「所掌外」とは？意味・読み方・使い方をわかりやすく解説｜「所管外・担当外・管轄外」との違いと例文

「その業務は当課の所掌外です」「これは弊社の所掌外となります」「所掌外の業務について問い合わせがあった」など、行政・会社・業務委託・システム開発などでは「所掌外」という表現が使われることがあります。

しかし、「所掌」という言葉そのものが日常会話ではあまり使われないため、

• 「所掌外」とは簡単にいうと何なのか
• 「所掌外」の読み方は？
• 「担当外」と何が違うのか
• 「所管外」「管轄外」と同じ意味なのか
• 「所掌外です」という言い方は失礼ではないか
• 所掌外の仕事を頼まれたらどう考えればよいのか
• 「弊社所掌外」「当社所掌外」とは何を意味するのか

などと迷うことがあります。

結論からいうと、「所掌外」とは、その組織・部署・担当主体が職務として受け持つ範囲に含まれていないことです。

簡単に言えば、

「そこが正式に受け持つ仕事の範囲ではない」

という意味です。

この記事では、「所掌外」の意味・読み方・使い方を整理し、「所管外・担当外・管轄外・範囲外」との違いや、行政・会社・仕様書・業務分担での使い方まで詳しく解説します。

結論：「所掌外」とは受け持つ職務・業務の範囲に入っていないこと

「所掌外」は、

所掌外（しょしょうがい）

と読みます。

「所掌」と「外」に分けると意味がわかりやすくなります。

「所掌」は、ある機関・部署などが職務として受け持つこと、またその事務の範囲を表します。

そこに「範囲の外」を意味する「外」が付くため、

所掌外＝所掌している範囲の外

となります。

たとえば会社で、

• 採用 → 人事部
• 給与計算 → 人事・給与担当
• 設備修理 → 設備管理部門
• 製品検査 → 品質管理・品質保証部門

のように担当する仕事が決まっているとします。

人事部に「工場設備を修理してください」と依頼された場合、その会社の職務分担によっては、

「設備修理は人事部の所掌外です」

と表現できます。

つまり、能力的にできるかどうかではなく、組織上、その部署が受け持つことになっている仕事なのかがポイントです。

言葉	簡単な意味
所掌	組織・部署などが職務として受け持つこと
所掌範囲	受け持つ仕事の範囲
所掌事務	その機関・部署が受け持つ事務
所掌外	受け持つ職務・業務の範囲に含まれないこと

そもそも「所掌」とは？

「所掌」は「しょしょう」と読みます。

特に行政分野では、法令などによって、ある事務が特定の行政機関・部署の職務として定められていることを表します。

たとえば、国の行政機関について定めた法令を見ると、

• ○○部の所掌事務
• ○○課の所掌事務
• ○○室の所掌事務

のような形で、その部署が何を担当するのかが列挙されていることがあります。

「所掌」は行政で特によく使われますが、会社・業務委託・システム開発・設備の仕様書などでも、

「どちらがどこまで受け持つのか」

を表すために使われることがあります。

「所掌外」は辞書に載っている一つの専門用語？

「所掌外」は、「所掌」という言葉に「外」を付けた表現です。

したがって、理解するときは、

所掌＝受け持つ職務

外＝その範囲に含まれない

と分けて考えるとわかりやすいでしょう。

行政機関や公的資料でも、実際に、

• 所掌外の業務
• 所掌外の作業
• ○○の所掌外とする

といった表現が使われています。

そのため、単なる造語というより、行政・組織・契約実務などで意味が通じる表現です。

「所掌外の業務」とは？

「所掌外の業務」とは、その部署・組織が正式に受け持つ業務の範囲に含まれていない仕事です。

たとえば、会社で総務部の所掌業務が、

• 備品管理
• 施設管理
• 社内規程管理
• 福利厚生

などと定められているとします。

一方、製品の品質判定が品質保証部の仕事として定められているなら、製品品質の最終判定は総務部にとって「所掌外の業務」と考えられます。

例文

• 当該業務は当課の所掌外です。
• 所掌外の業務について問い合わせを受けた。
• 現在の規程では、この手続きは当部署の所掌外となっている。
• 所掌外の業務については担当部署へ引き継ぐ。
• 一時的に所掌外の業務を支援することになった。

