主管する。

経理部：

制度に伴う支払処理を所掌する。

といった関係もあり得ます。

一つの業務に複数の部署が関わる場合、「主管部署」と「関係部署」を分けると役割が明確になります。

「所掌」と「主管」はどちらが上？

「所掌」と「主管」は上下関係を表す言葉ではありません。

意味の種類が違います。

「所掌」は担当範囲、「主管」は中心となって管理・取りまとめる役割です。

したがって、「どちらが上か」ではなく、組織規程の中で、どのように権限・役割が定められているかを確認します。

「所掌」と「兼掌」の違い

「兼掌（けんしょう）」は、ある人・機関が本来の職務とあわせて別の職務も兼ねてつかさどることを意味します。

「所掌」が受け持つ事務一般を表すのに対し、「兼掌」は複数の職務を兼ねる点に重点があります。

「所掌」を使った行政の例文

• 本課は次に掲げる事務を所掌する。
• 各部局の所掌事務を明確にする。
• 本件は当委員会の所掌に属する。
• 所掌事務に関する資料を作成する。
• 組織改編に伴い所掌事務を見直す。

「所掌」を使ったビジネス例文

• 採用業務は人事部の所掌です。
• 情報システム部の所掌範囲を明確にする。
• 本件は当部門の所掌外です。
• 組織改編に伴い、一部業務の所掌を変更します。
• 当社所掌と客先所掌を仕様書に明記してください。
• 各部門の所掌業務を一覧化する。

「所掌」をメールで使う例

社内問い合わせ

「本件は経理部の所掌かと存じますので、ご確認をお願いいたします。」

別部署を案内する

「本件は当課の所掌外となります。恐れ入りますが、人事部へお問い合わせください。」

担当を確認する

「本業務の所掌部署についてご教示いただけますでしょうか。」

ただし、社内文化によっては、

「担当部署をご教示ください」

のほうが自然でわかりやすい場合があります。

「所掌」は日常会話で使う？

一般的な日常会話ではほとんど使いません。

たとえば家庭で、

「ゴミ出しは父の所掌です」

とは通常いいません。

「父の担当です」

「父の役目です」

などが自然です。

「所掌」は、

• 官公庁
• 行政
• 組織規程
• 契約
• 仕様書
• 社内の業務分担

などで使う、かなり硬い言葉と覚えておくとよいでしょう。

「所掌」を使うときの注意点

1．「担当」の硬い言い換えとして乱用しない

所掌は正式な業務分担を示すのに向く言葉です。

簡単な日常業務なら「担当」のほうが読みやすい場合があります。

2．「所管」と完全に同じと考えない

所掌は事務・職務、所管は管理責任・権限に重点があります。

3．人より組織に使いやすい

「○○さんの所掌」より「○○部の所掌」「○○課の所掌事務」のほうが一般的です。

4．契約では範囲を具体的に書く

「客先所掌」とだけ記載するより、具体的に、

• 電源工事
• 基礎工事
• 通信回線
• 搬入経路の確保

などを明記したほうがトラブルを防ぎやすくなります。

5．組織固有の定義を確認する

会社・官公庁によって、

• 所掌
• 所管
• 主管
• 分掌

の使い方を組織規程などで定めている場合があります。

実務では一般的な辞書の意味だけでなく、自社・自組織のルールを優先しましょう。

「所掌」の類語・言い換え

言葉	意味・ニュアンス
担当	仕事を受け持つ。最も一般的
所管	責任・権限をもって管理する
管轄	権限の及ぶ範囲
分掌	仕事を分けて受け持つ
職掌	職務として受け持つ仕事
主管	中心となって管理・取りまとめる
受け持ち	担当している仕事