「所掌外です」とはどういう意味？

「所掌外です」は、

「その件は、私たちが正式に担当する職務の範囲には入っていません」

という意味です。

たとえば、ある行政機関へ問い合わせたところ、

「その件は当課の所掌外です」

と言われた場合、その課にはその問題を処理する職務・権限が与えられていない、という意味で使われている可能性があります。

会社でも、

「契約後の保守作業は弊社の所掌外です」

なら、契約・役割分担上、その会社が保守作業を担当することになっていないという意味になります。

「所掌外」と「所掌範囲」の関係

「所掌外」を理解するには、「所掌範囲」という言葉との関係を見るとわかりやすくなります。

所掌範囲とは、その組織や担当者が受け持つ職務・業務の範囲です。

その境界の内側なら「所掌内」、外側なら「所掌外」と考えることができます。

たとえば、設備導入プロジェクトで、

• A社：設備本体の設計
• B社：電気工事
• C社：建屋工事

という役割分担になっている場合、A社にとって電気工事・建屋工事が「所掌外」とされることがあります。

所掌範囲については、「所掌範囲」とは？意味・「所管範囲」「担当範囲」との違いを行政・会社の例文で徹底解説で詳しく解説しています。

「所掌外」と「所管外」の違い

「所掌外」と非常によく似ているのが「所管外」です。

両方とも「自分たちが扱う範囲ではない」という意味で使われるため、実際の文章ではかなり近い場面があります。

ただし、「所管」は、ある範囲の事務を責任・権限をもって管理することを表します。

一方、「所掌」は、その機関・部署が職務として受け持つ事務という意味に重点があります。

比較	所掌外	所管外
基本イメージ	職務として受け持つ範囲の外	管理・管轄する範囲の外
重点	職務・業務分担	責任・権限を伴う管理
行政	よく使われる	よく使われる
会社・仕様書	役割分担で使われる	部署の管理範囲などで使われる

ただし、実務では両者を厳密に区別せず使う組織もあります。

文書中で正式な定義がある場合は、その定義を優先する必要があります。

「所管」自体については、「所管」とは？意味・読み方・使い方をわかりやすく解説｜「所管部署・所管課」と「担当・管轄・主管」の違いも参考にしてください。

「所掌外」と「担当外」の違い

日常的な会社の会話では、「所掌外」より「担当外」のほうが一般的です。

「担当外」は、文字どおり自分・自部署の担当ではないことを意味します。

基本的な方向性は「所掌外」と似ています。

ただし、言葉の硬さが違います。

所掌外	担当外
行政・正式文書・仕様書などで使いやすい	一般的な仕事・会話で使いやすい
組織上の職務分担という印象が強い	個人・部署の担当分けにも広く使える
やや硬い	わかりやすい

たとえば社内で、

「それは私の所掌外です」

という言い方もできますが、一般的な会話なら、

「それは私の担当ではありません」

「その件は担当外です」

のほうが自然な場合があります。

「所掌外」と「管轄外」の違い

「管轄外」は、その機関・部署などが権限を行使できる範囲の外であることを表します。

「管轄」は、特に、

• 警察
• 裁判所
• 行政機関
• 営業地域

などで、地域・権限の範囲を表す場合によく使われます。

たとえば、ある警察署が受け持つ地域の外なら「管轄外」といえます。

これに対して「所掌外」は、地理的な範囲よりも、どの事務・業務を受け持つかという職務分担を表すのに向いています。

簡単に整理すると、

所掌外＝仕事の範囲外

管轄外＝権限・管理範囲の外

という違いを意識するとよいでしょう。

「所掌外」と「範囲外」の違い

「範囲外」は非常に広い表現です。

たとえば、

• 年齢の範囲外
• 保証の範囲外
• 試験範囲外
• 業務範囲外

など、さまざまな範囲について使えます。

「所掌外」はその中でも、組織・部署などの職務や業務の分担に関する表現です。

したがって、一般の人にわかりやすく説明したい場合には、

「当社の業務範囲外です」

と言い換えたほうが伝わりやすい場合があります。

「所掌外」と「権限外」の違い

「所掌外」は職務の範囲、「権限外」は決定・処理などを行える権限の範囲外であることに重点があります。

両者は一致することも多いですが、必ず同じとは限りません。

たとえば担当部署として調査する仕事は所掌範囲に入っていても、最終的な承認権限は持っていない場合があります。

この場合、

• 調査すること → 所掌内
• 最終決定すること → 権限外

ということも考えられます。

「所掌外」と「職務外」の違い

「職務外」は、自分の職務として定められている範囲から外れていることです。

意味としては「所掌外」に近い言葉です。

ただし、

「所掌外」は部署・行政機関・組織単位で使いやすく、

「職務外」は個人の職務についても自然に使えます。

たとえば、

「この作業は私個人の職務外です」

という表現は自然です。

「弊社所掌外」とは？

仕様書・見積書・契約資料などでは、

弊社所掌外

という表現が使われることがあります。

これは、

「その作業・設備・費用などは、弊社が受け持つ範囲には含まれていません」

という意味です。

たとえば設備メーカーが、

• 機械本体 → メーカー所掌
• 基礎工事 → 顧客所掌
• 一次側電源工事 → メーカー所掌外

と記載するケースが考えられます。

ここで重要なのは、「弊社所掌外」と書かれているものは、基本的に別の会社・発注者・他業者などが対応する必要があるということです。

「当社所掌外」と「客先所掌」の関係

メーカー・設備工事・システム導入などでは、

「当社所掌外」

と、

「客先所掌」

が表裏の関係になる場合があります。

たとえば、

「設備までの電源供給は当社所掌外（客先所掌）」

と書かれていれば、

「設備メーカーは行わず、顧客側で準備してください」

という意味です。

ただし、所掌範囲は契約によって変わります。

別の案件ではメーカーが電気工事まで受け持つこともあります。

そのため、設備・工事などでは一般論よりも、その案件の仕様書・見積書・契約書に記載された所掌区分を確認することが重要です。

「客先所掌」の詳しい意味については、「客先所掌」とは？意味・使い方をわかりやすく解説｜「当社所掌・所掌範囲・責任分界」との違いと仕様書の例も参考にしてください。

「所掌外の作業」とは？

「所掌外の作業」は、契約・役割分担上、その事業者や担当者が行うことになっていない作業を意味します。

たとえばシステム保守契約で、

• システム監視
• 障害一次対応
• 定期バックアップ

までは保守会社が担当するものの、

• 新しい利用者への研修
• 業務そのものの変更
• 別システムの設定

などが契約範囲に入っていない場合、「所掌外の作業」と整理されることがあります。

実際に国土交通省の業務資料でも、「所掌外の作業」という見出しを設け、運用・保守事業者が受け持たない作業を区別している例があります。