「所掌」の反対語は？

「所掌」に一つだけ決まった反対語があるわけではありません。

文脈によって、

• 所掌外
• 担当外
• 管轄外
• 所管外

などが対照的な表現になります。

特に、

所掌 ↔ 所掌外

と考えるのがわかりやすいでしょう。

「所掌」を英語でいうと？

「所掌」は文脈によって訳が変わります。

代表的には、

• jurisdiction
• responsibility
• function
• duties

などが候補になります。

たとえば「所掌事務」は、文脈によって、

• functions
• duties
• responsibilities

などと表現できます。

「jurisdiction」は権限・管轄のニュアンスも強いため、日本語の「所掌」を常に一つの英単語へ置き換えられるわけではありません。

「所掌」に関するよくある質問

Q1．「所掌」とは簡単にいうと何ですか？

その組織・部署などが職務として受け持っている仕事です。

Q2．「所掌」の読み方は？

「しょしょう」と読みます。

Q3．「所掌する」とは？

ある事務・仕事を、その組織などが職務として受け持つことです。

Q4．「所掌」と「所管」の違いは？

所掌は何の事務を受け持つか、所管は何を責任・権限をもって管理するかに重点があります。

Q5．「所掌」と「担当」の違いは？

意味は近いですが、「担当」のほうが一般的です。

「所掌」は行政・組織規程などで正式な業務範囲を示す硬い言葉です。

Q6．「所掌」と「管轄」の違いは？

所掌は事務・仕事の範囲、管轄は権限が及ぶ地域・事項などの範囲に重点があります。

Q7．「所掌」と「分掌」の違いは？

分掌は仕事を分けて受け持つこと、所掌は結果としてその組織が受け持つ仕事に注目した言葉です。

Q8．「所掌事務」とは？

その行政機関・部署などが職務として受け持っている具体的な事務です。

Q9．「所掌範囲」とは？

その組織・部署が受け持つ仕事の範囲です。

Q10．「所掌外」とは？

その組織・部署の担当する仕事の範囲に含まれていないことです。

Q11．「所掌部署」とは？

その業務を正式に受け持つ部署という意味で使われます。

Q12．「所掌部門」とは？

特定の業務・事務を受け持っている部門です。

Q13．「所掌業務」とは？

その部署・組織が受け持っている業務です。

Q14．「各所掌」とは？

文脈によりますが、各部署・組織などがそれぞれ受け持つ業務・事項を意味します。

「各部署の所掌事務」のように具体的に書くとわかりやすくなります。

Q15．会社でも「所掌」を使いますか？

はい。

特に組織規程・業務分掌・契約書・仕様書などの硬い文書で使われます。

Q16．人に「所掌」を使いますか？

使えないわけではありませんが、現在は部署・機関などの業務範囲に使うことが多く、個人なら「担当」のほうが自然な場合が多いでしょう。

Q17．「当課の所掌です」とは？

「その仕事はこの課が担当する仕事です」という意味です。

Q18．「当課の所掌ではありません」とは？

「その仕事はこの課の担当範囲ではありません」という意味です。

Q19．「弊社所掌」とは？

契約・仕様書などで、自社側が担当・負担する業務範囲を表すことがあります。

Q20．「客先所掌」とは？

顧客側が担当・準備・負担する範囲を意味する実務表現です。

Q21．「所掌」と「任務」の違いは？

任務は組織などが果たすべき務め・目的、所掌はそのために具体的に受け持つ事務という違いがあります。

Q22．「所掌」と「責任」は同じですか？

同じではありません。

所掌は仕事の範囲、責任はその仕事・結果について負う義務などを表します。

Q23．「所掌」と「権限」の違いは？

所掌は何を担当するか、権限はその仕事について何を決定・承認できるかです。

Q24．「所掌」と「主管」の違いは？

所掌は受け持つ業務範囲、主管は業務について中心となって管理・取りまとめることです。

Q25．「所掌部署」と「担当部署」はどちらが自然？

一般的な案内・会話なら「担当部署」のほうがわかりやすいでしょう。

組織規程などで正式な業務分担を表すなら「所掌部署」が適する場合があります。

Q26．「所掌を明確にする」とは？

どの組織・部署がどの仕事を受け持つのかを明確にすることです。

Q27．「所掌変更」とは？

組織改編などにより、ある業務を担当する部署・機関を変更することです。

Q28．「所掌移管」とは？

ある事務・業務の担当を別の組織・部署へ移すことを意味する表現です。

Q29．「所掌に属する」とは？

その事務・事項が、その組織の担当業務の範囲に入っているという意味です。

Q30．「所掌に属さない」とは？

その組織の担当業務ではないという意味です。「所掌外」と近い表現です。

Q31．「所掌」の反対語は？

決まった一語があるわけではありませんが、「所掌外」「担当外」などが対照的に使えます。

Q32．「所掌」は日常会話で使いますか？

一般的な日常会話ではあまり使いません。

官公庁・会社の組織規程・仕様書などで使う硬い表現です。

まとめ

「所掌」とは、ある機関・組織・部署などが、職務として事務・仕事を受け持つことです。

読み方は「しょしょう」です。

簡単にいうと、

「その仕事は組織上、誰の担当なのか」

を表す言葉です。

特に行政では、法律・政令などによって特定の行政機関に属すると定められた事務について使われます。

会社でも、

• 組織規程
• 業務分掌
• 契約書
• 仕様書
• 責任分界

などで使われます。

似た言葉との違いを整理すると、

• 所掌：どの事務・仕事を職務として受け持つか
• 所管：どの事務・組織を責任・権限をもって管理するか
• 担当：仕事を受け持つこと。最も一般的
• 管轄：権限が及ぶ地域・事項などの範囲
• 分掌：仕事を分けて受け持つこと
• 主管：業務について中心となって管理・取りまとめること

となります。

特に「所管」と迷った場合は、

「何の仕事を受け持つのか」を示したいなら所掌、

「誰の管理・権限の範囲なのか」を示したいなら所管

と考えると整理しやすいでしょう。

また、「担当」との違いでは、

日常的な受け持ちなら「担当」、組織規程などで正式な業務範囲を示すなら「所掌」

と考えると実務で使いやすくなります。

「所掌」という言葉自体より重要なのは、実際の組織で誰が何を担当し、どこまで権限と責任を持つのかを明確にすることです。

業務の境界が曖昧な場合は、「所掌外」と言い合うのではなく、主管部署・協力部署・承認権限・責任範囲まで整理すると、組織内の混乱を防ぎやすくなります。

参考リンク

• コトバンク「所掌」
  
  

  所掌(ショショウ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 所掌の用語解説 - 法令によって、ある事務が特定の機関の職務に属するものと定められていること。「所掌の事務を遂行する」

  

  kotobank.jp
• コトバンク「所管」
  
  

  所管(ショカン)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 所管の用語解説 - ［名］(スル)ある範囲の事務をそこの責任・権限で管理すること。また、その範囲。「文部科学省が所管する事項」「所管大臣」管理・管轄・管掌・統轄・分轄・総轄・直轄・所轄・つかさどる・支配

  

  kotobank.jp
• e-Gov法令検索「国家行政組織法」
  
  

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  電子政府の総合窓口（e-Gov）。法令（憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則）の内容を検索して提供します。

  

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• e-Gov法令検索「総務省設置法」
  
  

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• 内閣官房「国家情報会議・国家情報局」―所掌事務の実例
  
  

  国家情報会議・国家情報局｜内閣官房ホームページ

  国家情報会議は、重要情報活動及び外国情報活動への対処に関する重要事項を調査審議する機関として、内閣に置かれている閣僚級の会議体です。

  

  www.cas.go.jp