所掌外なら「やってはいけない」という意味？

必ずしもそうではありません。

「所掌外」は、まず通常の職務・役割分担の範囲には入っていないという意味です。

そのため、所掌外であっても、

• 他部署への応援
• 一時的なプロジェクト
• 兼務
• 組織横断の活動
• 上司の指示による支援

などで担当することはあり得ます。

実際、公的資料でも、職員が本来の所掌外の業務を手伝う仕組みについて検討した例があります。

したがって、

所掌外＝絶対に関与禁止

とは限りません。

重要なのは、誰の指示・権限・責任のもとで行うのかです。

所掌外の業務を依頼されたらどうする？

会社で「これは自部署の所掌外では？」と思う仕事を依頼された場合、いきなり拒否するより、まず役割分担を確認することが大切です。

1．規程・業務分掌を確認する

会社によっては、

• 組織規程
• 業務分掌規程
• 職務分掌表
• 職務記述書

などに担当業務が書かれています。

2．依頼の目的を確認する

本来の担当変更なのか、一時的な支援なのかで意味が変わります。

3．責任者を確認する

作業だけを支援するのか、判断責任まで負うのかは重要な違いです。

4．必要なら上司へ相談する

部署間の所掌が不明確な場合、担当者同士だけで決めず、管理者間で整理したほうがよいことがあります。

「所掌外なので対応できません」は適切？

意味としては通じますが、顧客・他部署への回答としては少し突き放した印象になることがあります。

特に相手が「ではどこへ聞けばよいのか」を知らない場合、

「所掌外です」

だけで終えるよりも、可能なら担当先を案内したほうが親切です。

社内なら

「本件は当部署の所掌外となりますので、○○部へご確認ください。」

顧客向けなら

「恐れ入りますが、本件は弊社の対応範囲外となります。○○については△△社へお問い合わせください。」

担当部署がわからない場合

「本件は当課の所掌外となります。担当部署を確認のうえ、改めてご案内いたします。」

このようにすると、単なる拒否ではなく、次の行動まで相手に伝えられます。

「所掌外」の業務をたらい回しにしないためには？

「それは当課の所掌外です」

「こちらも担当ではありません」

と複数部署で繰り返されると、いわゆる「たらい回し」になってしまいます。

これを防ぐには、

• 問い合わせ窓口を一本化する
• 業務分掌を明確にする
• 担当不明の案件を受ける部署を決める
• 部署間でエスカレーションルールを作る
• 担当部署へ直接引き継ぐ

といった仕組みが有効です。

「所掌外」であることと、「何もしなくてよい」ことは同じではありません。

組織全体として適切な担当者へつなぐことも重要です。

「所掌外のため回答できない」とは？

行政機関・会社などでは、問い合わせ内容がその組織の所掌に入っていない場合、十分な回答ができないことがあります。

その場合、

「本件は当課の所掌外のため回答できません」

といった表現が使われることがあります。

この文章の意味は、

「当課には、この問題を職務として扱う立場・情報・権限がない」

ということです。

単に「知らない」という意味とは限りません。

行政で使う「所掌外」

行政では、各省庁・部局・課などが受け持つ事務が法令や組織規則などで定められています。

そのため、ある問題について、

「どの機関が扱う事務なのか」

という区分が重要になります。

たとえば、ある課に与えられている事務に含まれていない案件なら、「当課の所掌外」と表現されることがあります。

この場合、「所掌外」は単なる担当者個人の判断というより、組織上の職務分担を背景にした表現です。

会社で使う「所掌外」

民間企業では、「担当外」「業務範囲外」と言うことのほうが多い会社もあります。

しかし、

• 組織規程
• 業務分掌規程
• 責任分界表
• プロジェクト体制表
• 契約仕様書

などでは、「所掌」「所掌範囲」「所掌外」という表現が使われることがあります。

例文

• この判断は当部門の所掌外です。
• 契約手続きについては技術部の所掌外となります。
• 所掌外の案件は主管部署へ引き継いでください。
• 部門間で所掌が重複している業務を整理する。

システム・設備・工事で使う「所掌外」

システム開発や設備工事では、所掌の区分が特に重要です。

なぜなら、

「誰が準備し、誰が施工し、誰が費用を負担し、誰が責任を負うのか」

を明確にしておかなければ、後からトラブルになりやすいためです。

たとえば設備導入で、

項目	所掌
設備本体	メーカー
据付	メーカー
一次側電源	客先
建屋補強	客先
試運転	メーカー

と定められているなら、メーカーから見れば一次側電源や建屋補強は「メーカー所掌外」となります。

「所掌外」と書いてあれば追加料金になる？

必ず追加料金になるとは限りません。

ただし、契約上「所掌外」とされている作業を後から依頼する場合、当初の契約金額に含まれていない可能性があります。

その場合、

• 追加見積もり
• 契約変更
• 別発注

などが必要になることがあります。

実際の扱いは契約内容によって異なるため、見積条件・契約書・仕様書を確認する必要があります。

「所掌外」と書いてあれば責任も一切ない？

これも一概には言えません。

「所掌外」という記載は役割分担を示すものですが、具体的な責任範囲は契約・法令・実際の行為などによって変わります。

たとえば、自社所掌外の設備であっても、自社の施工によって損傷させた場合などまで当然に責任がなくなる、という意味ではありません。

したがって、法的な責任まで判断する必要がある場合は、「所掌外」という言葉だけで結論を出さず、契約内容や関係法令を確認する必要があります。

「所掌外」と「所掌漏れ」の違い

「所掌外」は、ある部署の業務範囲には入っていないことです。

一方、「所掌漏れ」という表現が使われる場合、組織全体で見ると誰が担当するのか決まっていない業務を指すことがあります。

たとえば、

• A部の所掌外
• B部の所掌外
• C部の所掌外

で、どの部署にも割り当てられていないなら、業務分担に抜けがある可能性があります。

特に新しいサービス・制度・システムでは、従来存在しなかった業務が発生し、担当部署が決まっていないことがあります。

「所掌外」と「所掌不明」の違い

「所掌外」は、「自分たちの範囲ではない」と判断できている状態です。

一方、「所掌不明」は、そもそも誰の担当なのかわからない状態です。

たとえば、

「当課の所掌外であることは明らかだが、どの課の所掌かは不明」

ということもあります。

両者は区別して考えましょう。

「所掌外」の言い換え

相手や場面に応じて、次のような表現へ言い換えられます。

言い換え	特徴
担当外	わかりやすく日常的
業務範囲外	会社・契約でわかりやすい
対応範囲外	顧客対応・サービスで使いやすい
職務外	個人の職務にも使いやすい
所管外	行政・組織上の管理範囲を示しやすい
管轄外	権限・地域などの範囲外を表しやすい

一般のお客様へ説明するなら、「所掌外」より「弊社の対応範囲外」のほうがわかりやすい場合もあります。

「所掌外」を使った例文

行政・組織

• 本件は当課の所掌外です。
• 所掌外の案件について担当部局を確認する。
• 当該事項は本委員会の所掌外である。
• 所掌外の業務について関係部署と調整した。

会社・社内

• この手続きは当部署の所掌外となります。
• 所掌外の問い合わせは担当部署へ引き継いでください。
• 新しい業務について各部署の所掌を整理する。
• 一時的に所掌外のプロジェクトへ参加した。

設備・工事

• 一次側電源工事は弊社所掌外です。
• 基礎工事についてはメーカー所掌外とする。
• 所掌外の工事については別途見積もりとします。
• 仕様書で各社の所掌範囲を明確にする。

システム・IT

• 利用者教育は保守事業者の所掌外とする。
• アプリケーション改修は今回の運用業務の所掌外です。
• 所掌外の作業が必要となる場合は別途協議する。

「所掌外」に関するよくある質問

Q1．「所掌外」とは簡単にいうと何ですか？

その部署・組織などが正式に受け持つ仕事の範囲に入っていないことです。

Q2．「所掌外」の読み方は？

「しょしょうがい」と読みます。

Q3．「所掌」とは何ですか？

ある機関・部署などが職務として受け持つこと、またその事務を意味します。

Q4．「所掌外」と「担当外」は同じですか？

意味はかなり近い言葉です。

「所掌外」は組織上の職務分担を示す硬い表現、「担当外」は日常の仕事でも使いやすい一般的な表現です。

Q5．「所掌外」と「所管外」の違いは？

「所掌外」は職務として受け持つ範囲の外、「所管外」は責任・権限をもって管理する範囲の外、という違いを意識できます。

ただし、実務では意味が重なる場合があります。

Q6．「所掌外」と「管轄外」の違いは？

「所掌外」は主に職務・業務分担、「管轄外」は権限や地域的な管理範囲から外れていることを表します。

Q7．「所掌外です」と言われたらどういう意味ですか？

その部署・機関などが、その問題を正式に受け持つことになっていないという意味です。

Q8．所掌外なら絶対に仕事をしてはいけませんか？

必ずしもそうではありません。

一時的な応援、兼務、プロジェクト、上司の指示などによって所掌外の仕事を行う場合もあります。

Q9．「弊社所掌外」とは？

その作業・設備・費用などは、自社が受け持つ契約・業務範囲に含まれていないという意味で使われます。

Q10．「当社所掌外」と「客先所掌」は同じですか？

案件によっては表裏の関係になります。

「当社では対応しないので客先で準備する」という役割分担の場合、「当社所掌外・客先所掌」と記載されることがあります。

Q11．所掌外なら追加料金になりますか？

必ずではありませんが、当初の契約範囲に含まれていない作業なら追加見積もり・契約変更が必要になることがあります。

Q12．所掌外なら責任は一切ありませんか？

一概には言えません。

具体的な責任は契約内容・法令・実際の行為などによって判断されます。

Q13．顧客に「所掌外です」と言ってもよいですか？

意味は通じますが、一般のお客様には「弊社の対応範囲外です」などと言い換えたほうが伝わりやすい場合があります。

Q14．行政で「所掌外」が多いのはなぜですか？

行政では各機関・部署が扱う事務が法令・組織規則などで定められており、どの機関の職務なのかを明確にする必要があるためです。

Q15．「所掌外」の反対は何ですか？

文脈によって「所掌内」「所掌範囲内」「当課所掌」「弊社所掌」などと表現できます。

まとめ

「所掌外」とは、ある組織・部署・会社などが職務として受け持つ範囲に含まれていないことです。

読み方は「しょしょうがい」です。

簡単に言えば、

「その仕事は、そこが正式に受け持つ仕事ではない」

という意味です。

似た表現との違いを整理すると、

• 所掌外：職務・業務として受け持つ範囲の外
• 所管外：責任・権限をもって管理する範囲の外
• 担当外：自分・自部署の担当ではない
• 管轄外：権限・管理・地域などの範囲外
• 業務範囲外：契約・業務上扱う範囲の外

となります。

「所掌外」は行政用語という印象がありますが、会社・システム開発・設備工事・業務委託などでも、責任分担を明確にするために使われます。

特に仕様書や契約資料で「弊社所掌外」「客先所掌」などと書かれている場合は、単なる言葉の意味だけでなく、誰が作業し、誰が費用を負担し、誰が責任を持つのかに関わることがあります。

そのため、実務では「所掌外」という一語だけを見るのではなく、業務分掌・仕様書・見積条件・契約書などで具体的な範囲を確認することが重要です。

参考リンク

「所掌」の辞書的な意味や、行政・実務で「所掌事務」「所掌外」がどのように使われているかを確認したい場合は、以下の資料も参考になります。

• コトバンク「所掌」
  
  

  所掌(ショショウ)とは？ 意味や使い方 - コトバンク

  デジタル大辞泉 - 所掌の用語解説 - 法令によって、ある事務が特定の機関の職務に属するものと定められていること。「所掌の事務を遂行する」

  

  kotobank.jp
• e-Gov法令検索「財務省組織規則」
  
  

  e-Gov 法令検索

  電子政府の総合窓口（e-Gov）。法令（憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則）の内容を検索して提供します。

  

  laws.e-gov.go.jp
• 国土交通省資料「所掌外の作業」記載例
  https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/content/001887470.pdf
• 厚生労働省資料「所掌外の業務」に関する記載例
  https://www.mhlw.go.jp/stf2/shingi2/2r9852000000izeg-att/2r9852000000izh7.pdf